...
Broj studenata za pismeni - Ukupan broj studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi. Na pismeni ispit ne izlaze studenti oslobođeni pismenog dijela ispita. Određuje se na na osnovu na osnovu prijava ispita iz predmeta navedenih u ispitnoj grupi i evidentiranih podataka o oslobođenju od dijela ispita.
...
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se svi studenti za pismeni dio ispita iz svih predmeta iz ispitne grupe. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima.
Da bi se obavilo automatsko raspoređivanje prilikom evidentiranja termina pismenog ili izmjene termina pismenog potrebno je u polje Rasporediti u terminu upisati broj studenata koje se želi rasporediti u termin pismenog ispita. U polju se nudi broj studenata koji odgovara kapacitetu dvorane ili, ako je ostalo manje studenata od kapaciteta dvorane, broj preostalih studenata. Ponuđene vrijednosti moguće je promijeniti.
Ako je prethodno napravljen raspored, u poljima Raspoređeno u terminu za svaki će termin biti naveden broj već raspoređenih studenata. U slučaju izmjene samo jednog broja u polju Rasporediti u terminu obavlja se ponovno raspoređivanje SVIH studenata u SVIM terminima. Ako se brojevi ne promijene, novo raspoređivanje se neće obaviti.
...
Pri ručnom raspoređivanju u odabrani termin pismenog se raspoređuju studenti unosom JMBAGova JMBAG-ova prijavljenih studenata u okvir Studenti u terminu pismenog ispita ili prijenosom JMBAGova JMBAG-ova studenata iz pomoćne tablice Lista-Prijavljeni studenti.
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Nakon objave rasporeda, podatke više nije moguće mijenjati. Međutim, ako se neki student prijavi na ispit nakon što je raspored objavljen, studenta treba ručno rasporediti u odgovarajući termin pismenog unosom JMBAGa JMBAG-a studenta u okvir Studenti u terminu pismenog ispita ili prijenosom JMBAGa JMBAG-a studenta iz pomoćne tablice Lista-Prijavljeni studenti. |
...
| Info |
|---|
Ispis rasporeda nije dozvoljen sve dok se raspored ne objavi. |
Slika 6. Opcija Ispis
...
Ispis rasporeda za oglasnu ploču
...
- svi studenti
Nakon pokretanja opcije Raspored za oglasnu ploču - svi studenti, potrebno je definirati parametre ispisa (npr. želi li se ispisati popis studenata za pismeni ispit u jednoj ili dvije kolone, da li u izvještaj uključiti neki od podataka koji standardno nisu uključeni u izvještaj kao lokalni matični broj studenta i sl).
...
Potvrdom parametara ispisa, otvara se izvještaj Raspored za pismeni, koji je moguće isprintati.
Slika 8. Pregled rasporeda za oglasnu ploču - svi studenti
...
Ispis rasporeda za oglasnu ploču - od studenta do studenta
Ispis rasporeda Nakon pokretanja opcije Raspored za oglasnu ploču - od studenta do studenta
...
generira se izvještaj.
Slika 9. Pregled rasporeda za oglasnu ploču - od studenta do studenta
Nakon pokretanja opcije Raspored za oglasnu ploču - od studenta do studenta generira se izvještaj.
...
...
Ispis rasporeda za asistente - svi studenti
Nakon pokretanja opcija Ispis rasporeda za asistente - svi studenti, potrebno je definirati parametre ispisa (npr. želi li se ispisati popis studenata za pismeni ispit u jednoj ili dvije kolone, da li u izvještaj uključiti neki od podataka koji standardno nisu uključeni u izvještaj kao lokalni matični broj studenta i sl).
Slika 10. Definiranje parametara ispisa
Potvrdom parametara ispisa, otvara se raspored za pismeni, koji je moguće isprintati.
Slika 11. Pregled rasporeda za asistente - svi studenti
...
...
Studenti na zadani datum
...
Studenti na zadani datum
Prilikom Prilikom izrade rasporeda za pismeni (prethodno evidentiran termin pismenog) može se pomoću opcije Ispitne obveze studenata na zadani datum i opcije Ispitne obveze neraspoređenih studenata na zadani datum provjeriti da li neki od prijavljenih studenata na neki (zadani) datum ima još neku ispitnu obvezu.
Primjer. Opcija Ispitne obveze studenata na zadani datum
- Unijeti datum za koji se želi provjeriti imaju li prijavljeni studenti imaju još neke ispitne obvezeU primjeru na Slici 17 iz predmeta Telematičke usluge ispitni rok je 09.01.2008., te je taj dan zakazan pismeni dio ispita. Pomoću ove opcije moguće je provjeriti da li neki od prijavljenih i već raspoređenih studenata obveze. Datum za koji se provjerava imaju li već raspoređeni ili još neraspoređeni studenti neku drugu ispitnu obvezu mora biti veći ili jednak današnjem datumu.
- Potvrditi akciju .
- Nakon potvrde akcije generirat će se izvještaj.
Ako raspoređeni, odnosno još neraspoređeni studenti na zadani datum nemaju ispitnih obveza prikazat će se poruka koja glasi, primjerice: Studenti dana 09.01.2008.
...
nemaju ispitnih obveza.
Na izvještaju se prikazuje zbirna informacija o ispitnim obvezama studenata na zadani dan po pojedinim predmetima, vremenski interval trajanja obveze, te ukupan broj studenata s tom obvezom.
Ako ispitna grupa obuhvaća više predmeta, zbirne informacije za svaki predmet prikazane su u zasebnoj tablici.
Vrsta obveze može biti:
- pismeni dio - ako
...
- pismeni dio - ukoliko je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi izrađen i objavljen raspored za pismeni dio ispita
- pokaz. zadaća - ukoliko ako je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi evidentirano vrijeme pokazivanja zadaća s pismenog dijela ispita
- usmeni dio - ukoliko ako je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi izrađen i objavljen raspored za usmeni dio ispita
- ispit pred pov. - ukoliko ako je za studente iz ispitne grupe u nekoj drugoj ispitnoj grupi izrađen i objavljen raspored za ispit pred povjerenstvom (bez obzira radi li se ispitu zbog pravila ili žalbe)
- ispitni rok - ukoliko ako su studenti iz ispitne grupe prijavljeni na ispitni rok na zadani datum, ali za taj ispitni rok nisu napravljeni i objavljeni rasporedi (može se pretpostaviti da će na taj dan biti održan pismeni/usmeni dio ispita)
Alati
Unutar opcije Alati nalazi se opcija Obavijest uz ispitni rok odabirom koje se otvara istoimeni prozor u kojem je omogućena evidencija obavijesti vezane uz dani ispitni rok.
...
| Note |
|---|
Raspoređivanje studenata u termine za pismeni ispit može se obaviti nakon završetka roka prijave za ispit iz SVIH predmeta iz ispitne grupe (ne mora proći rok odjave ispita). Postoje dva načina raspoređivanja studenata: automatsko i ručno. |
Automatsko raspoređivanje studenata u jedan termin
- Pokrenuti akciju unosa i evidentirati datum roka.
- Potvrditi akciju
- U okviru Predmeti u ispitnoj grupi evidentirati šifru predmeta za kojeg se radi raspored.
...
- Pokrenuti unos ,unijeti predmet i potvrditi akciju. Nakon što je predmet unesen, prikazati će prikazat će se koliko je studenata prijavljeno za ispit, koliko ih je za pismeni ispit i broj raspoređenih studenata.
...
- Odabrati okvir Termini pismenog ispita i pokrenuti Unos.
- Unijeti vrijeme Početka ispita i vrijeme Završetka ispita.
- Unijeti Šifru dvorane ili Opis mjesta pismenog ispita na kojem se ispit održava. Šifru dvorane se može odabrati iz pomoćne tablice, a ako prostorija u kojoj se održava ispit nije definirana kao dvorana na visokom učilištu, potrebno je u polje Opis mjesta pismenog ispita navesti naziv prostorije u kojoj će se ispit održati (npr.knjižnica).
- Ako se želi sve studente rasporediti u termin, potrebno je unijeti broj ukupno prijavljenih studenata koji će se automatski rasporediti (Slika 22), te potvrditi akciju .
- Nakon potvrde akcije prikazat će se poruka "Obavit će se raspoređivanje SVIH studenata iz ispitne grupe!!! ?" na koju je potrebno odgovoriti sa "Da", te će se svi prijavljeni studenti ispisati u okviru Studenti u terminu pismenog ispita (Slika 23).
Automatsko raspoređivanje studenata u više termina
- Ako postoje dva termina ispita, može se rasporediti dio studenata u jedan termin, a drugi dio studenata u drugi termin. Potrebno je unijeti drugi termin ispita i broj studenata koji se želi rasporediti u taj termin (studenti se raspoređuju po abecedi).
- Potvrditi akciju unosa .
- Nakon potvrde akcije prikazat će se poruka "Obavit će se raspoređivanje SVIH studenata iz ispitne grupe!!! ?" na koju je potrebno odgovoriti sa "Da", te će se svi prijavljeni studenti ispisati u okviru Studenti u terminu pismenog ispita.
- U prvi termin će se rasporediti prvih petnaest studenata po abecedi, a u drugi termin drugih petnaest.
Ručno raspoređivanje studenata
Pri ručnom raspoređivanju studenata definira se termin pismenog, te se studenti raspoređuju u odabrani termin ručnim unosom JMBAGova JMBAG-ova studenata u okvir Studenti u terminu pismenog ispita ili prijenosom iz pomoćnih tablica.
- Evidentirati termin pismenog ispita pri čemu polje Rasporediti u terminu treba ostaviti praznim.
- Potvrditi akciju unosa.
- U okviru Studenti u terminu pismenog ispita započeti unos i upisati JMBAG studenta ili prenijeti JMBAGove prijavljenih studenata iz pomoćnih tablica.
...
prijenosom iz pomoćnih tablica.
- Evidentirati termin pismenog ispita pri čemu polje Rasporediti u terminu treba ostaviti praznim.
- Potvrditi akciju unosa.
- U okviru Studenti u terminu pismenog ispita započeti unos i upisati JMBAG studenta ili prenijeti JMBAG-ove prijavljenih studenata iz pomoćnih tablica.
- Potvrditi akciju.
Preduvjeti za raspoređivanje
Studenti se mogu rasporediti u ispitne grupe prema izvođaču nastave, ako su zadovoljeni preduvjeti:
- napravljene grupe za predmet
- napravljen raspored studenata po grupama
- definirani izvođači nastave za pojedine grupe studenata
Napomena vezana uz stavljanje više predmeta u istu ispitnu grupu
Primjer 1
Ispiti iz Matematike I i Matematike II održavaju se 15.09. Na tom zavodu se pismeni ispiti održavaju tako da se studenti iz oba predmeta izmiješaju u istom termin, a održavaju ih isti asistenti.
U tom slučaju predmete je potrebno staviti u istu ispitnu grupu.
Primjer 2
Predmeti Programiranje koji se predavao do akademske godine 2003 i Uvod u programiranje od 2003, su ekvivalentni predmeti. Potrebno ih je staviti u istu ispitnu grupu, zbog studenata koji su odslušali Programiranje, a još nisu položili ispit.
Česta pitanja vezana uz raspored za pismeni ispit
Zašto osoba zadužena za vođenje ispitne evidencije ne može raditi s predmetom za koji je zadužena?
Ako osoba ne vidi predmet za koji mora evidentirati raspored za pismeni dio ispita, potrebno je provjeriti je li joj je dodijeljena dozvola za rad s predmetom. Dozvole za rad s predmetima dodjeljuje koordinator.
Koje predmete je moguće rasporediti u istu ispitnu grupu?
Prilikom izrade rasporeda za pismeni ispit, u istu ispitnu grupu moguće je rasporediti predmete koji pripadaju istom visokom učilištu.
Prilikom izrade rasporeda za usmeni ispit u istoj ispitnoj grupi mogu se nalaziti predmeti koji pripadaju istoj najužoj ustrojstvenoj jedinici.
Zašto se ne može objaviti raspored za pismeni ispit?
Raspored za pismeni ispit ne može se objaviti ako:
- nije prošlo vrijeme prijave i odjave za ispit.
- nisu raspoređeni studenti u termin pismenog ispita.
Trebam li evidentirati raspored ako nema niti jednog prijavljenog studenta na ispitnom roku?
Raspored nije potrebno evidentirati, odnosno rok se može zaključati.
Kada studenti vide raspored za pismeni ispit na Studomatu?
Raspored za pismeni dio ispita studenti na Studomatu vide nakon objavljivanja rasporeda u prozoru u Raspored za pismeni ispit.
Zašto student ne vidi rok na Studomatu?
U slučaju da student ne vidi rok na Studomatu, potrebno je provjeriti:
- Postoji li rok za predmet
- Je li prošao rok za prijavu ispita
- Je li predmet na upisnom listu u statusu odslušan.
- Je li studentu upis obavljen u cijelosti
- Je li student zadovoljio preduvjete za polaganje predmeta, ako preduvjeti postoje
- Potvrditi akciju.
- Studenti se mogu rasporediti u ispitne grupe prema izvođaču nastave, ako su zadovoljeni preduvjeti:
- napravljene grupe za predmet
- napravljen raspored studenata po grupama
- definirani izvođači nastave za pojedine grupe studenata
Napomena vezana uz stavljanje više predmeta u istu ispitnu grupu
Primjer 1
Ispiti iz Matematike I i Matematike II održavaju se 15.09. Na tom zavodu se pismeni ispiti održavaju tako da se studenti iz oba predmeta izmiješaju u istom termin, a održavaju ih isti asistenti.
U tom slučaju predmete je potrebno staviti u istu ispitnu grupu.
Primjer 2
Predmeti Programiranje koji se predavao do akademske godine 2003 i Uvod u programiranje od 2003, su ekvivalentni predmeti. Potrebno ih je staviti u istu ispitnu grupu, zbog studenata koji su odslušali Programiranje, a još nisu položili ispit.