Prozor Mobilnost osobe nalazi se u aplikaciji ISVU Kadrovi, izbornik Osoba i otvara se odabirom opcije Mobilnost osobe. Služi za evidenciju podataka o mobilnostima nastavnog i nenastavnog osoblja visokog učilišta.
Slika 1. - Prozor Mobilnost osobe
Za svaku osobu zaposlenu na visokom učilištu moguće je evidentirati više zapisa o mobilnosti sa sljedećim podacima:
- Redni broj mobilnosti - redni broj mobilnosti osobe u ustanovi
- Tip mobilnosti - odlazna ili dolazna. Mobilnost je odlazna kad osoba odlazi s visokog učilišta i boravi neko vrijeme na nekoj drugoj ustanovi. Mobilnost je dolazna kad osoba dolazi s neke druge ustanove i boravi neko vrijeme na visokom učilištu.
Partnerska ustanova - šifra i naziv partnerske ustanove. Partnerska ustanova je ustanova s koje osoba dolazi ili na koju odlazi.
Kod unosa i izmjene zapisa vrijede pravila po kojima:
- Partnerska ustanova ne može biti ustanova zaposlenja niti njezina organizacijska podjedinica.
- Partnerska ustanova ne može biti država.
- Partnerska ustanova po vrsti ne može biti podjedinica visokog učilišta.
- Partnerska ustanova mora imati definiranu državu i mjesto.
- Mjesto i država - oznaka države, poštanska oznaka i naziv mjesta te naziv države partnerske ustanove.
Program mobilnosti - šifra i naziv programa mobilnosti temeljem kojeg osoba odlazi s visokog učilišta / dolazi na visoko učilište (iz kataloga Program mobilnosti).
Program mobilnosti mora biti aktivne vrste.- Vrsta programa - šifra i naziv vrste programa mobilnosti (iz kataloga Vrsta programa mobilnosti)
Period mobilnosti: od ... do - datum početka i datum završetka perioda mobilnosti, odnosno razdoblja boravka osobe na partnerskoj ustanovi ili visokom učilištu.
Period mobilnosti ne smije se preklapati s periodom neke druge već evidentirane mobilnosti na visokom učilištu.
Osoba na visokom učilištu ne može imati više zapisa o mobilnosti bez datuma završetka perioda.- Datum rješenja - datum rješenja (ili nekog drugog dokumenta) o mobilnosti osobe.
- Broj rješenja - broj rješenja (ili nekog drugog dokumenta) o mobilnosti osobe
- Napomena - napomena vezana uz mobilnost (proizvoljan tekst)