Uz svaki dokument moguće je učitati dokumente, a naknadno, po potrebi moguće ih je i obrisati.
Slika 1. Okvir za učitavanje dokumenta
Dodavanje dokumenta radi se tako da se pokrene opcija Učitavanje dokumenta.
Objašnjenje podataka:
- Opis dokumenta - u ovom polju evidentira se opis dokumenta koji se učitava
- Vrsta dokumenta - u ovom polju moguće je izabrati vrstu dokumenta
- Izaberite dokument - odabirom opcije Odaberi odabire se dokument za učitavanje
- Pokreni vrednovanje - Da biste ušli u iduću fazu vrednovanja koja uključuje akcije generiranja obrasca i učitavanja dokumenata trebate pokrenuti vrednovanje. Kada kliknete na gumb Pokreni vrednovanje vidjet ćete eventualne pogreške, ako ima grešaka ispravite ih klikom na gumb Izmjeni te ponovno kliknite na gumb Pokreni vrednovanje.
Nakon uspješnog učitavanja dokumenta, svi učitani dokumenti bit će prikazani u okviru dokumenti (Slika 2.)
Slika 2. Prikaz učitanih dokumenta u okviru Dokumenti
Po potrebi je pojedine dokumente moguće urediti. Odabirom akcije Uredi dokumente otvara se novi prozor Dokumenti priloženi uz zahtjev (Slika 3.)
Slika 3. Pokretanje opcije Uredi dokumente
Odabirom strelice ispred naziva dokumenta, otvara se opcija za uređivanje dokumenta (Slika 4.).
Moguće je promijeniti opis dokumenta pokretanjem opcije Ažuriraj opis ili obrisati dokument pokretanjem akcije Obriši.
Slika 4. Opcija Uredi dokumente
Ako je odabrana opcija Obriši, sustav će još jednom zatražiti potvrdu akcije brisanja.Po završetku uređivanja dokumenta možete se vratiti na detalje zahtjeva odabirom opcije Povratak na detalje zahtjeva.