U sklopu evidencije zahtjeva za upis standarda zanimanja potrebno je evidentirati ključne poslove, pri čemu se uz svaki ključni posao navode kompetencije. Također, u sklopu evidencije zahtjeva za upis standarda kvalifikacija, potrebno je evidentirati skupove ishoda učenja, pri čemu se uz svaki skup ishoda učenja navode pojedinačni ishodi učenja.
Unos pojedinačnih kompetencija u ključne poslove se obavlja na posebnom prozoru za evidenciju ključnih poslova koji pripadaju standardu zanimanja (koristiti tipku Uredi ključne poslove). Slično tome, unos pojedinačnih ishoda učenja u skupove ishoda učenja se obavlja na posebnom prozoru za evidenciju skupova ishoda učenja koji pripadaju standardu kvalifikacija (koristiti tipku Uredi skupove ishoda učenja).
U nastavku stranice je opisan rad s kompetencijama u sklopu ključnih poslova, dok se rad s ishodima učenja u sklopu skupova ishoda učenja obavlja na identičan način.
Prikaz kompetencija i akcije izmjene i brisanja
Pri prikazu kompetencija unutar ključnog posla se za svaki kompetenciju nude tipke za izmjenu opisa pojedine kompetencije i brisanje te kompetencije iz ključnog posla. Ukoliko je kompetencija odabrana iz registra, umjesto tipke za izmjenu opisa će biti prikazan tekst "Kompetencija iz registra".
Pritiskom na tipku za izmjenu opisa se otvara mogućnost uređivanja teksta kompetencije, a sama izmjena se potvrđuje klikom na bilo koje drugo mjesto na stranici, odnosno nastavkom rada. Pritiskom na tipku za brisanje kompetencije se prikazuje upit za potvrdu brisanja kompetencije. Ako je pojedina kompetencija već raspoređena i u skup kompetencija, ona će brisanjem iz ključnog posla također biti obrisana i iz skupa kompetencija.
Dodavanje kompetencija u ključni posao
Pritiskom na tipku "Dodaj kompetenciju +" se otvara pomoćni izbornik koji omogućava dodavanje kompetencije ručnim upisom (opcija Dodavanje nove kompetencije) ili odabir kompetencije iz registra (opcija Odabir kompetencije iz registra).
Odabirom mogućnosti dodavanja nove kompetencije se na kraj popisa kompetencija u ključnom poslu dodaje polje za unos zajedno s tipkom "Dodaj".
U polje je potrebno unijeti opis kompetencije te ju spremiti pritiskom na tipku.
Ako se slijedom utipkava više kompetencija, nakon unosa opisa kompetencije je dovoljno pritisnuti tipku "Enter" na tipkovnici, čime se kompetencija sprema i odmah otvara unos sljedeće kompetencije.
Odabirom mogućnosti dodavanja kompetencije iz registra se na kraj popisa kompetencija u ključnom poslu dodaje polje za odabir kompetencije iz registra i tipkom "Dodaj". S obzirom na veliki broj upisanih kompetencija, potrebno je upisati makar dva slova kako bi se reducirao popis i pokazala lista prikladnih kompetencija za odabir. Dodavanje odabrane kompetencije iz liste se vrši pritiskom na tipku "Dodaj".
Dodavanje više kompetencija odjednom
Omogućeno je i dodavanje više kompetencija odjednom, koje se pokreće korištenjem tipke "Dodaj više kompetencija odjednom". U tom slučaju se prikazuje poseban prozor u koji je moguće upisati ili zalijepiti tekstove kompetencija.
Kompetencije se u ovom slučaju odvajaju novim retkom, odnosno svaka kompetencija se upisuje/kopira u svoj redak. Pritiskom na tipku "Potvrdi" se sve te kompetencije zasebno dodaju u ključni posao.
Prilikom kopiranja više kompetencija odjednom u ovaj prozor, potrebno je obratiti pažnju na posebne znakove koji se mogu nalaziti u tekstu, a koje je onda potrebno pročistiti (npr. pri kopiranju iz MS Worda i slično na početku svakog retka može stajati oznaka natuknice (bullet)), kako taj tekst ne bi ušao u registar.