Opcija e-Diplome služi za generiranje zahtjeva za diplomu/svjedodžbu i dopunsku ispravu o studiju koje će se u Modulu za izradu završnih dokumenata moći el. pečatirati i poslati na e-mail studenta.
Osoba koja u modulu Studiji i studenti želi raditi s dokumentima koji se generiraju kroz Modul za izradu završnih radova mora:
- biti zaposlena na visokom učilištu (evidentirana u modulu Kadrovi),
- biti korisnik ISVU-a na visokom učilištu (to evidentira ISVU koordinator),
- imati funkcije Rad s podacima o studentima i upisima i Izrada DISIS pdf-ova na temelju izrađenih XML-ova (dodjeljuje ih ISVU koordinator).
Generiraj zahtjev za diplomu/svjedodžbu
Ako se aktivira opcija za ispis dopunskih isprava o studiju, tada se prikazuje sljedeći prozor u kojem se odabiru parametri ispisa:
Slika 1. Pregled parametara prilikom izrade PDF dokumenata
Kodna stranica je uvijek UTF-8. Moguće je izraditi PDF dokument za sve dohvaćene zapise za koje se dokument može izdati ili samo za jedan, onaj koji je upravo prikazan u prozoru Završetak studija studenta. Kao jezik se odabire hrvatski ili engleski. Datum izdavanja se upisuje samo onda kada se kao datum izdavanja na dokumentu želi ispisati drugačiji datum od datuma završetka studija koji je upisan u polju Datum završetka.
Odabirom opcije Dohvati podatke i generiraj zahtjev za izradu PDF dokumenta pokreće se dohvat podataka koji može potrajati od nekoliko sekundi do desetak minuta, ovisno o broju studenata za koje se podaci dohvaćaju i trenutnom opterećenju sustava. Pokretanjem opcija generira se XML s podacima za izradu PDF-a s dokumentom te se zahtjev za generiranje zajedno s XML-om zapisuje u bazu. Dokumet se automatski obrađuje te se šalje u Modul za izradu završnih dokumenata, pod
...
Generirani dokumenti. Na kraju cijelog postupka u aplikaciji ISVU Studiji i studenti pojavljuje se prozor s porukom:
Slika 2. Obavijest na kraju postupka dohvata podataka i evidencije zahtjeva za generiranje
...