...
Šifra predmeta – Šifru generira sustav i korisnik je ne može promijeniti. Ona na jedinstven način određuje predmet.
Slika 1. Prozor Predmet
Kratica predmeta - Upisuje se kratica predmeta, odnosno znakovni niz maksimalne duljine 8 znakova.
Naziv predmeta – - Naziv predmeta koji može imati najviše 120 znakova.
Slika 2. Prozor Predmet
Ulazi u prosjek – - Označava se ulazi li ocjena iz predmeta u kalkulaciju pri izračunu ocjena za studenta. Ako se predmet polaže, a ne ocjenjuje, mora se evidentirati da predmet NE ulazi u prosjek. Jedan predmet ne može jednom dijelu studenata ulaziti u prosjek, a drugom dijelu studenata ne ulaziti u prosjek. U tom slučaju to su dva različita predmeta.
| Tip |
|---|
Kada ocjena iz predmeta ulazi u prosjek, tada se kod evidencija ocjena pismenog i usmenog dijela ispita unose ocjene:
|
| Tip |
|---|
...
Kada ocjena iz ispita ne ulazi u prosjek ocjena, a polaže se ispit iz predmeta, tada se kod evidencija ocjena pismenog i usmenog dijela ispita unose ocjene:
|
Polaže se – Ako postoji ocjena iz predmeta evidentira se DA.
| Info |
|---|
| Predmet se može položiti, a da ne ulazi u prosjek. Ukoliko se predmet polaže, pojedine studente se ipak može osloboditi polaganja tog predmeta. |
ECTS bodovi – Decimalan broj koji određuje vrijednost predmeta u ECTS bodovima. Prilikom evidentiranja ECTS bodova komponenata izvedbe provjerava se jesu li ECTS bodovi izvedbe predmeta jednaki ukupnom broju ECTS bodova predmeta. ECTS bodove nije moguće izmijeniti kroz prozor Osnovni podaci o predmetu, nego pomoću posebne opcije Opterećenje predmeta koja se nalazi na alatnoj traci.
Za predmete koji se polažu ECTS bodovi se pridodaju kada se predmeti polože ili budu priznati, a za predmete koji se ne polažu kada se odslušaju.
Najuža ustrojstvena jedinica predmeta – Za svaki predmet se može evidentirati da pripada zavodu, katedri, odjelu ili sl. U ovo polje upisuje se šifra ustrojstvene jedinice koja je prethodno evidentirana u prozoru Ustrojstvena jedinica unutar izbornika Ustanova. Ako se ne zna šifra, mogu se otvoriti Pomoćne tablice.
| Info |
|---|
| Predmeti koji su pridodani istoj ustrojstvenoj jedinici mogu se kasnije, kod izrade rasporeda za ispite, staviti u istu ispitnu grupu. Predmete unutar iste ustrojstvene jedinice može se analizirati po raznim kriterijima: prolaznosti, ocjenama, broju studenata itd. |
Predmet se predavao od ak. god. … do ak. god. – Ovaj podatak se izračunava na temelju podataka o nastavom programu, i ne može se mijenjati niti unositi. Evidentira se prva i zadnja akademska godina u kojoj se neki predmet predavao na visokom učilištu neovisno o nastavnom programu.
Isključivo kontinuirano praćenje nastave - Ukoliko se postavi vrijednost na 'Da' neće se moći napraviti rok iz predmeta već će se predmet isključivo pratiti preko opcije Kontinuirano praćenje. Ako je vrijednost postavljena na 'Ne' rok se može definirati, ali isto tako moguće je predmet pratiti kroz kontinuirano praćenje.
| Info |
|---|
| Ako je obavezan ponovni upis nepoloženih predmeta (za studije s modelom upisa Upis predmeta prema preduvjetima) i predmet se isključivo kontinuirano prati, te nije evidentirano da li je student položio predmet ili nije, upis na Studomatu i kroz aplikaciju je onemogućen. |
Web stranica predmeta –Unosi se web stranicu predmeta na kojoj se nalaze podaci o predmetu (opis predmeta, zadaci i materijali za studente…). 
Slika 3. Naziv predmeta na ostalim jezicima
Komentar – Znakovni niz maksimalne duljina 60 znakova
Naziv predmeta na ostalim jezicima - Zbog ispisa na izvješćima i drugim dokumentima moguće je naziv predmeta evidentirati na svakom od ponuđenih jezika. Ako se želi evidentirati naziv predmeta na jeziku koji nije ponuđen, potrebno je taj jezik evidentirati u prozor Jezik koji se nalazi u izborniku Zajednički katalozi.
...
Ukupno opterećenje predmeta
Ukupno opterećenje predmeta - Opterećenje predmeta izražava se ukupnim brojem sati po pojedinoj vrsti nastave za cjelokupno trajanje predmeta. Da bi se moglo navesti opterećenje za neku vrstu nastave, ona mora biti evidentirana u prozoru Vrsta nastave na visokom učilištu.
- Vrsta nastave – upisuje se kratica vrste nastave. Ako se ne zna kratica, mogu se otvoriti Pomoćne tablice
- Opis – nakon što se upiše kratica vrste nastave, pomicanjem u ovo polje prikaže se naziv vrste nastave
- Sati ukupno – ukupan broj sati navedene vrste nastave za trajanja predmeta
| Info |
|---|
...
| Ako se u sljedećoj akademskoj godini promijeni ukupno opterećenje za bilo koju vrstu nastave, potrebno je evidentirati novi predmet istog naziva, a drugačijeg opterećenja. Ako se promijeni dinamika izvođenja predmeta (predmet dobije još jednu izvedbu), a ukupno opterećenje predmeta po vrstama nastave ostane isto, nije potrebno evidentirati novi predmet. Tek nakon što se evidentira opterećenje predmeta moguće je definirati izvedbe predmeta. |
...
Izvedba predmeta
Izvedba predmeta – Predmet ima dvije izvedbe ako se predaje različitom dinamikom različitim studentima. Npr. za jedan smjer predaje u jednom, a za drugi smjer kroz tri semestra. Takav predmet se izvodi na dva načina. Predmeti koji se uvijek izvode na jednak način imaju samo jednu izvedbu.
- Redni broj izvedbe – broj izvedbe predmeta. Ovaj podatak jedinstveno određuje izvedbu predmeta.
- Trajanje u semestrima – ovaj podatak se ne unosi, već se računa po broju evidentiranih komponenti
- ECTS bodovi - decimalni broj koji predstavlja ECTS bodove izvedbe predmeta. Podatak se ne unosi, nego se računa kao zbroj ECTS bodova pripadnih komponenata.
...
Slika 4. Podaci o ukupnom opterećenju i izvedbi predmeta
...
Opterećenje komponenata izvedbe
Opterećenje komponenata izvedbe – Ili opterećenje predmeta po semestrima i vrstama nastave. Komponente nastave jedinstveni je naziv u sustavu za semestar. Zbroj opterećenja svih komponenti (semestara) mora biti jednak ukupnom opterećenju predmeta.
| Info |
|---|
| Ako se u idućoj akademskoj godini promijeni opterećenje neke komponente, ali ukupno opterećenje predmeta po vrstama nastave ostane isto, nije potrebno evidentirati novi predmet. Potrebno je evidentirati novu izvedbu predmeta s novim opterećenjem komponenata. |
- Redni broj komponente – redni broj semestra, ovaj podatak sustav računa na temelju ranije unesenih podataka
- Vrsta nastave – oznaka vrste nastave, ovaj podatak sustav računa na temelju ranije unesenih podataka
- Opis – naziv vrste nastave, ovaj podatak sustav računa na temelju ranije unesenih podataka
- Sati ukupno - ukupan broj sati navedene vrste nastave za trajanja predmeta, ovaj podatak sustav računa na temelju ranije unesenih podataka
...
Komponente izvedbe predmeta
Komponente izvedbe predmeta – Prikazane su vrijednosti pojedinih komponenata, tj. semestra u ECTS bodovima. Korisnik ne unosi vrijednosti, već se one izračunavaju iz ranije unesenih podataka.
- Redni broj komponente - redni broj semestra, ovaj podatak sustav računa na temelju ranije unesenih podataka
- ECTS bodovi – vrijednost semestra, tj. komponente u bodovima
...
Slika 5. Podaci o opterećenju komponenata izvedbe
...
Evidencija jednosemestralnog predmeta
...
...
Evidentcija osnovnih podataka o predmetu
Ako se želi evidentirati jednosemestralni predmet potrebno je:
- Otvoriti prozor Predmet
...
- , te pokrenuti akciju unosa
...
- .
- Upisati kraticu i naziv predmeta. Može postojati više predmeta s jednakom kraticom jer kratica ne određuje predmet jedinstveno. Šifru sustav sam ponudi i nije je moguće promijeniti.
- Klikom na strelicu evidentirati da li se predmet polaže i da li ocjena ulazi u prosjek.
- Evidentirati vrijednost predmeta u ECTS bodovima
- Upisati šifru najuže ustrojstvene jedinice kojoj predmet pripada. Ako se ne zna šifra mogu se otvoriti Pomoćne tablice.
- Sustav sam izračuna, prema unesenim podacima, od kada i do kada se predmet predavao
- Moguće je unijeti web adresu predmeta i komentar koji korisniku služi kao podsjetnik.
- Potvrditi akciju
...
- .
...
Slika
...
6. Evidencija osnovnih podataka o predmetu
...
Evidencija ukupnog opterećenja predmeta
Za svaki predmet se mora definirati način izvedbe, odnosno da li iz predmeta postoje predavanja, vježbe, terenske vježbe ili slično. Vrste nastave za svaki predmet i opterećenje u satima za svaku vrstu nastave definiraju se u ovom okviru.
Ako se žele evidentirati vrste nastave za predmet i opterećenje predmeta potrebno je:
- Odabrati okvir Ukupno opterećenje predmeta Pokrenuti , te pokrenuti akciju unosa
.
- Upisati šifru vrste nastave. Ako se ne zna šifra mogu se otvoriti Pomoćne tablice. Da bi se za određeni predmet mogla evidentirati vrsta nastave, ona mora najprije biti evidentirana u prozoru Vrsta nastave na visokom učilištu.
- Pomicanjem u sljedeće polje prikazat će se naziv vrste nastave za koju je unesena šifra.
- Upisati koliko sati traje određena vrsta nastave za predmet. Prijeći u sljedeći red kako bi se upisala nova vrsta nastave moguće je pritiskom na tipku Enter.
- Potvrditi akciju
...
- akciju
Slika 7
...
. Ukupno opterećenje predmeta
...
Unos izvedbi predmeta
Izvedbe predmeta unose se nakon što je uneseno opterećenje predmeta. Da bi se olakšao unos jednosemestralnih predmeta, nakon unosa opterećenja predmeta sustav generira izvedbu predmeta s rednim brojem 1. Generirana izvedba inicijalno ima jednu komponentu - dakle traje 1 semestar, i opterećenje komponente postavi se na opterećenje predmeta. ECTS bodovi predmeta prenesu se na generiranu komponentu.
...
Slika
...
8. Izvedbe predmeta
| Tip |
|---|
| Dakle, pri unosu jednosemestralnih predmeta nije potrebno definirati izvedbu predmeta, niti računati opterećenje po komponentama jer predmet ima samo jednu komponentu i samo jednu izvedbu. Potrebno je samo evidentirati ukupno opterećenje i potvrditi akciju. |
...
Evidencija višesemestralnog predmeta
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...