Na sljedećim slikama opisan je postupak smanjenja školarine za studenta.
Student prikazan na Slici 1 je platio 1. ratu školarine, a budući da su datumi dospijeća preostale dvije rate u budućnosti, njegov saldo na današnji dan iznosi 0.00 kn. Ukupan saldo je negativan i jednak je zbroju druge i treće rate (zaduženja s rednim brojevima transakcije 2 i 3). 
Slika 1. Podaci u prozoru Evidencija školarine
Studentu se s datumom 12.09.2008. izdaje rješenje o smanjenju školarine, te se ukupan iznos školarine umanjuje za 2000.00 kn. 
Slika 2. Rješenje o smanjenju školarine za studenta
Evidencijom rješenja o smanjenju školarine, u prozoru Evidencija školarine (Slika 3) nastaje transakcija odobrenje s datumom koji je jednak datumu rješenja. U polju Komentar navedena je napomena da se radi o rješenju o smanjenju školarine.
Budući da je student platio 1. ratu školarine (zaduženje s r.br.tran. 1), njegov saldo na datum 11.09.2008. iznosio je 0.00 kn. Evidencijom rješenja o smanjenju školarine s datumom 12.09.2008., studentovo zaduženje do sada se smanjuje za 2000.00 kn, pa je zapravo novo zaduženje 456.00 kn. Budući da je student platio 2456.00 kn, studentov saldo na datum 12.09.2008. iznosi 2000.00 kn. Drugim riječima, student je na dan 12.09.2008. pretplatio školarinu, odnosno na dan 12.09.2008 platio 2000.00 kn više no što je trebao. Tih 2000.00 kn može se studentu vratiti, što se evidentira kao povrat kao što je prikazano na Slici 4.
Evidencijom rješenja promijenio se i ukupni saldo koji je prije iznosio -4194.00 kn i bio je jednak zbroju nepodmirenih zaduženja pod rednim brojevima transakcije 2 i 3. Sada je preostalo dugovanje studenta smanjeno za 2000.00 kn i ukupni saldo iznosi -2914.00 kn. 
Slika 3. Podaci u prozoru Evidencija školarine
Slika 4. prikazuje evidenciju povrata pretplaćenog iznosa školarine studentu, pri čemu je datum evidencije povrata 12.09.2008. 
Slika 4. Podaci u prozoru Evidencija školarine
Nakon evidencije povrata, saldo na današnji dan iznosi 0.00 kn, a ukupni saldo iznosi -4914.00 kn (Slika 5). 
Slika 5. Podaci u prozoru Evidencija školarine