U ovom prozoru prikazani su podaci koji se odnose na izračun participacije studenta u ISVU sustavu.
Postupak izračuna participacije studenta se obavlja prema shemi izračuna.
- Parametri izračuna uz programski ugovor definirani su od strane ISVU Centra potpore i mogu se vidjeti u prozoru Programski ugovor.
- Podaci o obavljenom izračunu participacije i parametri izračuna u prozoru „Izračun participacije studenta u akademskoj godini“ objašnjeni su na stranici pomoći Izračun participacije studenta u akademskoj godini.
- Ažuriranje izračuna participacije studenta pokreće se neposredno nakon upisa u pomoćnom izborniku Participacija prema PU u prozoru „Upis godine na visokom učilištu“.
Za izračun prava na subvenciju participacije za studenta sustav uzima u obzir cijelu akademsku godinu, a ne pojedine semestre.
Primjer: Za studij koji prema izvedbenom planu traje 3.5 godina, sustav računa da je iskorištena participacija za 4 godine.
U slučaju da je studentu evidentirano mirovanje, bodovi koje student osvoji tijekom mirovanja pribrajaju se bodovima osvojenima u sljedećoj godini koju je student upisao nakon mirovanja, te se taj zbroj koristi kao osnova za izračun subvencije ili iznosa participacije u godini koja slijedi onu nakon mirovanja.
Primjer: Neka je student upisao studij 2017/18 i u toj godini osvojio 45 bodova; neka je u 2018/19 imao evidentirano mirovanje, tijekom kojeg je položio nekoliko ispita i osvojio još 12 bodova, te neka u 2019/20 upisuje godinu bez mirovanja.
Po starom pravilu, sustav bi prilikom upisa 2019/20 izračunao da je student u prethodnoj godini osvojio 45+12=57 bodova, te bi time bio subvencioniran u 2019/20 godini.
Po novom pravilu, sustav bi prilikom upisa u 2019/20 računao da student u prethodnoj godini ima osvojeno 45 bodova, i student bi participirao u školarini tijekom te godine. Ako student tijekom 2019/20 osvoji 50 bodova, onda će, prilikom upisa 2020/21 sustav računati da u prethodnoj godini ima 50+12=62 boda te će temeljem njih izračunati subvenciju u akademskoj godini 2020/21.
- ISVU koordinatori mogu pregledavati sumarne podatke o programskim ugovorima u aplikaciji "ISVU Admin koordinator" u prozoru Sumarni podaci o programskim ugovorima.
Rješenje o oslobođenju studenta od participacije
Studenta je moguće osloboditi plaćanja participacije izdavanjem pripadajućeg rješenja: Rješenje o oslobođenju studenta od participacije.
Popis vrsta oslobođenja studenta od participacije nalaze se u pripadajućem katalogu Vrsta oslobođenja studenta od participacije.
Izračun participacije je informativan zato što podaci u ISVU nisu potpuni (npr. sva visoka učilišta ne koriste ISVU) i ISVU nema povratnu informaciju od nadležnog ministarstva je li pojedini student ostvario pravo na subvenciju ili ne.
Izračun participacije u ISVU sustavu daje smjernice izračuna participacije - fakultet ili visoko učilište bi trebalo procijeniti situaciju svakog pojedinog studenta i prilagoditi postupanje vezano uz participaciju studenta prema tome.