Opcija Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu, koja se nalazi u izborniku Student, sadrži podatke o upisima studenata na visoko učilište, studentovim poslijediplomskim studijima na tom visokom učilištu i dodatnim informacijama.
Prozor Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu otvara se odabirom izbornika Student u ISVU modulu Poslijediplomski studij a zatim odabirom opcije Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu.
Prozor se sastoji od tri okvira:
- Podaci vezani uz upis na visoko učilište kao i podaci vezani uz ispis sa visokog učilišta
- Podaci o studentovim poslijediplomskim studijima na visokom učilištu
- Dodatne informacije vezane uz studentov poslijediplomski studij
Slika 1. Prozor Student na poslijediplomskog studija na visokom učilištu
Podaci vezani uz upis na visoko učilište
Podaci vezani uz upis studenta na visoko učilište jednoznačno su određeni jedinstvenim matičnim brojem akademskog građana (JMBAG) studenta i šifrom visokog učilišta.
Slika 2. Podaci vezani uz upis na visoko učilište
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na koje je student upisan.
Student - Jedinstveni matični broj akademskog građana (JMBAG), ime i prezime studenta. Za studenta kojeg se upisuje na visoko učilište kroz ovaj prozor, mora postojati zapis u prozoru Matični podaci studenta poslijediplomskog studija.
Datum upisa - Datum prvog upisa studenta na visoko učilište u obliku dd.mm.gggg
Lokalni matični broj - preporučuje se da JMBAG postane matični broj studenta. Ukoliko visoko učilište koristi vlastiti način generiranja matičnih brojeva studenata, u polju Lokalni matični broj moguće je unijeti opisani podatak, te se on kasnije može koristiti u raznim izvještajima ili za lakši pronalazak studentovog dosjea.
Broj kopija indeksa - Broj kopija indeksa koje su izdane za studenta.
Rbr. u matičnoj knjizi - Redni broj studenta u matičnoj knjizi.
Student iz dijaspore - Podatak da li je student iz dijaspore ili nije. Ovaj se podatak ne nalazi u Matični podaci studenta poslijediplomskog studija, jer svako visoko učilište ima druge kriterije prema kojima određuje što je to dijaspora.
Datum ispisa - Datum ispisa studenta s visokog učilišta u obliku dd.mm.gggg
Razlog ispisa - Šifra i naziv razloga ispisa sa visokog učilišta. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u tablici Razlog prestanka studentskih prava.
Datum podizanja dokumenata - Datum kada je student podigao svoje dokumente s visokog učilišta, u obliku dd.mm.gggg. Ovaj se podatak upisuje kada se student ispisao s visokog učilišta ili je diplomirao.
E-mail - E-mail adresa studenta na visokom učilištu. Na svakom visokom učilištu student može imati drugu e-mail adresu.
E-mail aktivan - Ovo polje govori je li student preko Studomata unio svoju e-mail adresu i da li je ona aktivirana. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako student želi primati obavijesti na svoju e-mail adresu, tada je mora unijeti preko Studomata. Nakon toga će na adresu koju je unio dobiti poruku s aktivacijskim kodom koji treba unijeti na Studomatu da bi tu e-mail adresu aktivirao. Aktiviranu e-mail adresu student može deaktivirati koristeći Studomat.
Prilikom upisa na VU subvencioniran drugdje - da li student prilikom upisa na visoko učilišta istovremeno studira drugdje na istoj razini studija, i tamo je trenutno subvencioniran temeljem programskih ugovora.
Inicijalno je ovo polje postavljeno na Ne.
Komentar - komentar uz studenta.
Način studiranja - definira način studiranja studenta poslijediplomskog studija na viskom učilištu. Podatak može biti:
- U punom radnom vremenu - student je zaposlen na ustanovi i svoje puno radno vrijeme koristi za studiranje
- Dijelom radnog vremena - student je zaposlen na ustanovi i samo dio radnog vremena koristi za studiranje