Opcija e-Diplome služi za generiranje zahtjeva za diplomu/svjedodžbu i dopunsku ispravu o studiju koje će se u Modulu za izradu završnih dokumenata moći el. pečatirati i poslati na e-mail studenta.
Slika 1. Alati - e-Doplome
Osoba koja u modulu Studiji i studenti želi raditi s dokumentima koji se generiraju kroz Modul za izradu završnih radova mora:
...
Ako se aktivira opcija za ispis dopunskih isprava o studiju, tada se prikazuje sljedeći prozor u kojem se odabiru parametri ispisa:
Slika 12. Pregled parametara prilikom izrade PDF dokumenata
...
Odabirom opcije Dohvati podatke i generiraj zahtjev za izradu PDF dokumenta pokreće se dohvat podataka koji može potrajati od nekoliko sekundi do desetak minuta, ovisno o broju studenata za koje se podaci dohvaćaju i trenutnom opterećenju sustava. Pokretanjem opcija generira se XML s podacima za izradu PDF-a s dokumentom te se zahtjev za generiranje zajedno s XML-om zapisuje u bazu. Dokumet se automatski obrađuje te se šalje u Modul za izradu završnih dokumenata, pod Generirani dokumenti. Na kraju cijelog postupka u aplikaciji ISVU Studiji i studenti pojavljuje se prozor s porukom:
Slika 23. Obavijest na kraju postupka dohvata podataka i evidencije zahtjeva za generiranje
...