U prozoru Osoba moguće je
- evidentirati ili pregledavati podatke o osobama zaposlenim na visokom učilištu
- novom korisniku dodijeliti pravo autentikacije na sustav AAI korisničkim imenom
- ISVU koordinator može dodijeliti ovlasti za rad sa sustavom.
Slika 1. Prozor Osoba
Dodjela prava autentikacije na sustav novom korisniku pomoću AAI@EduHr elektroničkog identiteta
Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati AAI Dodavanje novog korisnika.
- Nakon odabira opcije Dodavanje novog korisnika pojavljuje se sljedeća obavijest:
Slika 2. Dodavanje novog korisnika
- Ukoliko se želi dodati novog korisnika ISVU koji će za autentikaciju korisitit AAI@EduHr elektronički identitet potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se pojavljuje prozor s obavijesti za korisnika kojeg se može ispisati i dostaviti korisniku.
Postupak generiranja novog aktivacijskog koda
- Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati staro Postavljanje aktivacijskog koda.
- Nakon odabira opcije Generiranje novog aktivacijskog koda, na ekranu se prikazuje sljedeća obavijest:
Slika 3. Obavijest
- Ukoliko se želi postaviti novi aktivacijski kod potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se generira dokument s novim aktivacijskim kodom.
Slika 4. Korisničko ime i aktivacijski kod - Dokument sa novim aktivacijskim kodom
- Novi aktivacijski kod služi kako bi korisnik na stranici www.isvu.hr/lozinke promijenio lozinku za pristup ISVU modulima.
Slika 5. Unos aktivacijskog koda
Dodjela ovlasti korisnicima
ISVU koordinator može evidencijom zapisa u okviru Dodijeljene funkcije za rad sa sustavom dodijeliti korisnicima ovlasti za rad sa sustavom. Ovlasti na sustavu dodijelju se odmah nakon evidencije zapisa, a korisnici odmah mogu obavljati akcije na sustavu u skladu s dodijeljenim ovlastima. Pomoću opcije Obavijest o dodijeljenim ovlastima može se napraviti izvještaj o ovlastima korisnika koji se može ispisati i dostaviti korisniku na uvid.
Slika 6. Ispis ovlasti korisnika.
Podaci o prozoru Osoba
Prozor se sastoji od pet okvira:
- podaci o osobi
- osoba u ustanovi
- ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
- dodijeljene funkcije za rad sa sustavom
- dodijeljene ovlasti nad podacima
- alati - AAI
Podaci o osobi
Slika 6. Podaci o osobi
Osoba - Podaci o zaposlenoj osobi (ime, prezime)
Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.
Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi
Korisničko ime - Korisničko ime osobe.
Osoba u ustanovi
Slika 7. Podaci o osobi u ustanovi
Ustanova, Uža ustr. jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.
Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do - Podaci o zaposlenju osobe.
Broj sobe - Broj sobe osobe na ustanovi
Telefon na poslu, URL - Kontakt - podaci osobe
AAI e-mail - Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.
AAI korisnička oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI. Ukoliko ustanova korisit AAI@EduHr za autentikaciju na ISVU, a ne koristi vezu između AAI i ISVU u ovom prozoru moguće je i postaviti AAI@EduHr korisničku oznaku osobe koja će se koristiti za autentikaciju.
AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.
Ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
Slika 8. Podaci o ustanovi na kojoj osoba ima dozvolu za rad
Korisnik, opis korisnika - Oznaka i ime korisnika na kojeg se odnosi dozvola.
Ustanova, naziv ustanove - Šifra i naziv ustanove na kojoj osoba ima ovlasti za rad sa ISVU modulima.
Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodijele odnosno ukidanja ovlasti. Evidencijom datuma do ukidaju se sve dodijeljene funkcije korisnika.
Dodijeljene funkcije
Slika 9. Podaci o dodijeljenim funkcijama za rad sa sustavom
Šifra funkcije, opis funkcije - Šifra i opis funkcije koju se želi dati osobi za rad.
Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodjele, odnosno ukidanja ovlasti, tj. trenutni datum.
- Neovisno o tome da li je za visoko učilište omogućena autentikacija putem AAI ili nije, ISVU koordinator može ažurirati dozvole za sve korisnike koji imaju izrađena ISVU korisnička imena.
- Dozvola se dodaje pomoću akcije unosa i dodavanja retka s odgovarajućom dozvolom i trenutnim datumom u polje Datum od, a ukida postavljanjem trenutnog datuma u polje Datum do u redak s odgovarajućom dozvolom.
- Nakon potvrde akcije, ažurira se desni okvir Dodijeljene ovlasti nad podacima, te se u njemu prikazuju propuštene dozvole na bazi, odnosno iz njega se brišu ukinute dozvole na bazi.
- Jedine dozvole koje se ne propuštaju na bazi i ne prikazuju u desnom okviru Dodijeljene ovlasti nad podacima su:
931 - Izrada DISIS pdf-ova na temelju izrađenih XML-ova
909 - Rad s Nastavničkim portalom.
Imenovanja osoba ISVU koordinatorima i dalje odrađuje ISVU Centar potpore te nam je za navedene osobe potrebno poslati poštom odluku o imenovanju ISVU koordinatorom.
Dodijeljene ovlasti nad podacima
Slika 10. Podaci o dodijeljenim ovlastima nad podacima
Šifra, naziv vrste ovlasti - Šifra i naziv ovlasti koje osoba trenutno ima.