Svaki opisani nastavni program, da bi ga mogli upisivati studenti, mora biti točan i smislen. Zaključavanjem nastavnog programa sustav provjerava eventualne nelogičnosti, i korisnika upozorava na njihovo ispravljanje.
Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa pokreće se odabirom opcije Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa u izborniku Nastavni program.
Ukoliko nije zaključan nastavni program za neku akademsku godinu, u toj akademskoj godini neće biti moguće obaviti upis studenata (i korištenjem aplikacije ISVU Studiji i studenti i korištenjem Studomata). |
Slika 1. Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Prozor Zaključavanje i otključavanje nastavnog programa podijeljen je na 2 okvira:
- Okvir u kojem su vidljivi podaci o Visokom učilištu, akademskoj godini, te jeli nastavni program zaključa ili otključan
- U donjem su okviru prikazani elementi strukture studija koji se izvode u gorenavedenoj akademskoj godini
U gornjem dijelu prozora prikazano je visoko učilište i akademska godina za koju se želi zaključati nastavni program, a u donjem dijelu prozora nalazi se popis svih studija i smjerova s pripadajućim semestrima za koje je opisan nastavni program.
Dakle, ako se želi zaključati nastavni program za neku akademsku godinu, potrebno je najprije dohvatiti ( ) akademsku godinu za koju se želi zaključati nastavni program, pokrenuti akciju izmjene ( ), promijeniti vrijednost u polju Zaključan iz Ne u Da, te potvrditi akciju ( ).
Slika 1. Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Da bi zaključavanje bilo dopušteno moraju biti ispunjeni sljedeći preduvjeti:
|
Ako neko od navedenih pravila nije zadovoljeno, automatski se generira izvještaj s popisom grešaka koji se potom može ispisati. Tek kada se otklone dojavljene pogreške, ima smisla ponovno pristupiti zaključavanju nastavnog programa.
Na Slici 2. prikazan je postupak opisivanja nastavnog programa. Kada se započne s opisivanjem nastavnog programa, svake sljedeće akademske godine se opisuje jedna nastavna godina više.
Slika 2. Postupak opisivanja nastavnog programa
Otključavanje nastavnog programa
Otključavanje nastavnog programa, tj. postavljanje vrijednosti u polju Zaključan na Ne dopušteno je ako:
|
U slučaju da se iz nekog opravdanog razloga ukaže potreba za izmjenama u nastavnom programu nakon što su upisani studenti, potrebno je kontaktirati ISVU Centar potpore kako bi otključao nastavni program.
Potrebno je poslati mail (Slika 3.) u kojem je potrebno navesti što više podataka; u Subject maila navesti da se radi o otključavanju nastavnog programa, razlog otključavanja nastavnog programa, akademsku godinu, šifru i naziv visokog učilišta. U slučaju da e-mail ne šalje ISVU koordinator, potrebno je u polje Cc navesti i e-mail koordinatora.
Slika 3. Primjer e-maila