U ovom prozoru je moguće definirati predloške za poruke, koje će se slati pojedinim osobama, ovisno o njihovoj ulozi i statusu postupka.
Slika 1. Prozor Predložak za poruke
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
Šifra - Šifra (broj) jedinstveno dodijeljen svakom predlošku.
Naziv - Naziv predloška koji se želi definirati.
Okvir Tekst predloška
Jezik predloška - Iz padajućeg izbornika je moguće izabrati jezik predloška.
Naslov poruke - Naslov poruke za predložak koji se definira.
Tekst - Tekst poruke vezan uz naziv predloška.