| Section | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Slika 1. prozor Elementi strukture studija
Naziv elementa strukture poslijediplomskih studija - u padežu
U gornji okvir, u kojem je omogućena samo akcija dohvata, podaci se ne unose, već se samo dohvaća onaj element strukture studija za koji se želi evidentirati naziv.
...
Slika 2. Prozor Naziv elementa poslijediplomskih studija - u padežu
Predmeti u semestru za element strukture studija
U ovom se prozoru za studij definiraju semestri u akademskoj godini. Pošto se definira samo osnovni skup podataka, dovoljno je da za semestar bude evidentiran gornji okvir (glava) dok predmete nije potrebno unositi.
...
Više o samom postupku je na poveznici: Predmeti u semestru za element strukture studija.
Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Nakon što je definiran nastavni program potrebno ga je zaključati. Program se zaključava za sve godine u kojima se studij izvodi. Primjerice, ako se studij izvodi od 2021. godine, tada je potrebno zaključati nastavni program za 2021./22.. 2022./23. i 2023./24, godinu.
...
Slika 5. Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Kategorija obveze
U ovom prozoru je potrebno evidentirati sljedeće kategorije obveza:
- Tip kategorije 'VU - Kategorija na visokom učilištu' - ta će se kategorija koristiti prilikom unosa osvojenih ECTS bodova na studiju, u prozoru Aktivnosti studenta na poslijediplomskom studiju. Naziv je proizvoljan za upis dok je za mjeru potrebno odabrati 'ECTS bodovi'
- Tip kategorije 'OBZ - Obrana završnog rada' - ta će se kategorija koristiti prilikom evidentiranja pobrane obrane završnog rada u prozoru prozoru Studentov završni rad. Naziv je proizvoljan za upis dok je za mjeru potrebno odabrati 'Količina'
...
Slika 6. Prozor Kategorija obveze
Kategorija
...
obveza za studij
Prethodno evidentiranu kategoriju obveze 'Obrana završnog rada' je potrebno pridružiti posijediplomskom poslijediplomskom studiju.
U gornjem okviru se unosi šifra studija dok se u donjem okviru unosi kategorija :
- Kategorija obveze
...
- - može se dohvatiti u pomoćnoj tablici
- Akademska godina od koje vrijedi - možete upisati godinu od kad vam je studij u nastavnom programu
- Mjera - odabrati 'Količina'
- Iznos - upisati '1'
Više o tome na poveznici: Kategorije obveza za studij
Slika 7. Prozor Kategorija obveze za studij
Vrsta radnog tijela na visokom učilištu
Prozor se nalazi u izborniku Završetak studija. U njemu se evidentira radno tijelo, odnosno povjerenstvo za kategoriju obveze tipa OBZ - Obrana završnog rada. To je kategorija koju smo prethodno evidentirali u prozoru Kategorija obveze.
Potrebno je unijeti naziv vrste (proizvoljan tekst), za tip radnog tijela odabrati 'Stalno radno tijelo' te u polje Iznos upisuje '1'.evidentirati kategoriju obveze na koju se povjerenstvo odnosi.
Slika 8. Prozor Vrsta radnog tijela na visokom učilištu
Radno tijelo za poslijediplomske studije
Prethodno definiranoj vrsti radnog tijela (povjerenstvu) potrebno je evidentirati povjerenstvo. Prilikom unosa, dovoljno je odabrati vrstu radnog tijela, te upisati datum u polje 'Operativno od'.
Slika 9. Prozor Radno tijelo za poslijediplomske studije
3. Evidentiranje podataka vezanih uz studenta
Matični podaci
Prvi korak prilikom unosa podataka o studentu je evidentiranje njegovih matičnih podataka.
Potrebno je evidentirati podatke o studentu i u slučaju kad je student na vašoj ustanovi završio nižu razinu studija. U tom slučaju će se pojaviti obavijet obavijest kao na slici 7 10 te je potrebno kliknuti na 'Da' kako bi se evidentirao zapis.
Više o tome na poveznici: Matični podaci studenta poslijediplomskog studija
Slika 710. Unos matičnih podataka studenta
Slika 811. Potvrda nakon unosa podataka
Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu
Potrebno je dohvatiti studenta i prvjeriti jesu li popunjeni i ispravni podaci o službenom e-mailu studenta na visokom učilištu - polje E-mail na visokom učilištu.
Slika 12. Provjera/unos e-maila studenta
Rješenje o početnom semestru na studentovom studiju
Ovo rješenje je potrebno evidentirati ako se želi studenta upisati u semestar koji nije 1. Primjerice, želi se studenta odmah upisati u 3. godinu studija (6. semestar).
...
Više o tome na poveznici: Rješenje o početnom semestru
Slika 913. Prozor Rješenje o početnom semestru na studentovom studiju
Upis godine na visokom učilištu
U ovom se prozru studenta upisuje na poslijediplomski studij. U gornjen gornjem okviru je potrebno evidentirati sva obvezna polja (žute boje) te nakon potvrde evidentirati u srednjem okviru poslijediplomski studij kojeg student upisuje.
Ako se studenta želi odmah upisati na godinu veću od 1. tada je potrebno korigirati podatak o nastavnoj godini. Primjerice, putem 'Rješenja o početnom semestru na studentovom studiju' je evidentirano da je početni semestar studija 6, tada se kod evidencije podataka upisuje 3. nastavna godina i u ljeto student upisuje 6. semestar. Kod potvrde zapisa, sustav će tražiti potvrdu računanja rješenja.
U srednjem okviru se upisuje šifra studija na kojeg se studenta želi upisati.
Više o tome na pveznicipoveznici: Upis godine na visokom učilištu
Slika 1014. Unos upisnog lista studenta
Aktivnosti studenta na poslijediplomskom studiju
Pošto studijski program ne sadrži niti jedan predmet, na ovaj način se studentu mogu evidentirati potrebni ECTS bodovi koji su mu potrebni za završetak studija. Minimalni broj bodova koje student mora imati su definirani u prozoru Elementi strukture studija.
U gornji okvir je potrebno unijeti JMBAG studenta i odabrati za koji paralelni studij se odnose aktivnosti (podatak se može vidjeti na upisnom listu studenta).
U donji okvir se unosi kategorija obveze tipa 'VU' (moguće je odabrati iz pomoćnih tablica), datum aktivnosti, akademska godina u koju se žele evidentirati bodovi te broj priznatih ECTS bodova.
Za studijski program nije vezana niti jedna aktivnost pa će se prilikom unosa podataka pojaviti obavijest kao na slici 1115. i tada je potrebno kliknuti na 'Da' kako bi se potvrdio unos zapisa.
Više o tome na poveznici: Aktivnosti studenta na studiju
Slika 1115. Prozor Aktivnosti studenta na poslijediplomskom studiju
Tema završnog rada
U ovom prozoru se evidentira studentova tema i mentor.
Potrebno je napraviti novi zapis te evidentirati podatke u prvom okviru:
- JMBAG studenta
- Paralelni studij - odabrati onaj paralelni studij na kojem je student upisao poslijediplomski studij
- Tema je aktivna - postaviti na: Da
- Jezik izrade rada - odabrati jezik (hrvatski)
- Tema je potvrđena - postaviti na: Da
- Datum odluke
Potvrditi zapis te evidentirati naslov i sažetak teme na jeziku. Podaci se evidentiraju posebno na hrvatskom i stranom jeziku.
U trećem okviru je potrebno evidentirati podatke o mentoru, upisati datum od kad vrijedi, postaviti 'Da' u polju Potvrđena dužnost te mu pridružiti temu.
Više o tome na poveznici: Tema završnog rada.
Slika 16. Prozor Tema završnog rada
Studentov završni rad
U ovom se prozoru unose podaci o obrani teme.
U gornjem okviru se unosi:
- JMBAG studenta
- Paralelni studij - sustav automatski postavi na poslijediplomski studij
- Tema - sustav automatski postavlja temu koja je definirana u prozoru Tema završnog rada
- Vrsta završnog rada
U donjem okviru je potrebno odabrati karticu 'Obrana rada'. Prilikom unosa se upisuje kategorija obveze (može ju se odabrati iz pomoćne tablice), povjerenstvo (može se odabrati iz pomoćne tablice stalno povjerenstvo koje imate evidentirano) te upisati datum obrane.
Više o tome na poveznici: Studentov završni rad.
Slika 17. Prozor Studentov završni rad
Završetak studija studenta
U ovom se prozoru evidentira studentov završetak studija. Prilikom unosa podataka, potrebno je evidentirati sva obvezna polja (označena žutom bojom) i broj diplome.
Slika 18. Prozor Završetak studija studenta