Prozor Mobilnost osobe nalazi se u aplikaciji ISVU Kadrovi, izbornik Osoba i otvara se odabirom opcije Mobilnost osobe. Služi za evidenciju podataka o mobilnostima nastavnog i nenastavnog osoblja visokog učilišta.
Slika 1. - Prozor Mobilnost osobe
Za svaku osobu zaposlenu na visokom učilištu moguće je evidentirati više zapisa o mobilnosti sa sljedećim podacima:
- Redni broj mobilnosti - redni broj mobilnosti osobe u ustanovi
- Tip mobilnosti - odlazna ili dolazna. Mobilnost je odlazna kad osoba odlazi s visokog učilišta i boravi neko vrijeme na nekoj drugoj ustanovi. Mobilnost je dolazna kad osoba dolazi s neke druge ustanove i boravi neko vrijeme na visokom učilištu.
Partnerska ustanova - šifra i naziv partnerske ustanove. Partnerska ustanova je ustanova s koje osoba dolazi ili na koju odlazi.
Partnerska ustanova ne može biti ustanova zaposlenja niti njezina organizacijska podjedinica
Partnerska ustanova ne može biti država.
Partnerska ustanova po vrsti ne može biti podjedinica visokog učilišta.
Partnerska ustanova mora imati definiranu državu i mjesto.- Mjesto i država - oznaka države, poštanska oznaka i naziv mjesta te naziv države partnerske ustanove.
Program mobilnosti - šifra i naziv programa mobilnosti temeljem kojeg osoba odlazi s visokog učilišta / dolazi na visoko učilište (iz kataloga Program mobilnosti).
Program mobilnosti mora biti aktivne vrste.- Vrsta programa - šifra i naziv vrste programa mobilnosti (iz kataloga Vrsta programa mobilnosti)
- Period mobilnosti: od ... do - datum početka i datum završetka perioda mobilnosti, odnosno razdoblja boravka osobe na partnerskoj ustanovi ili visokom učilištu.
- Datum rješenja - datum rješenja (ili nekog drugog dokumenta) o mobilnosti osobe.
- Broj rješenja - broj rješenja (ili nekog drugog dokumenta) o mobilnosti osobe
- Napomena - napomena vezana uz mobilnost (proizvoljan tekst)
Kod unosa i izmjene zapisa vrijede sljedeća pravila:
- Partnerska ustanova ne može biti ustanova zaposlenja niti njezina organizacijska podjedinica
- Partnerska ustanova ne može biti država.
- Partnerska ustanova po vrsti ne može biti podjedinica visokog učilišta.
- Partnerska ustanova mora imati definiranu državu i mjesto.
- Program mobilnosti mora biti aktivne vrste.
- Period mobilnosti se ne smije preklapati s periodom neke druge već evidentirane mobilnosti na visokom učilištu.
- Osoba na visokom učilištu ne može imati više zapisa o mobilnosti bez datuma završetka perioda.