Opcija je dostupna u modulima Studiji i studenti i Poslijediplomski studiji. U prozoru je, kao i za obične potvrde, moguće pregledati sve zatražene e-potvrde i vidjeti u kojem su trenutno statusu.
Slika 1. Pregled zatraženih potvrda s elektroničkim pečatom
Student - JMBAG, ime i prezime studenta kojem se želi izdati potvrda.
Akademska godina - za koju je zatražena potvrda
Paralelni studij - podatak radi li se o paralelnom studiju, poprima vrijednost Da ili Ne.
Probna potvrda - moguće filtriranje prikaza, polje može poprimiti vrijednost Da ili Ne.
Potvrda - šifra i naziv e-potvrde
Jezik potvrde -pretpostavljeni jezik potvrde je hrvatski, ali je moguće izabrati i druge jezike, to su: engleski, njemački, francuski, talijanski. Jezik ovisi o vrsti potvrde i ovisno o vrsti potvrde može biti hrvatski ili engleski.
E-mail primatelja - e-mail adresa studenta na visokom učilištu.
Jezik poruke - jezik poruke koja će biti poslana u e-mailu.
Ispiši nepoložene predmete - Ovaj parametar utječe na standardni sadržaj i izgled svih potvrda s prijepisom ocjena, ali samo kada su zatražene kroz module Studiji i studenti i Poslijediplomski studiji. Potvrde koje su zatražene preko studomata NIKAD ne sadrže popis nepoloženih predmeta.
Ispiši informacije o izdavanju potvrde bez pristojbe - Ovaj parametar utječe na standardni sadržaj i izgled svih potvrda na hrvatskom jeziku, ali samo kad se ispisuju kroz module Studiji i studenti i Poslijediplomski studiji. Potvrde na hrvatskom jeziku, koje se ispisuju putem Studomata, UVIJEK sadrže informacije o izdavanju bez pristojbe. Potvrde za internacionalnu uporabu NIKAD ne sadrže informaciju o izdavanju bez pristojbe. Za studente goste se ta informacija NIKAD ne ispisuje.
Dopunski tekst - Ispisuje se na potvrdama svih vrsta ali samo pri ispisu kroz module Studiji i studenti i Poslijediplomski studiji. Na potvrdama koje se ispisuju putem Studomata nije moguć ispis dopunskog teksta.
ID zahtjeva - indetifikacijski broj zahtjeva koji generira sustav.
Izvor zahtjeva - prikazuje iz kojeg modula je zahtjev zatražen.
Vrijeme postavljanja zahtjeva - vrijeme kada je zahtjev postavljen.
Status zahtjeva - Za svaki zahtjev prikazuje se trenutni status.
Vrijeme zadnje promjene statusa - svakom daljnjom promjenom statusa ovdje će se prikazivati vrijeme zadnje promjene statusa. Ovo se generira automatski i nije moguće ručno evidentirati vrijeme.
Tekst pogreške - ako dođe do pogreške u zahtjevu, ovdje će se ispisati detalji.
Izdana potvrda - za izdane e-potvrde prikazuje se broj dokumenta i kontrolni broj.
Alati
U izborniku alati je moguće prikazati izdanu potvrdu ili poništiti zahtjev ako je u odgovarajućem statusu.
Slika 2. Alati
Prikaz izdane potvrde – prikaz pohranjenog pdf-a potvrde, samo za potvrde u statusu 6
Poništavanje zahtjeva – moguće je poništiti zahtjeve u statusu 1 i 2 (još su u obradi), koji nisu sa Studomata.
Slika 3. Prvi dio prikaza potvrde
Slika 4. Drugi dio prikaza potvrde