...
Nakon što se obavi upis studenta pomoću opcije Upis studenata s državne mature, student je upisan na visoko učilište. Automatski se popunjavaju prozori Matični podaci studenta i Student na visokom učilištu, pri čemu se u navedene prozore prenesu svi dostupni podaci o studentu. Ako visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU i uključilo je automasko kreiranje identiteta za studente, generirat će se podaci vezani za AAI i u imenik proslijediti zahtjev za kreiranje elektroničkog identiteta.
| Note |
|---|
| Ako je student već bio upisan na neko visoko učilište i već ima dodijeljen JMBAG, u prozoru Matični podaci studenta ostaju postojeći podaci i neće se prepisati podacima iz rezultata državne mature. |
Ova opcija također omogućuje obavljanje upisa godine neposredno nakon evidentiranja upisa na visoko učilište i ispis omotnice s privremenom lozinkom za Studomat. Upis godine moguće je obaviti kroz aplikaciju ili uputiti studente da obave upis godine na Studomatu. Moguće je i prilagoditi parametre za ispis omotnica s privremenim lozinkama.
Slika 2. Primjer parametara za ispis omotnica s privremenim lozinkama za Studomat
Brisanjem zapisa o upisu na visoko učilište kandidata s državne mature, brišu se i Matični podaci studenta i podaci o Studentu na visokom učilištu, ali samo ako nije evidentiran upisni list za studenta ili neki drugi podatak koji se veže na studenta. Naravno, ako je student već bio upisan na neko drugo visoko učilište i imao dodijeljen JMBAG i prije upisa na temelju rezultata državne mature, njegovi matični podaci ostaju u ISVU sustavu. Podaci o Rezultatima državne mature se ne brišu.
...
JMBG i OIB kandidata moguće je promijeniti pomoću opcije Rezultati državne mature, unutar izbornika Upis godine. Ostale podatke o kandidatu nije moguće mijenjati.
| Note |
|---|
| Ukoliko se student upisuje na visoko učilište putem državne mature, kao 1. put i sa statusom redovnog studenta, a prije toga je već studirao na nekom visokom učilištu, potrebno je evidentirati koliko je semestara potrošio na prethodnim studijima (Student na visokom učilištu). |
...
Upis kandidata s državne mature započinje pokretanjem unosa novog zapisa (
).
Nakon pokretanja akcije unosa ponudi se visoko učilište korisnika, tekuća akademska godina i redni broj zadnjeg roka.
...
Slika 3. Unos podataka u prozor
Na temelju OIB-a provjerava se da li u ISVU već postoji evidentiran zapis o kandidatu. Ako je kandidat već evidentiran u sustavu, dohvaća se njegov postojeći JMBAG i svi zavisni podaci.
...
Nakon potvrđivanja akcije (
), obavlja se slijedeće:
- Izračunava se JMBAG za kandidate koji ga još nemaju (nisu prije bili upisani na neko visoko učilište). U tom slučaju visoko učilište nadležno za studenta postaje visoko učilište na kojeg se student upisuje.
- Student će biti evidentiran u sustavu - generirat će se zapis u Matični podaci studenta.
- Student će biti upisan na visoko učilište - generirat će se zapis u Student na visokom učilištu. Na kartici Studentovi studiji na visokom učilištu bit će navedeni podaci o akademskoj godini, rednom broju roka, studiju i upisnom broju temeljem kojeg je student upisan.
- Ako visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU i uključilo je automasko kreiranje identiteta za studente, generirat će se podaci vezani za AAI i u imenik proslijediti zahtjev za kreiranje elektroničkog identiteta.
- Za studenta za kojeg je u sustavu NISpVU evidentiran poseban status, bit će generiran zapis u tablici Student s posebnim statusom.
- Ako je uključena opcija Ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat?, bit će generirana i ispisana privremena lozinka za Studomat. Ako još i visoko učilište održava svoj AAI@EduHr imenik kroz ISVU i uključilo je automatsko kreiranje elektroničkih identiteta za studente, uz JMBAG i privremenu lozinku ispisat će se i AAI@EduHr korisnička oznaka i lozinka.
- Ako je uključena opcija Obaviti upis godine?, automatski se otvara prozorUpis godine na visokom učilištu.
...
| Info |
|---|
Privremena lozinka za Studomat vrijedi ukupno 4 dana počevši od dana izdavanja. Na primjer, ako je izdana 20. srpnja, vrijedit će 20., 21., 22. i 23. srpnja. Ako student izgubi ili zaboravi privremenu lozinku ili mu privremena lozinka prestane vrijediti, a još nije obavio prvi upis godine na Studomatu, može mu se u prozoru Izvješća → Ispis privremenih lozinki za Studomat za nove studente ponovno izdati privremena lozinka ili upis godine može obaviti koristeći svoj AAI@EduHr elektronički identitet, ako mu je prethodno dodijeljen. |
...