| Section | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Virtualna mobilnost - Vrijednost u polju može biti 'Da' ili 'Ne'.
Student je - Vrijednost u polju može biti 'Odlazni' ili dolazni'Dolazni'.
ESI (Europski studentski identifikator) - digitalni je identifikator koji studentima omogućuje jedinstvenu identifikaciju studenata kada pristupaju uslugama mobilnosti studenata online. ESI podupire i olakšava međunarodnu mobilnost studenata i transnacionalnu suradnju institucija visokog obrazovanja.
...
OIB - osobni identifikacijski broj (OIB) je stalna identifikacijska oznaka svakog hrvatskog državljana i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj. U slučaju da postoji upsi predmet aza upis predmeta za dolaznog studenta koji nije virtualan, tada studentu OIB studenta mora biti evidentiran.
Ime i prezime studenta - Podatak o imenu i prezimenu studenta. Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja.
Datum rođenja i spol studenta - Podaci o datumu rođenja i spolu studenta. Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja.
Nadležno VU studenta - Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja.
Slika 2. Gornji okvir prozora Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
...
datum upisa i ispisa s visokog učilišta
- broj evidentiranih boravaka studenta u akademskoj godini
broj upisnih listova u akademskoj godini:
ukupan broj upisnih listova,
ukupan broj upisnih listova na aktivnom paralelnom studiju (informacija korisna za odlazne studente),
broj upisnih listova na kojima je student označen kao gostujući student, te
broj upisnih listova na aktivnom paralelnom studiju na kojima je student označen kao gostujući student.
Podaci u upisanim predmetima
Slika 3. Okvir Upisani predmeti
Šifra i naziv predmeta - Šifra šifra i naziv predmeta koji se nudi u mreži sveučilišta. Mora odgovarati podacima iz prozora Predmet. Prilikom unosa podataka pomoću pomoćne lista liste predmeta na visokom učilištu biti će prikazani svi predmeti s određenog visokog učilišta. Nadalje, nakon odabira i prihvata obavlja se provjera prije navedenih preduvjeta i prikazuje objašnjenje zašto se predmet ne može dodati u ponudu, ako korisnik pokuša dodati predmet koji ne zadovoljava preduvjete.
...
Semestar - semestar izvođenja predmeta u ponudi za mreže sveučilišta. Vrijednost može biti 'Zimski' ili 'Ljetni'.
Početak i Kraj izvođenja predmeta - granice perioda moraju otprilike odgovarati akademskoj godini na koju se ponuda odnosi (kod evidencije perioda boravka izvan matičnog visokog učilišta).
Ocjena u mreži sveučilišta - nakon uspješnog ažuriranja rezultata ispita u mreži, broker prebacuje rezultate ispita
Datum ocjene u mreži sveučilišta -
Upisni list -
nakon uspješnog ažuriranja rezultata ispita u mreži, broker, uz ocjenu ispita, prebacuje i datum ocjene
Upisni list - broj paralelnog upisnog lista na kojem je evidentiran predmet
Boravak izvan matičnog VU - redni broj boravka studenta, na kojem je predmet evidentiran
Ocjena - ocjena predmeta
ECTS ocjena - ECTS ocjena (prema ZVOZD-u, članak 72.)
Datum ispita - datum polaganja ispita iz predmeta
U listi upisanih predmeta, osim ocjene i datuma ispita koji su evidentirani u mreži sveučilišta (polja Ocjena u mreži sveučilišta, Datum ocjene u mreži sveučilišta), prikazani su i ocjena, odgovarajuća ECTS ocjena (prema ZVOZD-u, članak 72.) i datum ispita, evidentirani u ISVU.
...
Procesi i osnovni koraci kod dolaznih mobilnosti
visoko učilište kroz ISVU evidentira ponudu predmeta u mreži (prozor Ponuda predmeta u mreži sveučilišta)
broker (servis za razmjenu podataka između ISVU-a i informacijskog sustava mreže) u informacijski sustav mreže prebaci predmete koje visoko učilište nudi u akademskoj godini i pri tome postavi šifru predmeta iz mreže, temeljem koje kasnije ‘zna’ što je od ponude predmeta prebačeno u mrežu
studenti u mreži upišu predmet
broker prebaci u ISVU podatke o upisanim predmetima i studentima koji su ih upisali - podaci su vidljivi u prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
visoko učilište pomoću opcija u prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini obavlja provjeru i upis dolaznog studenta u ISVU (upis matičnih podataka/upis na VU, upis godine, unos boravka izvan matičnog VU i predmeta u boravku te predmeta na upisnom listu)
dolazni studenti koji upišu predmet na visokom učilištu, nakon što ga odslušaju, polažu ga kao i svi ostali studenti koji studiraju na tom VU (prijava ispita na ispitnim rokovima, unos rezultata ispita)
broker prebacuje rezultate ispita (ocjenu i datum ispita) u informacijski sustav mreže, pazeći na sustav ocjenjivanja (ISVU ne koristi ECTS ocjene, ali pretpostavka je da mreža koristi ECTS ocjene) i, nakon uspješnog ažuriranja rezultata ispita u mreži, postavlja vrijednosti u poljima Ocjena u mreži sveučilišta i Datum ocjene u mreži sveučilišta, temeljem kojih kasnije ‘zna’ što je prebačeno u mrežu
Pomoćni Alati prozora Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
Za dolazne studente potrebno je pažljivo obavljati akcije u ISVU. Npr.Primjerice, student je možda prije nešto slušao i podaci za njega možda već postoje na nekom visokom učilištu, a možda čak i na visokom učilištu na koje sada dolazi iz mreže sveučilišta. Iz tog je razloga potrebno spojiti podatke s postojećim studentom u ISVU, kako ne bi došlo do gomilanja JMBAG-ova za fizički istog studenta.
...
Ako se ustanovi da takav student postoji, odnosno da je već evidentiran u ISVU (na primjer, temeljem nekog drugog stranog ESI-ja), visoko učilište ga treba povezati sa prikazanim studentom iz mreže za koji radi provjeru, evidencijom prikazanog stranog ESI-ja u matične podatke o studentu, kako mu ne bi bio generiran novi JMBAG. ESI može unijeti samo nadležno visoko učilište. Ako se radi o studentu bez OIB-a moguće je pokušati preuzeti nadležnost kroz ISVU (alatom u prozoru Matični podaci studenta), inače se obavlja standardni postupak preuzimanja nadležnosti kroz ISSP ili kontaktira nadležno visoko učilište kako bi oni evidentirali ESI.
...
| Info |
|---|
| U slučaju da studenti dolaze sa nekog stranog sveučilišta, prijava na Studomat im je omogućena putem eduGAIN-a, s elektroničkim identitetom izdanim od strane njihove matične ustanove. |
Za dolazne studente koji imaju upis na VU vrijede sljedeća pravila:
ako postoji upis predmeta koji nije virtualan, student mora imati OIB
ako je student već upisan na VU temeljem virtualne mobilnosti i sada želi upisati fizičku mobilnost, mora imati OIB, odnosno mora mu se u tom slučaju u matičnim podacima evidentirati OIB
Upis dolaznog studenta na VU
Dolazne studente koji nemaju upis na VU visokom učilištu moguće je upisati na VU visoko učilište korištenjem posebnog alata alata Upis na VU. Navedeni alat prije samog upisa studenta na VUvisoko učilište, obavlja potrebne provjere i eventualno dojavljuje potrebne informacije korisniku.
Ako VU visoko učilište održava AAI imenik kroz ISVU, ovaj alat za studenta iz mreže nikada automatski ne kreira AAI, pa čak i ako student ima OIB (kojeg je npr. mogao dobiti temeljem upisa na neko drugo VU). Ako mu visoko učilište želi izdati elektronički identitet, to može učiniti naknadno, kao i za sve ostale studente s OIB-om, u prozoru Student na VUvisokom učilištu.
Nakon obavljene provjere, otvara se pomoćni prozor za unos informacija potrebnih za upis studenta na visoko učilište. Ovisno o tome koji podaci za studenta već postoje u ISVU, alat obavlja unos u Matične podatke prozor Matični podaci studenta i/ili prozor Student na VUvisokom učilištu.
Student postoji u ISVU
Ako student postoji u ISVU (ima prikazan JMBAG), potrebno ga je samo upisati na VU. U slučaju fizičke mobilnosti, student obavezno mora imati OIB. Budući da OIB može promijeniti samo nadležno VU visoko učilište (a to nije ovo VU, jer visoko učilište budući da se student tamo tek upisuje studenta), studenta se upisuje na VU (evidentira se zapis u Student na VUvisokom učilištu) i upozorava korisnika da upis godine neće biti moguće provesti, jer se radi o fizičkoj mobilnosti koja zahtijeva postojanje OIB-a.
Visoko učilište može odmah nakon upisa studenta na VU visoko učilište u prozoru Matični podaci provjeriti je li preuzimanje nadležnosti moguće (u prozoru Matični podaci studenta) i obaviti preuzimanje nadležnosti, a ako te obaviti preuzimanje nadležnosti. U slučaju da preuzimanje nadležnosti nije moguće kroz ISVU, visoko učilište to može pokušati to obaviti kroz ISSP ili se obratiti nadležnom VU visokom učilištu da evidentira OIB.
Ako se radi o studentu s poznatim OIB-om i državljanstvom, otvara se pomoćni prozor u kojem je potrebno upisati samo datum upisa na visoko učilište:na visoko učilište:
Slika 4. Upis studenta koji postoji u ISVU
Nakon evidentiranja datuma upisa i akcije prihvata, obavlja se upis na VU visoko učilište te se po obavljenom upisu pomoćni prozor zatvara i osvježe podaci prikazani u polaznom prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini.
Ako se ipak želi odustati od upisa na visoko učilište, potrebno je odabrati akciju Odbaci, nakon čega se pomoćni prozor zatvara.
Student ne postoji u ISVU
Ako za studenta nisu u ISVU evidentirani matični podaci, potrebno je navesti državljanstvo studenta, te OIB, ako ga student posjeduje. Podaci o spolu i datumu rođenja se preuzimaju iz informacijskog sustava mreže. Ponuđena vrijednost državljanstva odgovara državi partnerske ustanove s koje student dolazi. Ponuđeni datum upisa na VU visoko učilište određuje se temeljem perioda izvođena predmeta koje je student upisao u mreži sveučilišta (najmanji datum početka izvođenja upisanih predmeta).
Slika 5. Upis studenta koji ne postoji u ISVU
OIB u ovom trenutku nije potrebno navesti, ali ako se ne radi o virtualnoj mobilnosti, nužno ga je evidentirati prije upisa godine studenta:
Slika 6. Unos OIB-a
Upis godine dolaznog studenta
Alat Upis godine je omogućen ako se radi o dolaznoj mobilnosti imobilnostii:
student nije ispisan s VU
akademska godina upisa predmeta u mreži sveučilišta nije manja od aktualne akademske godine
ne postoji upisni list na aktivnom paralelnom studiju u akademskoj godini na kojem je student gostujući.
Pokretanjem alata za upis godine, otvara se pomoćni prozor za evidentiranje informacija vezanih uz upis godine, koji sadrži samo glavu upisnog lista i elemente strukture studija, bez liste predmeta (dodavanje predmeta na upisni list obavlja se posebnim alatom Evidencija boravka/upis označenih predmeta). Nakon otvaranja prozora odmah je pokrenut unos glave upisnog lista s unaprijed postavljenim vrijednostima atributa koje nije moguće mijenjati. Nakon unosa glave, pokreće se unos upisanih smjerova. Za glavu je moguća samo izmjena i brisanje (pokretanje unosa i dohvata ovdje nije moguće).
Slika 7. Upis godine dolaznog studenta
Ponuđeni paralelni studij određuje se na sljedeći način: traži se zadnji (najveći) nezavršeni paralelni studij dolaznog studenta iz mreže:
ako na tom paralelnom studiju ima upisnih listova na kojem student nije gostujući, ponudi prvi sljedeći novi paralelni studij
na zadnjem paralelnom studiju ne smije imati upisnih listova u akademskoj godini većoj ili jednakoj zadanoj
U slučaju odustajanja od unosa u glavi upisnog lista, zatvara se pomoćni prozor za upis godine. Međutim, ako se glava upisnog lista evidentira, a ne evidentira se upisani element strukture studija, pomoćni alat više nije moguće koristiti, već je preinake potrebno obaviti koristeći standardnu opciju za upis godine (Upis godine/Upis godine na visokom učilištu). Nakon evidentiranja upisnog lista, pomoćni prozor je potrebno ručno zatvoriti (na x -ićem u gornjem desnom kutu prozora).
...
Nakon pokretanja opcije otvara se prozor s aktivnim paralelnim studijima na kojima postoji u akademskoj godini upisni list na kojem je označeno da se radi o gostujućem studentu:
Slika 8. Lista studentovih studija
Nakon što korisnik odabere uz koji paralelni studij želi vezati boravak, alatom Evidencija boravka/upis predmeta za odabrani studij u tom pomoćnom prozoru obavlja se evidencija:
...
Nakon evidentiranja boravka studenta, prikazuje se obavijest o obavljenim akcijama:
Na primjer, ako se alat pokrene za označeni upisani predmet iz mreže za koji je već obavljena evidencija boravka i predmet je nadodan na upisni list, biti će prikazana obavijest:
Dakle, u ovom slučaju treba samo provjeriti je li na upisni list studenta dodan predmet.
...
Nakon pokretanja alata otvara se prozor u kojem je potrebno navesti datum priznavanja (ponuđena je vrijednost najvećeg datuma ispita odabranih predmeta, jer priznavanje ne može biti obavljeno ako je datum priznavanja manji od datuma ispita), osobu koja je obavila priznavanje (ako samo jedna osoba obavlja priznavanje na visokom učilištu, ponuđena je ta osoba), a moguće je navesti i dodatnu napomenu vezanu uz priznavanje. Nakon potvrde unosa traženih informacija, obavlja se priznavanje ispita, koje je moguće obaviti. Prije zatvaranja prozora, prikazan je broj priznatih ispita.
