...
Da bi studenti mogli upisivati parcijalu putem Studomata, potrebno je zaključati pravila i evidentirati odgovarajuće datume u akademskom kalendaru unutar kojih će studenti na Studomatu upisivati predmete iz više nastavne godine. Zaključavanjem pravila se provjerava njihova logička ispravnost, te se osigurava da su svi studenti upisani uz iste uvjete. Pravila se ne mogu otključati ukoliko postoji student upisan prema tim pravilima.
Slika 1. Podaci u prozoru Pravila za upis predmeta s više godine pri ponavljanju godine
...
- Gornji okvir prikazuje podatke o visokom učilištu, akademskoj godini i rednom broju semestra za koji se definiraju pravila.
- Okvir ispod njega sadrži popis studija i smjerova za koje se za danu akademsku godinu i semestar mogu evidentirati pravila za upis "parcijale". Za svaki smjer evidentira se vrsta pravila koja će se koristiti pri opisivanju uvjeta za upis parcijale.Sva pravila za isti smjer (ukupna pravila, pravila za prethodne semestre i godine) moraju koristiti istu vrstu pravila.
- Srednji okvir (Ukupno pravilo) prikazuje pravila za upis parcijale za označeni smjer.
- Donji lijevi okvir (Pravila za prethodne semestre) prikazuje pravila za prethodne semestre za označeni smjer.
- Donji desni okvir (Pravila za prethodne godine) prikazuje pravila za prethodne nastavne godine za označeni smjer.
...
Podaci u prozoru Pravila za upis predmeta s više godine pri ponavljanju godine
...
Slika 4. Pregled okvira s podacima o pravilima za prethodne godine
...
Za svako ukupno pravilo moguće je evidentirati jedno ili više pravila za prethodne godine. Ova pravila određuju koliko predmeta, ECTS bodova ili sati u određenoj nastavnoj godini student mora položiti ili smije prenijeti (ovisno o vrijednosti u polju Položio?) da bi mogao upisati parcijalu.
Pravilo na Slici 4. zajedno s gore navedenim pravilima opisuje sljedeće: Student koji ima položeno najmanje 140 ECTS bodova može upisati parcijalu uz uvjet da u 1. i 2. nastavnoj godini ukupan broj ECTS bodova nepoloženih predmeta iznosi 0, te da u 3. nastavnoj godini ima osvojeno najmanje 20 ECTS bodova. Od 20 ECTS bodova položenih u 3. nastavnoj godini, najmanje 10 ECTS bodova mora biti položeno u 5. semestru.
Nastavna godina iz koje se prenosi - Unosi se nastavna godina na koju se odnosi pravilo.
...
- U gornjem okviru označiti smjer za koji se želi evidentirati ukupno pravilo.
- Odabrati okvir Ukupno pravilo. U okviru Ukupno pravilo nije moguće evidentirati pravila za one smjerove za koje u gornjem okviru nije navedena šifra i opis vrste pravila.
- Pokrenuti akciju unosa.
- U polje Količina prijenosa unijeti količinu predmeta, ECTS bodova ili sati koju student mora imati položenu ili može prenijeti da bi parcijalom mogao upisati (polje Količina parcijalnog upisa) određenu količinu predmeta, ECTS bodova ili sati.
- Izabrati odgovarajuću vrijednost u polju Položio?.Ako student mora imati određenu količinu uvjeta položenom, odabrati vrijednost Položio.Ako student može prenijeti određenu količinu uvjeta, odabrati vrijednost Nije položio.
- Ako za neki smjer postoji više pravila za upis parcijale, za unos novog ukupnog pravila pokrenuti akciju unosa.
- Nakon što su unesena sva ukupna pravila, potvrditi akciju unosa.
...
Slika 6. Evidencija ukupnih pravila za Studij grafičke tehnologije - smjer dizajn
...