...
Prozor Obavljanje dužnosti otvara se odabirom opcije Obavljanje dužnosti izbornika Nastavni plan u modulu Studiji i studenti.
Slika 1. Prozor Obavljanje dužnosti
Zašto evidentirati obavljanje dužnosti?
| Note |
|---|
| Dekana je potrebno evidentirati jer je u većini slučajeva on potpisnik odluka i dokumenata donesenih na visokom učilištu. |
Taj podatak (tko je trenutno je dekan visokog učilišta) se također treba evidentirati, a to se radi u modulu Studiji i studenti, izborniku Ustanova, opciji Katalozi, opciji Parametri ustanove, podopciji okviru Vrsta dokumenta na visokom učilištuVU.
Vrste dokumenta su:
- odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
- odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom (zbog žalbe)
- Završni/diplomski zadatak
- Zapisnik o završnom/diplomskom ispitu
- Svjedodžba
- Diploma
- Dopunska isprava o studiju
...
- šifru visokog učilišta na kojem navedena osoba obavlja navedenu dužnost, naziv visokog učilišta se ispunjava sam
- oznaku osobe koja obavlja dužnost, ime i prezime osobe se ispunjavaju sami
- šifru dužnosti koji navedena osoba obavlja, kratki i puni naziv se ispunjavaju sami
- datum od kojeg navedena osoba počinje obavljati navedenu dužnost
- datum nakon kojeg navedena osoba prestaje obavljati navedenu dužnost
- ima li navedena osoba, kroz dužnost koju obavlja, dozvolu za priznavanje ispita na danom visokom učilištu. Ovo polje može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne.
...
| Note |
|---|
| Više osoba može u nekom trenutku imati dozvolu za priznavanje ispita na određenom visokom učilištu (najčešće priznavanje obavlja prodekan za nastavu). |
Slika 2. Unos novog zapisa
...
Lista dužnosti nudi dužnosti prikazane na slici 3:
Slika 3. Lista dužnosti
Zapis o obavljanju dužnosti upisan je u tablicu nakon što se započeta akcija potvrdi.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Ako se u listi dužnosti ne nalazi dužnost koja vam je potrebna, potrebno je Centru potpore ISVU-a poslati putem e-maila sljedeće podatke:
Nakon toga će Centar potpore ISVU-a evidentirati novu dužnost u katalog. |