|
Gornji okvir sadrži osnovne podatke o ispitnoj grupi za pismeni ispit. Prilikom unosa nove ispitne grupe potrebno je upisati samo datum roka, a po želji se može upisati i komentar. Nakon prihvata nastavlja se s evidentiranjem predmeta iz grupe, jer svaka ispitna grupa mora sadržavati barem jedan predmet.
Prilikom izrade rasporeda za usmeni ispit, u ispitnu grupu moguće je uvrstiti samo predmete koji imaju istu najužu ustrojstvenu jedinicu predmeta. U istu se ispitnu grupu preporučuje staviti ekvivalentne predmete.
Brisanjem ispitne grupe obavlja se brisanje svih podataka o ispitnoj grupi: predmeta, termina i svih raspoređenih studenata.
|
Ispitna grupa - Šifru ispitne grupe generira sustav
Datum roka - Datum ispitnog roka za predmete iz ispitne grupe.
Prilikom unosa nove ispitne grupe, u polju Datum roka moguće je koristiti pomoćnu tablicu Rok. Pri tome će se prikazati ispitni rokovi za predmete s kojima korisnici imaju dozvolu raditi, i koji:
Objavljen raspored - Vrijednost može biti Ne - raspored nije objavljen, ili Da - raspored je objavljen i više nije dozvoljena njegova izmjena.
Prijavljeno studenata - Ukupan broj prijavljenih studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi.
Komentar - Slobodan komentar vezan uz unos podataka u ovaj prozor. Ovaj komentar je vidljiv samo u ovom prozoru i ne prikazuje se na Studomatu.
Broj studenata za pismeni - Ukupan broj studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi. Na pismeni ispit ne izlaze studenti oslobođeni pismenog dijela ispita. Određuje se na osnovu prijava ispita iz predmeta navedenih u ispitnoj grupi i evidentiranih podataka o oslobođenju od dijela ispita.
Raspoređeno - Ukupan broj studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi koji su raspoređeni u neki od termina. Određuje se prema napravljenom rasporedu za ispitnu grupu. Ako se u ispitnoj grupi broj prijavljenih studenata razlikuje od broja raspoređenih studenata, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.
Pri izradi rasporeda za pismeni u ispitnu grupu dodaje se predmete za koje će se zajednički izrađivati raspored za pismeni. Dodavanje i brisanje predmeta u ispitnoj grupi moguće je sve do objavljivanja rasporeda za pismeni ispit. Brisanjem predmeta iz grupe obavlja se brisanje svih studenata iz tog predmeta raspoređenih za pismeni dio ispita.
Slika 2. Evidencija predmeta u ispitnoj grupi
Predmet - Šifra i naziv predmeta za koji se želi napraviti raspored za pismeni ispit.
Prijavljeno studenata - Broj prijavljenih studenata za predmet u ispitnoj grupi.
Broj studenata za pismeni - Broj studenata za predmet u ispitnoj grupi koji moraju pristupiti pismenom dijelu ispita. Određuje se na osnovu prijava ispita i evidentiranih podataka o oslobođenju od dijela ispita za taj predmet.
Raspoređeno - Broj studenata za predmet u ispitnoj grupi koji su raspoređeni u termin pismenog ispita.
Prije raspoređivanja studenata potrebno je navesti termine - mjesto i vrijeme održavanja pismenog dijela ispita za predmete iz ispitne grupe.
Pismeni se ispiti mogu održavati u više termina (npr. istovremeno u više dvorana ili u različitim vremenima). Podatke o terminima je moguće mijenjati sve do objavljivanja rasporeda za pismeni ispit.
Datum ispita - Datum održavanja pismenog ispita ne mora odgovarati datumu roka, iako najčešće odgovara. Prilikom evidencije termina u tom se polju ponudi datum roka. Datum pismenog ispita ne smije biti manji od datuma roka.
Početak i završetak ispita - Vrijeme početka i završetka održavanja pismenog ispita. Vrijeme je potrebno navesti u obliku hh:mm (npr. 08:00).
Šifra i naziv dvorane - Oznaka dvorane u kojoj se održava pismeni dio ispita. Istovremeno se u dvorani može održavati pismeni ispit za više predmeta koji pripadaju različitim ispitnim grupama. Međutim, nije dozvoljeno u istoj dvorani istovremeno održavati pismeni i usmeni dio ispita, ili ispit pred povjerenstvom.
Opis mjesta pismenog ispita - Opis mjesta održavanja pismenog ispita navodi se ako se ispit ne održava u nekoj dvorani navedenoj u prozoru Dvorana već npr. u kabinetu nekog profesora ili na Zavodu/Katedri. U tom slučaju se ne navodi šifra dvorane, jer ta dvorana ne postoji u prozoru Dvorana.
Kapacitet dvorane - Kapacitet za ispit naveden u prozoru Dvorana.
Ukupno u dvorani - Ukupna popunjenost dvorane u navedeno vrijeme održavanja pismenog ispita. Kako se u istoj dvorani istovremeno mogu održavati pismeni ispiti za više ispitnih grupa, taj broj ne mora odgovarati broju studenata iz prikazane ispitne grupe.
Raspoređeno u terminu - Ukupan broj studenata iz ispitne grupe, bez obzira na predmet, raspoređenih u taj termin za pismeni ispit.
Rasporediti u terminu - Polje se koristi kod automatskog raspoređivanja studenata u termine pismenog ispita. Prilikom prikaza podataka o terminima za pismeni, polje je prazno.
U okviru Studenti u terminu pismenog ispita nalaze se podaci o studentima raspoređenim u neki od termina pismenog ispita.
Slika 3. Prikaz studenata u terminu pismenog ispita
JMBAG - JMBAG studenta prijavljenog i raspoređenog u terminu za pismeni ispit.
Ime i prezime studenta - ime i prezime studenta.
Predmet i naziv predmeta - Šifra i naziv predmeta iz ispitne grupe za koji je student prijavio ispit.
Rbr. izlaska na ispit - Redni broj izlaska studenta na ispit.
Dodatna polja - kroz ovu opciju (crveni okvir na slici 1.) moguće je odabrati prikaz dodatnih polja u prozoru Studenti u terminu pismenog ispita.
Raspoređivanje studenata u termine za pismeni ispit može se obaviti nakon završetka roka prijave za ispit iz SVIH predmeta iz ispitne grupe (ne mora proći rok odjave ispita). |
Raspoređivanje se može obaviti na dva načina:
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se svi studenti za pismeni dio ispita iz svih predmeta iz ispitne grupe. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima.
Da bi se obavilo automatsko raspoređivanje prilikom evidentiranja termina pismenog ili izmjene termina pismenog potrebno je u polje Rasporediti u terminu upisati broj studenata koje se želi rasporediti u termin pismenog ispita. U polju se nudi broj studenata koji odgovara kapacitetu dvorane ili, ako je ostalo manje studenata od kapaciteta dvorane, broj preostalih studenata. Ponuđene vrijednosti moguće je promijeniti.
Ako je prethodno napravljen raspored, u poljima Raspoređeno u terminu za svaki će termin biti naveden broj već raspoređenih studenata. U slučaju izmjene samo jednog broja u polju Rasporediti u terminu obavlja se ponovno raspoređivanje SVIH studenata u SVIM terminima. Ako se brojevi ne promijene, novo raspoređivanje se neće obaviti.
U polju Raspoređeno u gornjem okviru prozora ispisuje se ukupan broj raspoređenih studenata (suma brojeva upisanih u polju Raspoređeno u terminu).
Prebacivanje studenta iz jednog termina u drugi obavlja se brisanjem studenta iz termina u kojeg je raspoređen i unosom tog studenta u termin u koji ga se želi rasporediti (unijeti JMBAG studenta).
U slučaju naknadne prijave nekog studenta nakon što je obavljeno raspoređivanje studenata i objavljen raspored, moguće je samo tog studenta dodati u neki termin za pismeni dio ispita.
Pri ručnom raspoređivanju u odabrani termin pismenog se raspoređuju studenti unosom JMBAG-ova prijavljenih studenata u okvir Studenti u terminu pismenog ispita ili prijenosom JMBAG-ova studenata iz pomoćne tablice Lista-Prijavljeni studenti.
U pomoćnim tablicama Lista-Prijavljeni studenti i Lista-Prijavljeni studenti (s izvođačima) prikazani su svi još neraspoređeni studenti za ispit. U listama je moguće označiti više studenata.
6
Slika 4. Ručno raspoređivanje studenata u termin pismenog
Ako se studente želi rasporediti u termine pismenog ispita prema izvođaču za taj predmet, potrebno je:
evidentirati grupe za predmet. Evidencija grupa obavlja se u modulu Studiji i studenti → izbornik Nastavni plan → opcija Nastavne grupe za predmet u semestru
|
Slika 5. Objava rasporeda za pismeni ispit
Nakon objave rasporeda, podatke više nije moguće mijenjati. Međutim, ako se neki student prijavi na ispit nakon što je raspored objavljen, studenta treba ručno rasporediti u odgovarajući termin pismenog unosom JMBAG-a studenta u okvir Studenti u terminu pismenog ispita ili prijenosom JMBAG-a studenta iz pomoćne tablice Lista-Prijavljeni studenti. |
Postupak objave rasporeda
Tek nakon objavljivanja rasporeda:
|
Nakon što je raspored za pismeni ispit objavljen, studenti putem Studomata mogu dobiti informaciju o terminu pismenog ispita.
Ako se iz nekog opravdanog razloga mora promijeniti termin pismenog ispita, potrebno je kontaktirati Koordinatora za ISVU na visokom učilištu kako bi povukao objavu. |
Kako bi se povukao jednom objavljen raspored, ISVU Koordinator u polju Objavljen raspored treba promijeniti vrijednost Da u Povučena objava. Nakon toga je potrebno evidentirati novi raspored za pismeni dio ispita.
Ispis rasporeda nije dozvoljen sve dok se raspored ne objavi. |
Slika 6. Opcija Ispis
Nakon pokretanja opcije Raspored za oglasnu ploču - svi studenti, potrebno je definirati parametre ispisa (npr. želi li se ispisati popis studenata za pismeni ispit u jednoj ili dvije kolone, da li u izvještaj uključiti neki od podataka koji standardno nisu uključeni u izvještaj kao lokalni matični broj studenta i sl).
Slika 7. Definiranje parametara ispisa
Potvrdom parametara ispisa, otvara se izvještaj Raspored za pismeni, koji je moguće isprintati.
Slika 8. Pregled rasporeda za oglasnu ploču - svi studenti
Nakon pokretanja opcije Raspored za oglasnu ploču - od studenta do studenta generira se izvještaj.
Slika 9. Pregled rasporeda za oglasnu ploču - od studenta do studenta
Nakon pokretanja opcija Ispis rasporeda za asistente - svi studenti, potrebno je definirati parametre ispisa (npr. želi li se ispisati popis studenata za pismeni ispit u jednoj ili dvije kolone, da li u izvještaj uključiti neki od podataka koji standardno nisu uključeni u izvještaj kao lokalni matični broj studenta i sl).
Slika 10. Definiranje parametara ispisa
Potvrdom parametara ispisa, otvara se raspored za pismeni, koji je moguće isprintati.
Slika 11. Pregled rasporeda za asistente - svi studenti
Prilikom izrade rasporeda za pismeni (prethodno evidentiran termin pismenog) može se pomoću opcije Ispitne obveze studenata na zadani datum i opcije Ispitne obveze neraspoređenih studenata na zadani datum provjeriti da li neki od prijavljenih studenata na neki (zadani) datum ima još neku ispitnu obvezu.
Primjer. Opcija Ispitne obveze studenata na zadani datum
Ako raspoređeni, odnosno još neraspoređeni studenti na zadani datum nemaju ispitnih obveza prikazat će se poruka koja glasi, primjerice: Studenti dana 09.01.2008. nemaju ispitnih obveza.
Na izvještaju se prikazuje zbirna informacija o ispitnim obvezama studenata na zadani dan po pojedinim predmetima, vremenski interval trajanja obveze, te ukupan broj studenata s tom obvezom.
Ako ispitna grupa obuhvaća više predmeta, zbirne informacije za svaki predmet prikazane su u zasebnoj tablici.
Vrsta obveze može biti:
Unutar opcije Alati nalazi se opcija Obavijest uz ispitni rok odabirom koje se otvara istoimeni prozor u kojem je omogućena evidencija obavijesti vezane uz dani ispitni rok.
Raspoređivanje studenata u termine za pismeni ispit može se obaviti nakon završetka roka prijave za ispit iz SVIH predmeta iz ispitne grupe (ne mora proći rok odjave ispita). Postoje dva načina raspoređivanja studenata: automatsko i ručno. |
Predmete je moguće grupirati u Ispitne grupe, što se preporučuje za predmete koji su na istom zavodu ili predmete koji su ekvivalentni |
Slika 12. Broj prijavljenih studenata
Pri ručnom raspoređivanju studenata definira se termin pismenog, te se studenti raspoređuju u odabrani termin ručnim unosom JMBAG-ova studenata u okvir Studenti u terminu pismenog ispita ili prijenosom iz pomoćnih tablica.
Napomena vezana uz stavljanje više predmeta u istu ispitnu grupu
Primjer 1
Ispiti iz Matematike I i Matematike II održavaju se 15.09. Na tom zavodu se pismeni ispiti održavaju tako da se studenti iz oba predmeta izmiješaju u istom termin, a održavaju ih isti asistenti.
U tom slučaju predmete je potrebno staviti u istu ispitnu grupu.
Primjer 2
Predmeti Programiranje koji se predavao do akademske godine 2003 i Uvod u programiranje od 2003, su ekvivalentni predmeti. Potrebno ih je staviti u istu ispitnu grupu, zbog studenata koji su odslušali Programiranje, a još nisu položili ispit.
Zašto osoba zadužena za vođenje ispitne evidencije ne može raditi s predmetom za koji je zadužena?
Ako osoba ne vidi predmet za koji mora evidentirati raspored za pismeni dio ispita, potrebno je provjeriti je li joj je dodijeljena dozvola za rad s predmetom. Dozvole za rad s predmetima dodjeljuje koordinator.
Koje predmete je moguće rasporediti u istu ispitnu grupu?
Prilikom izrade rasporeda za pismeni ispit, u istu ispitnu grupu moguće je rasporediti predmete koji pripadaju istom visokom učilištu.
Prilikom izrade rasporeda za usmeni ispit u istoj ispitnoj grupi mogu se nalaziti predmeti koji pripadaju istoj najužoj ustrojstvenoj jedinici.
Zašto se ne može objaviti raspored za pismeni ispit?
Raspored za pismeni ispit ne može se objaviti ako:
Trebam li evidentirati raspored ako nema niti jednog prijavljenog studenta na ispitnom roku?
Raspored nije potrebno evidentirati, odnosno rok se može zaključati.
Kada studenti vide raspored za pismeni ispit na Studomatu?
Raspored za pismeni dio ispita studenti na Studomatu vide nakon objavljivanja rasporeda u prozoru u Raspored za pismeni ispit.
Zašto student ne vidi rok na Studomatu?
U slučaju da student ne vidi rok na Studomatu, potrebno je provjeriti: