...
Nije dozvoljeno obrisati (ili promijeniti na neprolazan) prolazan ispit iz predmeta ako je položen ispit iz dotičnog predmeta preduvjet za neki drugi predmet kojeg je student upisao.
Nije dozvoljeno obrisati upis ili "unazaditi" status upisanog predmeta ako je upis/odslušanost dotičnog predmeta preduvjet za neki drugi predmet kojeg student ima upisan.
Nije dozvoljeno studentu upisivati predmete za koje nije ispunio preduvjete.
Česta pitanja vezana uz upis godine
Što znači promjena nastavnog programa - svođenje na nastavni program?
Promjena nastavnog programa - svođenje na nastavni program je posljedica promjene nastavnog programa na razini akademske godine, a odnosi se na promjenu u obaveznim i izbornim predmetima koji se nalaze u nastavnom programu iste nastavne godine. Obuhvaća studente koji ponovno upisuju nastavnu godinu, te studente koji su upisali prekid studija.
Što je potrebno napraviti da bi se studenti mogli upisati u prvu godinu putem Studomata?
Prilikom upisa studenta s državne mature (prozor Upis studenata s državne mature) moguće je ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat.
Preduvjeti za ispis omotnice s privremenom lozinkom za Studomat su sljedeći:
u prozoru Upis studenata s državne mature, u opciji Alati označeno da se ispisuje omotnica s privremenom lozinkom za Studomat
Također trebaju biti definirani dani za upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu (prozor Akademski kalendar, kartica Dani neovisni o rednom broju semestra 
vrsta dana 19 - Upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu), kao i zaključan nastavni program.
Ukoliko su ispravno podešeni parametri i u Alatima označeno da se ispisuje omotnica s privremenom lozinkom za Studomat, nakon upisa studenta na visoko učilište na pisač se automatski šalje omotnica s lozinkom, a korisnik dobiva obavijest da je ispis lozinke uspješno obavljen. Ukoliko se privremena lozinka ne može poslati na ispis, prikazat će se obavijest sustava.
Student s dobivenom privremenom lozinkom odlazi na Studomat i obavlja upis prve godine.
Što je potrebno napraviti da bi student mogao upisati predmete iz više godine pri ponavljanju godine, putem Studomata?
Da bi student mogao upisati predmete s više godine potrebno je:
u Akademskom kalendaru evidentirati dane za upis predmeta iz više nastavne godine
opisati i zaključati nastavni program za sljedeću akademsku godinu
evidentirati i zaključati pravila za upis predmeta s više godine pri ponavljanju godine
Zašto se prilikom upisa godine ne nude svi elementi strukture studija? Na primjer, u prozoru ih je evidentirano 15, a nudi ih se samo 13 za upis.
Prilikom evidencije elemenata strukture studija za dva elementa (od ukupno 15) je navedeno da nakon 0 semestara studenti upisuju 1 podređeni element. Budući da ti elementi strukture studija nemaju pridružene predmete, nego služe samo da studenti odaberu neki od ponuđenih smjerova, ne nude se prilikom evidencije upisnog lista.
Kada se studentu unosi predmet kao preliminarni upis?
Status predmeta Preliminarni upis automatski se postavlja prilikom upisa višekomponentnog predmeta za drugu komponentu. Kada student upiše višekomponentni predmet, prva komponenta dolazi u status 1 - upisana komponenta, a druga u status 0 - preliminarni upis. To znači da je druga komponenta predmeta upisana, ali da se ne zna da li će student zadovoljiti obveze prve komponente predmeta.