...
| Section | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Podaci o ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom
...
Brisanjem osnovnih podataka o ispitnoj grupi obavlja se brisanje i svih ostalih podataka o ispitnoj grupi. Brisanje osnovnih podataka o ispitnoj grupi nije dozvoljeno ako je objavljen raspored za neki termin za ispit pred povjerenstvom.
...
Ispitna grupa – šifru ispitne grupe generira sustav i ona jednoznačno određuje zapis u prozoru
...
Raspoređeno – ukupan broj studenata iz svih predmeta u ispitnoj grupi koji su raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom. Određuje se prema napravljenom rasporedu za ispitnu grupu. Ako se u ispitnoj grupi broj studenata koje je moguće rasporediti za ispit pred povjerenstvom (polje Broj studenata za ispit pred povjerenstvom) razlikuje od broja raspoređenih studenata, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.
...
Predmeti u ispitnoj grupi
U ovom okviru evidentiraju se predmeti za koje se želi izraditi raspored za ispit pred povjerenstvom. Dodavanje i brisanje predmeta u ispitnoj grupi moguće je sve do objavljivanja rasporeda za ispit pred povjerenstvom. Brisanjem predmeta iz grupe obavlja se brisanje svih studenata iz tog predmeta raspoređenih za ispit pred povjerenstvom, kao i svih njihovih evidentiranih ocjena na ispitu pred povjerenstvom.
...
- nisu već navedeni u nekoj drugoj ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom
- nisu zaključani
- imaju isti datum roka koji je naveden u osnovnim podacima o ispitnoj grupi.
...
...
Predmet – šifra i naziv predmeta za koji se želi napraviti raspored za ispit pred povjerenstvom
...
| Info |
|---|
| Za jednu ispitnu grupu moguće je definirati samo jedan termin pokazivanja zadaća. |
Slika 52. Kartica Termin pokazivanja zadaća
...
Opis mjesta pokazivanja zadaća – opis mjesta pokazivanja zadaća navodi se ako se pokazivanje zadaća ne odvija u dvorani navedenoj u prozoru Dvorana, već npr. u kabinetu nekog profesora ili na zavodu/katedri. U tom slučaju polje Dvorana ostavlja se neispunjeno.
...
Prije raspoređivanja studenata potrebno je navesti termine - mjesta i vremena održavanja ispita pred povjerenstvom za predmete iz ispitne grupe. Ispiti pred povjerenstvom se mogu održavati u više termina (npr. istovremeno u više dvorana ili u različitim vremenima).
Slika 63. Okvir Termini ispita pred povjerenstvom
...
Datum odluke – datum koji se ispisuje na dokumentu Odluka i Zapisnik o ispitu pred povjerenstvom. Odluku je moguće ispisati samo za one termine za koje je objavljen raspored.
...
- moraju biti evidentirani podaci o samom dokumentu Odluke u katalogu Vrsta dokumenta na visokom učilištu. Tamo je navedeno koju dužnost obavlja osoba/osobe koje mogu donositi te odluke (u jednom trenutku to može biti samo jedna dužnost).
- nakon toga treba upisati tko (točno koja osoba/e) u kojem vremenskom razdoblju obavlja tu dužnost, koristeći prozor Obavljanje dužnosti.
Objavljen raspored – Vrijednost može biti Ne - raspored nije objavljen, ili Da - raspored je objavljen i više nije dozvoljena njegova izmjena.
...
Nakon objavljivanja rasporeda moguće je mijenjati podatke o ocjenama na ispitu pred povjerenstvom (djelatnik usmeni, datum ispita, ocjene pojedinih članova i konačnu ocjenu, broj rješenja).
Ako se nakon objavljivanja rasporeda želi izmijeniti podatak o terminu ispita, članovima povjerenstva ili premjestiti raspoređene studente u drugi termin, potrebno je evidentirati storno odluke o ispitu pred povjerenstvom. Ovisno o tome koji se podatak želi promijeniti, nakon storna potrebno je evidentirati ili novi termin ispita ili ako se radi samo o promjeni termina za studente, premjestiti sve studente u drugi termin.
...
| Info |
|---|
| Predsjednik ispitnog povjerenstva se upisuje kao 1. član povjerenstva i on mora biti zaposlen na visokom učilištu za koje se unose podaci, te ali ne mora biti nastavnik, odnosno imati nastavno ili , znanstveno-nastavno zvanje ili znanstveno umjetničko zvanje. Ostali članovi ispitnog povjerenstva mogu moraju biti nastavnici s bilo kojeg visokog učilišta koje provodi ispit pred povjerenstvom. |
| Info |
|---|
Članove ispitnog povjerenstva moguće je mijenjati sve do objavljivanja rasporeda za termin ispita pred povjerenstvom. Ako nije objavljen raspored, vrijede slijedećasljedeća pravila: a. brisanjem člana ispitnog povjerenstva obavlja se i brisanje svih evidentiranih ocjena tog člana b. predsjednika ispitnog povjerenstva nije moguće promijeniti ako su evidentirane ocjene iz ispita pred povjerenstvom. Ako se želi promijeniti predsjednika ispitnog povjerenstva, potrebno je obrisati sve evidentirane ocjene članova povjerenstva i konačnuocjenukonačnu ocjenu za studente u tom terminu. |
Slika 74. Okvir Članovi ispitnog povjerenstva
...
| Info |
|---|
Obavezno je navesti ocjene svih članova ispitnog povjerenstva i konačnu ocjena, te datum ispita i ocjenjivača ispita (djelatnik usmeni). Evidentirane konačne ocjene prikazuju se u prozoru Rezultati usmenih ispita . Evidentirane podatke (broj rješenja, ocjene, datum ispita i djelatnika na usmenom) moguće je mijenjati sve do zaključavanja ispitnog roka. |
...
| Info |
|---|
Evidentiranje ocjena na ispitu pred povjerenstvom moguće je nakon evidentiranja rezultata na pismenom dijelu ispita, a za ispitne rokove bez pismenog dijela ispita, odmah nakon završetka roka prijave i odjave ispita.Studenti koji su raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom, a još im se ne mogu evidentirati rezultati na ispitu pred povjerenstvom prikazani su crvenom bojom. Rezultati na ispitu pred povjerenstvom za studenta se ne mogu evidentirati ako ispitni rok ima pismeni dio i još nije evidentirana ocjena pismenog dijela ispita ili je evidentirano da student nije pristupio pismenom dijelu ispita (ocjena 0). |
Slika 85. Okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom
...
Broj rješenja – broj rješenja koji se ispisuje na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom
Generirani broj rješenja – generirani broj rješenja za dokument Odluka i Zapisnik o ispitu pred povjerenstvom, jedinstven za visoko učilište. Na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom se ispisuje ili broj rješenja ili generirani broj rješenja ovisno o evidentiranim podacima. Ako je naveden broj rješenja, na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom se ispisuje broj rješenja. Ako broj rješenja nije naveden, ispisuje se generirani broj rješenja.
...
Ocjena 1., 2., 3., N. člana – ocjena člana ispitnog povjerenstva. Broj stupaca za evidenciju ocjena ovisi o broju članova ispitnog povjerenstva, a svaki stupac odgovara točno jednom rednom broju člana povjerenstva.
Raspoređivanje studenata u termin ispita pred povjerenstvom
Dodatna polja - kroz ovu opciju (crveni okvir na slici 1.) moguće je odabrati prikaz dodatnih polja u prozoru Studenti prijavljeni na ispitni rok.
- Centar visokog učilišta i način izvedbe - za svakog studenta je vidljivo kojem centru visokog učilišta pripada i kakav je način izvedbe studija.
- Predmet upisan na el. strukt. studija (izbornoj grupi) - Informacija o upisanom elementu strukture studija i izbornoj grupi u kojoj se nalazi predmet.
Raspoređivanje studenata u termin ispita pred povjerenstvom
Raspoređivanje studenata u Raspoređivanje studenata u termine za ispit pred povjerenstvom može se obaviti tek nakon završetka roka prijave i odjave studenata za ispit iz SVIH predmeta iz ispitne grupe, a može se obaviti na dva načina:
- automatski
- ručno
Automatsko raspoređivanje studenata za ispit pred povjerenstvom
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se SVI prijavljeni studenti iz svih predmeta u ispitnoj grupi. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima za koje nije objavljen raspored.
Slika 9. Automatsko raspoređivanje studenata u termine ispita pred povjerenstvom
...
Pri automatskom raspoređivanju u polja Rasporediti u terminu navodi se broj studenata koje se želi rasporediti u svaki od termina. Pri unosu broja studenata koje se želi rasporediti, u polju će se ponuditi broj studenata koji odgovara kapacitetu dvorane ili, ako je ostalo manje studenata od kapaciteta dvorane, broj preostalih neraspoređenih studenata. Ponuđene vrijednosti moguće je promijeniti.
Automatsko raspoređivanje moguće je samo ako se pri tome rasporede svi prijavljeni studenti (obavezno se mora podudarati broj prikazan u polju Broj stud. za isp. pred povj. i ukupan broj studenata koje se raspoređuje u dani termin/e).
...
Nakon potvrde akcije, raspoređeni studenti se prikazuju u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.
...
U polju Raspoređeno u terminu prikazuje se broj raspoređenih studenata u danom terminu. Ako je prethodno napravljen raspored, u slučaju izmjene samo jednog broja u polju Rasporediti u terminu, obavlja se ponovno raspoređivanje SVIH studenata iz SVIH predmeta po svim terminima.
Prebacivanje studenta iz jednog termina u drugi obavlja se brisanjem studenta iz termina u koji je raspoređen i unosom tog studenta u termin u koji ga se želi rasporediti. Potrebno je obrisati studenta iz okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, označiti redak s terminom u kojeg se želi premjestiti studenta, te rasporediti studenta u novi termin ručnim unosom JMBAG-a studenta u okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.U slučaju naknadne prijave nekog studenta nakon što je obavljeno raspoređivanje studenata, moguće je samo tog studenta dodati u neki od termina.
Ukoliko Ako nisu raspoređeni svi prijavljeni studenti, u polju Raspoređeno u gornjem okviru prozora, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.
...
Ručno raspoređivanje studenata
Studente je moguće ručno rasporediti u termine na način da se evidentiraju termini, pri čemu polje Rasporediti u terminu treba ostaviti neispunjenim. Studenti se zatim raspoređuju na način da se označi željeni termin i u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom pokrene akcija unosa i evidentira JMBAG-ove studenata koje se želi rasporediti u taj termin.
Slika 136. Ručno raspoređivanje studenata
...
Raspored za termin se proglašava objavljenim pokretanjem izmjene u okviru Termini ispita pred povjerenstvom i izmjenom vrijednosti u polju Objavljen raspored iz Ne u Da.
Slika 147. Objavljivanje rasporeda
| Info |
|---|
| Termini za koje je objavljen raspored prikazani su crvenom bojom. |
Tek nakon objavljivanja rasporeda:
- može se ispisati raspored i Odluku i Zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
- studenti mogu putem Studomata dobiti informaciju o terminu za ispit u kojeg su raspoređeni.
| Info |
|---|
Jednom objavljen raspored se ne može proglasiti neobjavljenim (vrijednost u polju Objavljen raspored ne može se promijeniti iz Da u Ne). |
Ukoliko Ako se ispit pred povjerenstvom za nekog studenta ne može održati u definiranom terminu ili dođe do promjene članova ispitnog povjerenstva, a raspored za ispit pred povjerenstvom je objavljen, potrebno je stornirati odluku o ispitnom povjerenstvu koristeći opciju Storno odluke o ispitu pred povjerenstvom.
| Info |
|---|
Nakon storniranja odluke o ispitu pred povjerenstvom potrebno je evidentirati novi termin ispita, članove povjerenstva u tom terminu, te rasporediti studenta u novi termin. |
...
Opcije Ispis rasporeda, Ispis ispitnih obveza i Obavijesti
Opcija Ispis omogućuje ispis rasporeda za oglasnu ploču i za djelatnike koji će ispitivati studente, te ispis Odluke i Zapisnika o ispitu pred povjerenstvom.
Ispis izvještaja o rasporedu dozvoljen je samo za termine za koje objavljen raspored.
Slika 158. Opcije ispisa
Raspored za oglasnu ploču i Raspored za ispitivače
Da bi se ispisao Raspored za oglasnu ploču, potrebno je označiti termine za koje se želi ispisati raspored, odabrati Ispis rasporeda, a zatim izabrati oblik izvještaja koji se želi napraviti. Prije ispisa rasporeda otvara se prozor u kojem je potrebno postaviti dodatne parametre vezane uz izgled izvještaja.
Slika 169. Definiranje parametara ispisa rasporeda za oglasnu ploču
...
Slika 1710. Raspored za oglasnu ploču
...
Slika 1811. Ispis rasporeda za ispitivače
Omogućen je i ispis Odluke i Zapisnika o ispitu pred povjerenstvom.
Slika 1912. Odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
Na odluci se kao potpisnik ispisuje osoba koja je evidentirana kao potpisnik te vrste dokumenta u prozoru Vrsta dokumenta na visokom učilištu i prozoru Obavljanje dužnosti. Broj odluke se sastoji od predbroja koji je opcionalan i navodi se u prozoru Vrsta dokumenta na visokom učilištu i broja rješenja ili generiranog broja rješenja iz prozora Ispit pred povjerenstvom.
Slika 2013. Broj Odluke i zapisnika o ispitu pred povjerenstvom
Ispitne obaveze studenata na zadani datum i Ispitne obaveze neraspoređenih studenata na zadani datum
Prilikom izrade rasporeda za ispit pred povjerenstvom pomoću ovih se opcija može provjeriti da li neki od prijavljenih studenata na neki (zadani) datum ima još neku ispitnu obvezu.
| Note |
|---|
| Datum za koji se provjerava da li već raspoređeni ili još neraspoređeni studenti imaju neku drugu ispitnu obvezu mora biti veći ili jednak današnjem datumu. |
Slika 2114. Izvještaj o ispitnim obvezama studenata na dan 25.02.2008.
Ukoliko Ako raspoređeni, odnosno još neraspoređeni studenti na zadani datum nemaju ispitnih obveza prikazat će se poruka koja glasi, primjerice: Studenti dana 25.02.2008. nemaju ispitnih obveza.
Na izvještaju se prikazuje zbirna informacija o ispitnim obvezama studenata na zadani dan po pojedinim predmetima, vremenski interval trajanja obveze, te ukupan broj studenata s tom obvezom.
Ukoliko Ako ispitna grupa obuhvaća više predmeta, zbirne informacije za svaki predmet prikazane su u zasebnoj tablici.
Vrsta obveze može biti:
- pismeni dio - ukoliko ako je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi izrađen i objavljen raspored za pismeni dio ispita
- pokaz. zadaća - ukoliko ako je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi evidentirano vrijeme pokazivanja zadaća s pismenog dijela ispita
- usmeni dio - ukoliko ako je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi izrađen i objavljen raspored za usmeni dio ispita
- ispit pred pov. - ukoliko ako je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi izrađen i objavljen raspored za ispit pred povjerenstvom (bez obzira radi li se ispitu zbog pravila ili žalbe)
- ispitni rok - ukoliko ako su studenti iz ispitne grupe prijavljeni na ispitni rok na zadani datum, ali za taj ispitni rok nisu napravljeni i objavljeni rasporedi (može se pretpostaviti da će na taj dan biti održan pismeni/usmeni dio ispita)
Alati
Unutar opcije Alati nalazi se opcija Obavijest uz ispitni rok odabirom koje se otvara istoimeni prozor u kojem je omogućena evidencija obavijesti vezane uz dani ispitni rok.
...
Česta pitanja vezana uz ispit pred povjerenstvom
...
- Pokrenuti akciju unosa u gornjem okviru prozora i unijeti datum roka
- Potvrditi akciju.
Slika 22. Unos predmeta u ispitnu grupu
- U okvir Predmeti u ispitnoj grupi unijeti šifru predmeta i potvrditi akciju. U istu ispitnu grupu mogu se evidentirati predmeti koji imaju isti datum roka, te imaju istu najužu ustrojstvenu jedinicu predmeta.
- Nakon što je predmet unesen, prikazat će broj studenata koji na tom roku izlaze na ispit pred povjerenstvom. U polju Raspoređeno je navedena vrijednost 0, jer još studenti nisu raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom.
Slika 23. Broj prijavljenih studenata
- Po potrebi moguće je evidentirati Termin pokazivanja zadaća. Pogledati Termin pokazivanja zadaća.
- Odabrati okvir Termini ispita pred povjerenstvom i pokrenuti akciju unosa.
- Unijeti datum i vrijeme početka ispita, šifru dvorane ili opis prostorije u kojoj se ispit održava
- Ako prostorija u kojoj se održava ispit nije definirana kao dvorana na visokom učilištu, potrebno je u polje Opis mjesta ispita navesti naziv prostorije u kojoj će se ispit održati (npr.knjižnica).
- U polju Datum odluke unijeti odgovarajući datum odluke o ispitu pred povjerenstvom
- U polje potpisnik odluke podaci se ne unose, već se automatski dovlače iz prozora Vrsta dokumenta na visokom učilištu i prozora Obavljanje dužnosti
Slika 24. Automatsko raspoređivanje studenata
- Studente je u evidentirane termine ispita moguće rasporediti automatski na način da se u polje Rasporediti u terminu unese broj studenata koje se želi rasporediti u svaki od termina, te potvrdi akcija.
- Raspoređeni studenti prikazuju se u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.
Slika 25. Raspoređeni studenti
- Studente je moguće ručno rasporediti u termine na način da se evidentiraju termini, pri čemu polje Rasporediti u terminu treba ostaviti praznim, te potvrditi akciju. Studenti se zatim raspoređuju na način da se označi željeni termin i u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom pokrene akcija unosa i evidentira JMBAG-ove studenata ili ih se prenese iz pomoćne tablice.
Slika 26. Ručno raspoređivanje studenata
...
- Odabrati termin ispita, označiti okvir Članovi ispitnog povjerenstva i pokrenuti akciju unosa.
Slika 27. Evidencija članova ispitnog povjerenstva
- Unijeti oznaku osobe ili prenijeti ju iz pomoćne tablice, te potvrditi akciju.
...
Kako se računa ukupna ocjena komisije?
Ukupna ocjena iz ispita pred povjerenstvom se ne izračunava, već se evidentira kao posebna ocjena.
Ima li student koji nije došao na pismeni ima pravo na komisiju?
Student koji nije pristupio pismenom ispitu, moći će pristupiti ispitu pred povjerenstvom.
Ako student prijavi ispit 4. put, da li se taj ispit računa isključivo kao komisijski ispit? Koje eventualne posljedice ima prijava ispita po 4. put?
Ponašanje sustava u slučaju 4. i 8. pada na ispitu definirana su u prozoru Pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom.Ako na visokom učilištu ne postoji komisija, tada u ovom prozoru neće biti evidentiran redak s rednim brojem izlaska 4. Ako postoji komisija, potrebno je evidentirati što će se dogoditi kada ako student padne ispit 4. put. Moguća ponašanja sustava su:
- Ponovni upis predmeta – Predmet je potrebno ponovo upisati zbog pada na ispitu pred povjerenstvom. Nakon pada na ispitu, predmet na upisnom listu prelazi u status 6 – ponovo upisati predmet - pad pred povjerenstvom.
- Ispis sa studija – Ispis sa studija zbog pada na ispitu pred povjerenstvom. Ova vrijednost se može primijeniti samo jednom. Nakon pada na ispitu pred povjerenstvom, predmet na upisnom listu prelazi u status 12 – pad pred povjerenstvom - ispis sa studija.
- Nema akcije – Nakon pada na ispitu pred povjerenstvom, predmet prelazi u status 3 – odslušan predmet. Student i dalje može izlaziti na ispit iz tog predmeta ako nije iskoristio dozvoljeni broj izlazaka na ispit iz predmeta. Dozvoljeni broj izlazaka na ispit iz predmeta evidentira se posebno za svaki studij u prozoru Parametri studija u akademskoj godini ako visoko učilište primjenjuje pravila o dozvoljenom broju izlazaka na ispit iz predmeta.
- Nakon što su za određeni termin evidentirani članovi ispitnog povjerenstva i studenti raspoređeni u taj termin, potrebno je objaviti raspored. Raspored se objavljuje na način da se označi termin za koji se želi objaviti raspored, te se pomoću akcije izmjene
promijeni vrijednost u polju Objavljen raspored iz Ne u Da.
Slika 7. Objavljivanje rasporeda
- Nakon objave rasporeda omogućen je ispis rasporeda, te studenti mogu na Studomatu vidjeti termin održavanja ispita pred povjerenstvom.
...
- Potrebno je označiti studenta za kojeg se želi evidentirati ocjene, te pokrenuti akciju izmjene (
- Obavezni podaci su datum ispita, ocjenjivač ispita, ocjene svih članova ispitnog povjerenstva i konačna ocjena
Slika 8. Evidencija ocjena
- Može se navesti broj rješenja, te će se on onda ispisivati na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom.Ako se ne navede broj rješenja, ispisivat će se generirani broj rješenja.
- Nakon evidencije rezultata na ispitu pred povjerenstvom, u opciji Rezultati usmenih ispita kao konačna ocjena ispita prikazuje se ovdje evidentirana konačna ocjena ispita.
- Ocjene ispita pred povjerenstvom moguće je mijenjati sve do zaključavanja ispitnog roka.
...
- Odabrati karticu Termin pokazivanja zadaća
Slika 9. Evidencija termina pokazivanja zadaća
- Pokrenuti unos (
- Potrebno je navesti dvoranu ili opis mjesta pokazivanja zadaća
- Odabrati mogu li zadaće doći pogledati:
- samo oni studenti koji su negativno ocijenjeni na pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Da)
- svi studenti koji su pristupili pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Ne).
Izmjena podataka nakon objavljivanja rasporeda
...
- izmijeniti podatke o terminu ispita pred povjerenstvom (primjerice, datum, vrijeme ispita, potpisnika odluke)
- izmijeniti sastav ispitnog povjerenstva
- obrisati raspoređenog studenta iz termina i premjestiti ga u drugi termin.
|
...