U prozoru Osoba moguće je
- evidentirati ili pregledavati podatke o osobama zaposlenim na visokom učilištu
- Ukoliko visoko učilište koristi AAI za autentikaciju na ISVU moguće novom korisniku dodijeliti pravo autentikacije na stustav AAI korisničkim imenom
- Ukoliko visoko učilište ne koristi AAI za autentikaciju, novom korisniku korisničko ime i aktivacijski kod za pristup sustavu dodjeljuje Centar potpore, ISVU koordinator može postojećem korisniku izdati novi aktivacijski kod.
- ISVU koordinator može dodijeliti ovlasti za rad sa sustavom
Slika 1. Prozor Osoba
Dodjela prava autentikacije na sustav novom korisniku pomoću AAI@EduHr elektroničkog identiteta
Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati AAI Dodavanje novog korisnika.
- Nakon odabira opcije Dodavanje novog korisnika pojavljuje se sljedeća obavijest:
Slika 2. Dodavanje novog korisnika
- Ukoliko se želi dodati novog korisnika ISVU koji će za autentikaciju korisitit AAI@EduHr elektronički identitet potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se pojavljuje prozor s obavijesti za korisnika kojeg se može ispisati i dostaviti korisniku.
Postupak generiranja novog aktivacijskog koda
- Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati staro Postavljanje aktivacijskog koda.
- Nakon odabira opcije Generiranje novog aktivacijskog koda, na ekranu se prikazuje sljedeća obavijest:
Slika 3. Obavijest
- Ukoliko se želi postaviti novi aktivacijski kod potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se generira dokument sa novim aktivacijskim kodom.
Slika 4. Korisničko ime i aktivacijski kod - Dokument sa novim aktivacijskim kodom
- Novi aktivacijski kod služi kako bi korisnik na stranici www.isvu.hr/lozinke promijenio lozinku za pristup ISVU modulima.
Slika 5. Unos aktivacijskog koda
Dodjela ovlasti korisnicima
ISVU koordinator može evidencijom zapisa u okviru Dodijeljene funkcije za rad sa sustavom dodijeliti korisnicima ovlasti za rad sa sustavom. Ovlasti na sustavu dodijelju se odmah nakon evidencije zapisa, a korisnici odmah mogu obavljati akcije na sustavu u skladu s dodijeljenim ovlastima. Pomoću opcije Obavijest o dodijeljenim ovlastima može se napraviti izvještaj o ovlastima korisnika koji se može ispisati i dostaviti korisniku na uvid.
Slika 6. Ispis ovlasti korisnika.
Podaci o prozoru Osoba
Prozor se sastoji od pet okvira:
- podaci o osobi
- osoba u ustanovi
- ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
- zatražene dozvole
- dodijeljene dozvole
Podaci o osobi
Slika 6. Podaci o osobi
Osoba, Ime, Prezime, JMBG, OIB, Akademski stupanj, Stručna sprema, Stručni naziv - Podaci o zaposlenoj osobi.
Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.
Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi.
Osoba u ustanovi
Slika 7. Podaci o osobi u ustanovi
Ustanova, Organizacijska jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.
Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do - Podaci o zaposlenju osobe.
Zvanje - Podatak o zaposlenju osobe.
Nastavnik - Da li je osoba nastavnik. Sustav postavlja ovu vrijednost na Da ili Ne ovisno o zvanju koje osoba ima.
Telefon na poslu, E-mail, URL - Podaci o zaposlenju osobe.
Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.
AAI e-mail - Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.
AAI oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI. Ukoliko ustanova korisit AAI@EduHr za autentikaciju na ISVU, a ne koristi vezu između AAI i ISVU u ovom prozoru moguće je i postaviti AAI@EduHr korisničku oznaku osobe koja će se koristiti za autentikaciju.
AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:
- Nije kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet još nije kreiran.
- Postavljen zahtjev za kreiranjem – za određenog korisnika postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
- Postavljen zahtjev za brisanjem – za korisnika koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
- Kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet je kreiran.
Ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
Slika 8. Podaci o ustanovi na kojoj osoba ima dozvolu za rad
Korisnik, opis korisnika - Oznaka i ime korisnika na kojeg se odnosi dozvola.
Ustanova, naziv ustanove - Šifra i naziv ustanove na kojoj osoba ima ovlasti za rad sa ISVU modulima.
Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodijele odnosno ukidanja ovlasti. Evidencijom datuma do ukidaju se sve dodijeljene funkcije korisnika.
Dodijeljene funkcije
Slika 9. Podaci o dodijeljenim funkcijama za rad sa sustavom
Šifra funkcije, opis funkcije - Šifra i opis funkcije koju se želi dati osobi za rad.
Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodijele odnosno ukidanja ovlasti.
Dodijeljene ovlasti nad podacima
Slika 10. Podaci o dodijeljenim ovlastima nad podacima
Šifra, naziv vrste ovlasti - Šifra i naziv ovlasti koje osoba trenutno ima.