Opcija Student u akademskoj godini sadrži osobne podatke studenta vezane uz upis studenta u akademsku godinu.
Nadležno visoko učilište za studenta navedeno je u prozoru Matični podaci studenta (izbornik Student).
U ovom prozoru omogućen je samo dohvat () podataka za određenog studenta i akademsku godinu, a podaci se mogu dohvatiti tek nakon evidencije upisnog lista studenta za tu akademsku godinu. Nakon dohvata je omogućena izmjena podataka ().
Pri upisu godine korištenjem Studomata, studenti moraju navesti neke od osobnih podataka koji se nalaze u ovom prozoru, a potrebni su za obavljanje upisa godine na Studomatu. Evidencija osobnih podataka na Studomatu objašnjena je u dijelu uputa Osobni podaci.
Ako upis studenata obavlja studentska referada, tada ona evidentira sve osobne podatke studenta. Za studente koji nisu brucoši, u ovom prozoru potrebno je samo ažurirati podatke za sljedeću akademsku godinu, budući da se evidencijom upisnog lista kopiraju podaci iz prethodne akademske godine (uključujući i datum izdavanja potvrde).
Detaljnije informacije navedene su u dijelu uputa Pravilnik o potpori za pokriće troškova prehrane studenta.
Prozor opcije, prikazan na slici dolje, pokreće se odabirom opcije Student u akademskoj godini izbornika Upis godine.
Slika 1. Pregled prozora opcije
Prozor opcije Studentu u akademskoj godini podijeljen je na pet dijelova:
- Osnovni podaci o studentu u akademskoj godini
- Podaci o prebivalištu
- Podaci o mjestu stanovanja
- Podaci o roditeljima
- Podaci o uzdržavatelju