Opcija e-Diplome služi za generiranje zahtjeva za diplomu/svjedodžbu i dopunsku ispravu o studiju koje će se u Modulu za izradu završnih dokumenata moći el. pečatirati i poslati na e-mail studenta.
Slika 1. Alati - e-DoplomeDiplome
Osoba koja u modulu Studiji i studenti želi raditi s dokumentima koji se generiraju kroz Modul za izradu završnih dokumenata mora:
...
Potrebno je odabrati studenta i studij za koji se želi generirati zahtjev te odabrati jednu od opcija Generiraj zahtjev za dopunsku ispravudiplomu/svjedodžbu ili Generiraj zahtjev za dopunsku ispravu o studiju. Odabirom se prikazuje sljedeći prozor u kojem se odabiru parametri ispisa:
...
Evidencija zahtjeva se ne događa čim nedostaje neki od podataka koji se moraju ispisati na dokumentu ili koji su nužni u procesu izdavanja digitalnih završnih dokumenata, primjerice: stručni naziv, područje/polje/grana, broj dokumenta, potpisnik dokumenta,
U slučaju da se zahtjev iz nekog razloga ne može odraditi, korisnici će dobiti poruku prikazanu na slici 4.
Slika 4. Obavijest o grešci
Nakon odabira opcije Zatvori, prikazat će se i razlog radi kojeg se diploma ili dopunska isprava nisu mogle generirati.
Slika 5. Jedan od primjera podataka koji nedostaju te nije moguće generirati dokumente
| Info |
|---|
| U slučaju da je prilikom slanja zahtjeva za generiranje završnih dokumenata, u prozoru Izbor postavki za dohvat podataka i evidenciju zahtjeva PDF dokumenta, opcija Sadržaj, odabrano Svi dohvaćeni zapise za koje se dokument može izdati, te se pojavi greška kod nekog studenta (u obavijesti se navodi JMBAG studenta za kojeg se zahtjev nije generirao kao i podaci koji nedostaju), svi ostali zahtjevi za koje nije bilo greške biti će generirani te nije potrebno ponovo pokrenuti generiranje zahtjeva za sve, već samo za taj zapis za koji se javila greška. |