U prozoru Obavljanje dužnosti evidentiraju se podaci o osobama koje obavljaju pojedine dužnosti na visokom učilištu u nekom vremenskom razdoblju.
U ISVU se ti podaci koriste na raznim mjestima:
...
Slika 1. Prozor Obavljanje dužnosti
Zašto evidentirati obavljanje dužnosti?
Note |
---|
Dekana je potrebno evidentirati jer je u većini slučajeva on potpisnik odluka i dokumenata donesenih na visokom učilištu. |
Taj podatak (tko trenutno je dekan visokog učilišta) se također treba evidentirati, a to se radi u modulu Studiji i studenti, izborniku Ustanova, opciji Katalozi, podopciji Vrsta dokumenta na visokom učilištu.
Vrste dokumenta su:
- odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
- odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom (zbog žalbe)
- Završni/diplomski zadatak
- Zapisnik o završnom/diplomskom ispitu
- Svjedodžba
- Diploma
- Dopunska isprava o studiju
Potpisnik odluke o ispitu pred povjerenstvom je potreban pri izradi termina ispita pred povjerenstvom u modulu Ispiti. U tom prozoru navodi se djelatnik koji je donio odluku o održavanju ispita pred povjerenstvom, tj. osoba koja potpisuje taj dokument. Potpisnik odluke mora biti osoba koja u trenutku donošenja odluke obavlja funkciju kojom dobiva pravo potpisivanja dokumenta Odluka o ispitu pred povjerenstvom.
Dekan i prodekani, ukoliko su evidentirani u prozoru Obavljanje dužnosti i ukoliko imaju korisničko ime, imaju pravo pristupa svim podacima u skladištu podataka.
U ovom prozoru obavezno je evidentirati i osobu koja priznaje ispite. Koristi se u modulima Ispiti i Studiji i studenti, pri evidenciji priznavanja ispita mora se navesti djelatnik koji je priznao ispit.