...
Visoko učilište – Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad
Šifra izborne grupe – Sustav sam generira šifru i korisnik ju ne može mijenjati. Šifra na jedinstven način određuje grupu izbornih predmeta.
Naziv iz reda predavanja – Upisuje se puni naziv izborne grupe. Prikazuje se na Studomatu i na HTML pregledu nastavnog programa.
Opis izborne grupe - Detaljniji opis izborne grupe.
| Tip |
|---|
| Npr. izborne se grupe u redu predavanja mogu ispisivati kao Izborni predmeti, pojavljivati se na različitim smjerovima i ne uključivati iste predmete. Tada je u opisu svake takve izborne grupe potrebno navesti tekst iz kojeg će se znati točno o kojoj se grupi izbornih predmeta radi, npr.: Izborni predmeti za semestar 5, smjer AU. |
Pravilo mora biti zadovoljeno – Odabire se jedno od tri pravila izborne grupe.
Student mora pravila izborne grupe zadovoljiti:
- U svakom od semestara – Student mora upisati određeni broj izbornih predmeta, ECTS bodova, sati tjedno, ili sati ukupno u svakom semestru u kojem se pojavljuje izborna grupa.
- U jednom od semestara – Student u posljednjem semestru mora imati upisan određen broj izbornih predmeta, ECTS bodova, sati tjedno, ili sati ukupno s tim da u svakom semestru mora zadovoljiti pravilo izborne grupe za taj semestar.
- U ovom i prethodnim semestrima – Do posljednjeg semestra u kojem se nudi grupa izbornih predmeta student mora upisati određeni broj izbornih predmeta, ECTS bodova, sati tjedno, ili sati ukupno. Nije važno u kojim semestrima ih je i koliko upisivao, nego je važno da u posljednjem semestru u kojem se grupa izbornih predmeta nudi ima upisan pravilom određen broj izbornih predmeta.
U upotrebi od akademske godine – Akademska godina u kojoj se nudi grupa izbornih predmeta
U okvir Akademska godina unose se sve godine u kojima se nudi grupa izbornih predmeta. Čak i ako se ponuda predmeta u grupi izbornih predmeta ne mijenja tijekom više akademskih godina, potrebno je za svaku akademsku godinu navesti predmete koji se pojavljuju u grupi.
| Info |
|---|
| Prilikom navođenja nove akademske godine automatski se kopiraju predmeti iz prethodne akademske godine. Ako se želi u ponudu predmeta te grupe uključiti neki novi predmet, ili iz ponude izbrisati neki stari, potrebno je samo ažurirati kopiranu listu predmeta. |
...
| Info |
|---|
Prilikom brisanja akademske godine u kojoj se izborna grupa može pojaviti u nastavnom programu, briše se i podatak o tome koji predmeti pripadaju toj grupi. |
Stoga se prije samog brisanja tih podataka pojavljuje upozorenje:
Slika 2. Upozorenje prilikom brisanja
Pravilo može/ ne može biti zadovoljeno upisom predmeta na drugom (jednom od upisanih dvopredmetnih) elementu strukture studija – Ukoliko se isti izborni predmet nalazi u dvije različite izborne grupe pri čemu se jedna izborna grupa izvodi na jednom, a druga na drugom upisanom studiju, tada je moguće pravilo izborne grupe s jednog od upisanih studija zadovoljiti upisom tog izbornog predmeta iz druge izborne grupe na drugom upisanom studiju (odabrana vrijednost "može").
...
Šifra predmeta – Upisuje se šifra predmeta. Ako se ne zna šifra, predmet je moguće potražiti u pomoćnoj tablici - prozoru Izvedba predmeta
Izvedba predmeta – Broj izvedbe predmeta. Predmeti koji se uvijek izvode na jednak način imaju samo jednu izvedbu. Ukoliko se predmet predaje različitom dinamikom različitim studentima, tada ima više od jedne izvedbe.
Opterećenje – Ukupno opterećenje predmeta po vrstama nastave za cjelokupno trajanje predmeta. Prikažu se podaci evidentirani u prozoru Predmet.
Trajanje u semestrima – Trajanje predmeta u semestrima. Prikažu se podaci evidentirani u prozoru Predmet.
...
Rbr komponente, ECTS bodovi i Opterećenje – ECTS bodovi i opterećenje predmeta po semestrima, odnosno komponentama predmeta. Podaci se mijenjaju ovisno o označenom predmetu u okviru Predmeti u grupi u akademskoj godini.
Slika 3. Podaci u okvirima
Evidencija grupe izbornih predmeta
| Info |
|---|
| Grupi izbornih predmeta mogu se dodati samo predmeti evidentirani u opciji Predmet. |
Ako se želi formirati grupa izbornih predmeta, potrebno je:
- U prozoru Predmet evidentirati predmet.
- Otvoriti prozor Grupe izbornih predmeta koji se nalazi u izborniku Nastavni program.
- Pokrenuti akciju unosa
...
- .
- Šifru izborne grupe sustav sam dodjeljuje i korisnik ju ne može mijenjati.
- Upisati naziv izborne grupe koji će se pojavljivati u nastavnom programu i kojeg će vidjeti studenti.
- Upisati kratak opis izborne grupe.
- Definirati pravilo izborne grupe odabirom jednog od tri ponuđena pravila.
- Upisati akademsku godinu od koje se grupa izbornih predmeta pojavljuje u nastavnom programu.
- Definirati da li pravilo izborne grupe može biti zadovoljeno upisom predmeta na drugom upisanom dvopredmetnom studiju.
- Potvrditi akciju
...
- .
...
Slika
...
4. Evidencija grupe izbornih predmeta
- Odabrati okvir Akademska godina .Pokrenuti akciju unosa
te pokrenuti akciju Unosa.
- Unijeti godinu u kojoj će se predavati grupa izbornih predmeta, te potvrditi akciju.
...
Slika
...
5. Unos akademske godine
...
- U okviru Predmeti u grupi u akademskoj godini pokrenuti unos
...
- i upisati šifru predmeta i izvedbu predmeta. Redak za unos novog predmeta dodaje se pritiskom na tipku Enter ili na unos
...
- .
...
- Ako predmet ima samo jednu izvedbu (dinamiku izvođenja), upisuje se uvijek broj 1.
...
Slika
...
6. Unos izbornih predmeta
Nije potrebno za svaku akademsku godinu navoditi izborne predmete, jer se ponuda izbornih predmeta automatski kopira iz posljednje akademske godine. 
Slika
...
7. Prikaz evidentirane grupe izbornih predmeta
| Info |
|---|
| Okvir Komponente izvedbe predmeta automatski će se ispuniti nakon unosa predmeta u okviru Predmeti u grupi u akademskoj godini. |
Ovisno o predmetu koji je označen u okviru Predmeti u grupi u akademskoj godini, u okviru Komponente izvedbe predmeta bit će prikazano opterećenje označenog predmeta.
Dodavanje predmeta u postojeću grupu izbornih predmeta
Ako se grupa izbornih predmeta u novoj akademskoj godini proširila, potrebno joj je dodati novi predmet.
Predmet se može dodati na slijedeći način:
- Odabrati okvir Predmeti u grupi u akademskoj godini.
- Pokrenuti akciju unosa
...
- .
- Upisati šifru predmeta. Ako se ne zna šifra, moguće ju je prenijeti iz pomoćne tablice prozora Izvedba predmeta.
- Upisati redni broj izvedbe predmeta. Ako predmet ima samo jednu izvedbu, upisuje se uvijek broj 1.
- Potvrditi akciju
...
- .
Brisanje predmeta iz grupe izbornih predmeta
Ako se želi obrisati jedan ili više predmeta iz grupe izbornih predmeta potrebno je:
- Odabrati okvir Predmeti u grupi u akademskoj godini.
- Odabrati redak, odnosno predmet koji se želi obrisati.
- Pokrenuti akciju brisanja
...
- .
- Prije nego se predmet obriše, sustav traži potvrdu brisanja:
...
- Kada se pritiskom na gumb Da potvrdi brisanje, predmet je obrisan iz grupe izbornih predmeta.Ako je predmet uspješno obrisan, na dnu prozora pojavi se obavijest
...
- da je zapis obrisan iz tablice.
Kopiranje predmeta iz jedne izborne grupe u drugu
Moguće je kopirati predmete iz jedne izborne grupe u drugu na sljedeći način:
- Evidentirati grupu izbornih predmeta i akademsku godinu na gore opisan način.
- Odabrati okvir Predmeti u grupi u akademskoj godini, te kliknuti
...
- na koji se nalazi u alatnoj traci.
- Otvorit će se prozor Odabir izborne grupe iz koje će se kopirati predmeti, te je moguće upisati uvjet dohvata izborne grupe iz koje će se kopirati predmeti.
Slika 58. Uvjet dohvata izborne grupe iz koje će se kopirati predmet
...