Opcija Konverzija smjera služi za "povezivanje" smjerova iz sustava studentske prehrane sa smjerovima u ISVU sustavu zbog ispravnog računanja prava na prehranu studenata za koje nisu evidentirani upisni listovi u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
Prozor opcije se pokreće odabirom izbornika Upis godine, zatim podizbornika Podaci iz sustava prehrane i, na kraju, odabirom opcije Konverzija smjera.
Nakon prebacivanja podataka iz ISSP u ISVU, prava na prehranu se počinju drugačije računati – na temelju unesenih podataka u ISVU (npr. duljina trajanja studija). Više nije moguće samostalno postaviti prava na prehranu, već ih sustav računa na temelju evidentiranih podataka.
Studentima koji imaju evidentirane upisne listove u prozoru Upis godine na visokom učilištu prava na prehranu se računaju, između ostalog, na temelju podataka iz upisnog lista.
Na primjer, student je upisao smjer Poslovna ekonomija. Temeljem evidentiranog upisnog lista u prozoru Upis godine na visokom učilištu sustav studentu dodjeljuje prava na prehranu do listopada sljedeće kalendarske godine. Temeljem podatka o trajanju studija/smjera kojeg je student upisao u semestrima (evidentiranom u prozoru Elementi strukture studija), sustav će studentu dodjeljivati pravo na prehranu sve dok student ne „potroši" 4/3 od ukupnog trajanja studija.
Kod studenata koji imaju upisne listove iz sustava prehrane (Upis godine --> Podaci iz sustava prehrane --> Upis godine) situacija je malo drugačija. Njihov upisni list sadrži puno manje podataka od upisnog lista evidentiranog u prozoru Upis godine na visokom učilištu. Podaci na upisnom listu iz sustava prehrane nisu povezani s podacima o studijima/smjerovima u prozoru Elementi strukture studija, pa tako sustav ne može znati koliko je trajanje studija/smjera u semestrima, niti koliko je 4/3 od ukupnog trajanja studija/smjera.
Zbog toga je potrebno „povezati" podatak o upisanom studiju/smjeru u prozoru Upis godine iz sustava prehrane i podatak u prozoru Elementi strukture studija – odnosno, potrebno je napraviti konverziju smjera.
Ako nije napravljena konverzija smjera, postoji mogućnost da studenti koji su upisali taj smjer nemaju prava na prehranu!!!
Konverzijom smjera u ISVU sustavu evidentira se da neki smjer iz sustava prehrane traje jednako kao određeni smjer opisan u prozoru Elementi strukture studija. Na taj način sustav može ispravno izračunati 4/3 ukupnog trajanja studija za studenta.
Pregled podataka opcije Konverzija smjera iz sustava prehrane.
Slika 1. Podaci u prozoru Konverzija smjera iz sustava prehrane
Mjesto rada - Šifra mjesta rada iz sustava prehrane i naziv organizacijske jedinice koja odgovara tom mjestu rada.
Smjer u prehrani - Šifra i naziv smjera iz sustava prehrane. Ovi podaci, zajedno sa šifrom mjesta rada, moraju odgovarati zapisu u tablici Smjer za prehranu.
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta kojemu pripada smjer iz ISVU. To visoko učilište mora biti matično za zadano mjesto rada.
Smjer u ISVU -Šifra i naziv smjera u ISVU. Ovi podaci, zajedno sa šifrom visokog učilišta, moraju odgovarati zapisu u tablici Elementi strukture studija.
Razina studija - šifra, naziv razine studija, te naziv vrste studija. Ovaj podatak ovisi o smjeru u ISVU i dohvaća se iz tablice Elementi strukture studija.