Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

U prozoru Obavljanje dužnosti evidentiraju se podaci o osobama koje obavljaju pojedine dužnosti na visokom učilištu u nekom vremenskom razdoblju.

U ISVU se ti podaci koriste na raznim mjestima:

...


Slika 1. Prozor Obavljanje dužnosti

 

Zašto evidentirati obavljanje dužnosti?

Note
Dekana je potrebno evidentirati jer je u većini slučajeva on potpisnik odluka i dokumenata donesenih na visokom učilištu.

Taj podatak (tko trenutno je dekan visokog učilišta) se također treba evidentirati, a to se radi u modulu Studiji i studenti, izborniku Ustanova, opciji Katalozi, podopciji Vrsta dokumenta na visokom učilištu.

Vrste dokumenta su:

  • odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
  • odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom (zbog žalbe)
  • Završni/diplomski zadatak
  • Zapisnik o završnom/diplomskom ispitu
  • Svjedodžba
  • Diploma
  • Dopunska isprava o studiju


Potpisnik odluke o ispitu pred povjerenstvom je potreban pri izradi termina ispita pred povjerenstvom u modulu Ispiti. U tom prozoru navodi se djelatnik koji je donio odluku o održavanju ispita pred povjerenstvom, tj. osoba koja potpisuje taj dokument. Potpisnik odluke mora biti osoba koja u trenutku donošenja odluke obavlja funkciju kojom dobiva pravo potpisivanja dokumenta Odluka o ispitu pred povjerenstvom.

Dekan i prodekani, ukoliko su evidentirani u prozoru Obavljanje dužnosti i ukoliko imaju korisničko ime, imaju pravo pristupa svim podacima u skladištu podataka.

U ovom prozoru obavezno je evidentirati i osobu koja priznaje ispite. Koristi se u modulima Ispiti i Studiji i studenti, pri evidenciji priznavanja ispita mora se navesti djelatnik koji je priznao ispit.