...
| Note |
|---|
| Ukoliko se student upisuje na visoko učilište putem državne mature, kao 1. put i sa statusom redovnog studenta, a prije toga je već studirao na nekom visokom učilištu, potrebno je evidentirati koliko je semestara potrošio na prethodnim studijima (Student na visokom učilištu). |
| Info |
|---|
NEKE OD UOBIČAJENIH POGREŠAKA Ako se prilikom upisa javi greška: "Generirani JMBAG je već iskorišten. Ponovite unos podataka za studenta" - Javite se Centru potpore ISVU-a s pripremljenim OIB-om studenta. Ako prilikom upisa studenta ne odgovara temelj financiranja, trebate se javiti SPU-u koji mora odobriti promjenu temelja financiranja. Centar potpore ISVU-a će napraviti promjenu nakon što stigne odobrenje SPU-a. Ako se prilikom upisa studenta javi greška: "Struka studenta ne može biti različita od struke programa izobrazbe studenta" trebate se javiti SPU-u koji mora odobriti promjenu. Centar potpore ISVU-a će napraviti promjenu nakon što stigne odobrenje SPU-a. Ako se prilikom upisa studenta pojavi problem s JMBG-om (JMBG izgleda kao S-1111111____) u prozoru Rezultati državne mature pokrenite izmjenu i unesite ispravan JMBG. |
...
Nakon potvrđivanja akcije, obavlja se slijedeće:
- Izračunava Generira se JMBAG za kandidate koji ga još nemaju (nisu prije bili upisani na neko visoko učilište). U tom slučaju visoko učilište nadležno za studenta postaje visoko učilište na kojeg se student upisuje.
- Student će biti evidentiran u sustavu - generirat će se zapis u Matični podaci studenta.
- Student će biti upisan na visoko učilište - generirat će se zapis u Student na visokom učilištu. Na kartici Studentovi studiji na visokom učilištu bit će navedeni podaci o akademskoj godini, rednom broju roka, studiju i upisnom broju temeljem kojeg je student upisan.
- Ako visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU i uključilo je automasko kreiranje identiteta za studente, generirat će se podaci vezani za AAI i u imenik proslijediti zahtjev za kreiranje elektroničkog identiteta.
- Za studenta za kojeg je u sustavu NISpVU evidentiran poseban status, bit će generiran zapis u tablici Student s posebnim statusom.
- Ako je uključena opcija Ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat?, bit će generirana i ispisana privremena lozinka za Studomat. Ako još i visoko učilište održava svoj AAI@EduHr imenik kroz ISVU i uključilo je automatsko kreiranje elektroničkih identiteta za studente, uz JMBAG i privremenu lozinku ispisat će se i AAI@EduHr korisnička oznaka i lozinka.
- Ako je uključena opcija Obaviti upis godine?, automatski se otvara prozorUpis godine na visokom učilištu.
...
| Info |
|---|
Privremena lozinka za Studomat vrijedi ukupno 15 dana počevši od dana izdavanja. Ako student izgubi ili zaboravi privremenu lozinku ili mu privremena lozinka prestane vrijediti, a još nije obavio prvi upis godine na Studomatu, može mu se u prozoru Izvješća → Ispis privremenih lozinki za Studomat za nove studente ponovno izdati privremena lozinka ili upis godine može obaviti koristeći svoj AAI@EduHr elektronički identitet, ako mu je prethodno dodijeljen. |
Česta pitanja vezana za upis s državne mature
Što je potrebno napraviti da bi se studenti mogli upisati u prvu godinu putem Studomata?
Prilikom upisa studenta s državne mature (prozor Upis studenata s državne mature) moguće je ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat.
Preduvjeti za ispis omotnice s privremenom lozinkom za Studomat su sljedeći:
u prozoru Upis studenata s državne mature, u opciji Alati označeno da se ispisuje omotnica s privremenom lozinkom za Studomat
Također trebaju biti definirani dani za upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu (prozor Akademski kalendar, kartica Dani neovisni o rednom broju semestra 
vrsta dana 19 - Upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu), kao i zaključan nastavni program.
Ukoliko su ispravno podešeni parametri i u Alatima označeno da se ispisuje omotnica s privremenom lozinkom za Studomat, nakon upisa studenta na visoko učilište na pisač se automatski šalje omotnica s lozinkom, a korisnik dobiva obavijest da je ispis lozinke uspješno obavljen. Ukoliko se privremena lozinka ne može poslati na ispis, prikazat će se obavijest sustava.
Student s dobivenom privremenom lozinkom odlazi na Studomat i obavlja upis prve godine.