Opcija Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu, koja se nalazi u izborniku Student, sadrži podatke o upisima studenata na visoko učilište, studentovim poslijediplomskim studijima na tom visokom učilištu i dodatnim informacijama.
Prozor Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu otvara se odabirom izbornika Student u ISVU modulu Poslijediplomski studij a zatim odabirom opcije Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu.
Prozor se sastoji od tri okvira:
- Podaci vezani uz upis na visoko učilište kao i podaci vezani uz ispis sa visokog učilišta
- Podaci o studentovim poslijediplomskim studijima na visokom učilištu
- Dodatne informacije vezane uz studentov poslijediplomski studij
Slika 1. Prozor Student na poslijediplomskog studija na visokom učilištu
Podaci vezani uz upis na visoko učilište
Podaci vezani uz upis studenta na visoko učilište jednoznačno su određeni jedinstvenim matičnim brojem akademskog građana (JMBAG) studenta i šifrom visokog učilišta.
Slika 2. Podaci vezani uz upis na visoko učilište
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na koje je student upisan.
Student - Jedinstveni matični broj akademskog građana (JMBAG), ime i prezime studenta. Za studenta kojeg se upisuje na visoko učilište kroz ovaj prozor, mora postojati zapis u prozoru Matični podaci studenta poslijediplomskog studija.
Datum upisa - Datum prvog upisa studenta na visoko učilište u obliku dd.mm.gggg
Lokalni matični broj - preporučuje se da JMBAG postane matični broj studenta. Ukoliko visoko učilište koristi vlastiti način generiranja matičnih brojeva studenata, u polju Lokalni matični broj moguće je unijeti opisani podatak, te se on kasnije može koristiti u raznim izvještajima ili za lakši pronalazak studentovog dosjea.
Broj kopija indeksa - Broj kopija indeksa koje su izdane za studenta.
Rbr. u matičnoj knjizi - Redni broj studenta u matičnoj knjizi.
Student iz dijaspore - Podatak da li je student iz dijaspore ili nije. Ovaj se podatak ne nalazi u Matični podaci studenta poslijediplomskog studija, jer svako visoko učilište ima druge kriterije prema kojima određuje što je to dijaspora.
Datum ispisa - Datum ispisa studenta s visokog učilišta u obliku dd.mm.gggg
Razlog ispisa - Šifra i naziv razloga ispisa sa visokog učilišta. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u tablici Razlog prestanka studentskih prava.
Datum podizanja dokumenata - Datum kada je student podigao svoje dokumente s visokog učilišta, u obliku dd.mm.gggg. Ovaj se podatak upisuje kada se student ispisao s visokog učilišta ili je diplomirao.
E-mail - E-mail adresa studenta na visokom učilištu. Na svakom visokom učilištu student može imati drugu e-mail adresu.
E-mail aktivan - Ovo polje govori je li student preko Studomata unio svoju e-mail adresu i da li je ona aktivirana. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako student želi primati obavijesti na svoju e-mail adresu, tada je mora unijeti preko Studomata. Nakon toga će na adresu koju je unio dobiti poruku s aktivacijskim kodom koji treba unijeti na Studomatu da bi tu e-mail adresu aktivirao. Aktiviranu e-mail adresu student može deaktivirati koristeći Studomat.
Prilikom upisa na VU subvencioniran drugdje - da li student prilikom upisa na visoko učilišta istovremeno studira drugdje na istoj razini studija, i tamo je trenutno subvencioniran temeljem programskih ugovora.
Inicijalno je ovo polje postavljeno na Ne.
Komentar - komentar uz studenta.
Način studiranja - definira način studiranja studenta poslijediplomskog studija na viskom učilištu. Podatak može biti:
- U punom radnom vremenu - student je zaposlen na ustanovi i svoje puno radno vrijeme koristi za studiranje
- Dijelom radnog vremena - student je zaposlen na ustanovi i samo dio radnog vremena koristi za studiranje
Podaci o o studentovim poslijediplomskim studijima na visokom učilištu
Podaci o studentovim studijima na visokom učilištu sadrže popis studija koje je student upisao na nekom visokom učilištu.
Slika 3. Okvir Studentovi studiji na visokom učilištu
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
Paralelni studij – Ukoliko student studira na jednom studiju na visokom učilištu tada je vrijednost ovog polja Ne. Ukoliko student upiše još jedan studij na istom visokom učilištu, tada je vrijednost ovog polja za taj studij Prvi; ako student upiše još jedan studij vrijednost ovog polja za taj studij je Drugi itd.
Glavni studij – Temeljem upisa na studij koji mu je glavni studij (ima vrijednost Glavni studij = Da), student ostvaruje prava na studentsku prehranu. Prvi studij na kojem student studira inicijalno mu je i glavni studij. Ukoliko student upiše prvi paralelni studij, za njega će se postaviti vrijednost u polju Glavni studij na Ne.Ukoliko se želi promijeniti studij na kojem student ostvaruje pravo na prehranu, potrebno je evidentirati Rješenje o promjeni glavnog studija.
Poseban status - Podatak koristi li student poseban status na upisanom studiju. Studentima koji su u trenutku upisa na studij imali poseban status, a upisali su se temeljem uspjeha, potrebno je evidentirati da taj status ne koriste. Studentima koji se nisu upisali temeljem uspjeha, već temeljem tog statusa, evidentira se da taj status koriste. Vrijednost u ovom polju moguće je izmijeniti.
Tip indeksa - Podatak o tipu indeksa kojeg se koristi na visokom učilištu na upisanom studiju. Izgledi svih tipova indeksa se mogu pogledati u izborniku Nastavni program →podizborniku Katalozi → opciji Tip indeksa. Vrijednost u ovom polju moguće je izmijeniti.
Upis temeljem isprave - podatak o vrsti isprave kojom je student upisan na poslijediplomski studij.
Serijski broj indeksa - podatak o serijskom broju indeksa studenta na poslijediplomskom studiju.
Studentska prava na studiju do – datum do kojeg student ima studentska prava na upisanom studiju. Student ostvaruje studentska prava samo na studiju koji mu je glavni studij. Kao datum trajanja prava postavlja se datum završetka posljednje akademske godine u kojoj student ima evidentiran upisni list u prozoru Upis godine na visokom učilištu. Ukoliko student nema evidentiran niti jedan upisni list u navedenom prozoru, kao datum prestanka studentskih prava bit će naveden datum 01.01.1900.
Razlog prestanka prava – može biti Završio studij i Ispis sa VU. Studentu će biti postavljen razlog prestanka prava studiranja na Završio studij kada mu se evidentira datum završetka studija u prozoru Završetak studija studenta.Svim studijima na kojima student studira na nekom visokom učilištu postavit će se razlog prestanka prava studija na Ispis s VU kada se u prozoru Student na visokom učilištu postavi datum ispisa i razlog ispisa.
Upisani el. struk. studija - podatak o posljednjem elementu strukture studija na koji je student poslijediplomskog studija upisan.
Akademska godina, Nastavna godina - Podaci o posljednjoj upisanoj akademskoj i nastavnoj godini.
Saldo - Ukupni saldo studenta. Vrijednost je negativna ukoliko student ima nepodmirena zaduženja. Vrijednost odgovara vrijednosti u prozoru Evidencija školarine, polje Ukupni saldo.
Prosjek ocjena - Prosjek ocjena studenta na studiju. Računa se kao suma svih ocjena podijeljeno s brojem položenih predmeta.U prosjek ocjena ulaze predmeti koji se polažu i koji ulaze u prosjek, te koji nisu oslobođeni polaganja.
Težinski prosjek ocjena - prosjek ponderiran s obzirom na ECTS bodove predmeta, a izražava se kao suma umnoška ocjene i ECTS boda predmeta podijeljeno sa sumom ECTS bodova tih predmeta. Ako barem jedan predmet kojeg je student obavio (i ulazi u prosjek) nema pridružene ECTS bodove, težinski prosjek ocjena nije moguće odrediti, pa se u poljuTežinski prosjek ocjena ne prikazuje nikakva vrijednost. U težinski prosjek ocjena ulaze predmeti koji se polažu i koji ulaze u prosjek, te koji nisu oslobođeni polaganja.
U prosjek ocjena i težinski prosjek ocjena se računa ocjena iz okvira Dodatni ECTS bodovi studenta na studiju ukoliko je navedeno da ta ocjena ulazi u prosjek.
Akademska godina prvog upisa na ovu vrstu studija - podatak o godini.
Doktorat izvan doktorskog studija - za studente koji studiraju poslijediplomski doktorski studij vrijednost ovog polja se postavlja na Da, ako se studentu želi omogućiti obrana doktorske disertacije bez izvršavanja drugih obveza sa studija