U prozor Osoba evidentiraju se podaci o osobama imenovanim za rad s ISVU modulima i osobama s nastavnim zvanjima. Osobe koje će raditi s modulima potrebno je evidentirati kako bi one dobile korisničko ime i aktivacijski kod, a nastavnike je potrebno evidentirati kako bi ih se moglo evidentirati kao ocjenjivače na ispitima.
Prozor se sastoji od dva dijela:
- u gornji okvir unose se općeniti podaci o osobi, od kojih je obavezno unijeti ime, prezime, OIB, JMBG i podatak o ustanovi s pravom izmjene podataka.
- u donjem okviru navode se ustanove na kojima je osoba zaposlena. Za jednu osobu može biti više zapisa u ovom okviru.
Slika 1. Prozor Osoba
Svaka ustanova vidi samo one podatke o zaposlenju osobe koje je ona evidentirala. Također, svaka ustanova može mijenjati samo podatke u donjem dijelu prozora o zaposlenju osobe koje je sama evidentirala.
Ustanova s pravom izmjene može postati neka druga ustanova ukoliko je prethodno zaposlila osobu, a ustanova koja je dotad imala pravo izmjene podataka prenijela je na nju svoju nadležnost (time stara ustanova s pravom izmjene gubi pravo izmjene osobnih podataka osobe). Prijenos nadležnosti obavlja se akcijom izmjene.
Podaci o prozoru Osoba
Osoba, Ime, Prezime, OIB, JMBG, Akademski stupanj, Stručna sprema, Stručni naziv - Podaci o zaposlenoj osobi.
Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.
Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi.
Osoba u ustanovi
Ustanova, Organizacijska jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.
Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do datuma - Podaci o zaposlenju osobe. Polje govori u kojem je statusu osoba zaposlena na visokom učilištu.
Status zaposlenja može biti Radni odnos, Vanjski suradnik - zaposlen u drugoj ustanovi ili Vanjski suradnik - umirovljenik/nezaposlen. Ako je nastavnik trenutno zaposlen u tom statusu, treba navesti da je Zaposlenje aktivno Da.
Zaposlenje aktivno Ne znači da je određeni status zaposlenja prestao s datumom navedenim u polju Zaposlenje aktivno Ne do datuma , primjerice djelatnik je s tim datumom prestao biti vanjski suradnik visokog učilišta.
Zvanje - Podatak o zaposlenju osobe.
Nastavnik - Da li je osoba nastavnik. Sustav postavlja ovu vrijednost na Da ili Ne ovisno o zvanju koje osoba ima.
Telefon na poslu, E-mail, URL - Podaci o zaposlenju osobe.
Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.
AAI e-mail - Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.
AAI oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:
- Nije kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet još nije kreiran.
- Postavljen zahtjev za kreiranjem – za određenog korisnika postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
- Postavljen zahtjev za brisanjem – za korisnika koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
- Kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet je kreiran.
AAI
Unutar izbornika AAIi nalaze se tri opcije vezane uz održavanje elektroničkih identiteta puitem ISVU-a:
- Zatraži elektronički identitet osobe
- Zatraži brisanje elektroničkog identiteta
- Zatraži ažuriranje podataka vezanih za elektronički identitet
Korištenje opcija i ažuriranje podataka vezanih za AAI omogućeni su samo ustanovama koje održavaju svoje AAI imenike putem ISVU-a.
Osobe koje ažuriraju podatke o elektroničkim identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900).
Osobe koje ažuriraju podatke o elektroničkim identitetima zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902).
Unos podataka u prozoru Osoba
Ako se žele unijeti podaci u prozor Osoba potrebno je:
- Pokrenuti akciju unosa (
).
Slika 2. Unos podataka
2. Unijeti ime, prezime, OIB i JMBG osobe. Na temelju JMBG-a, odnosno OIB-a sustav provjerava da li su podaci o osobi već uneseni u sustav.
3. Kao ustanova s pravom izmjene podataka prikaže se ona ustanova koja unosi podatke. Pri unosu ustanova s pravom izmjene podataka postaje ustanova koja prva evidentira osobu kroz sustav, te ona postaje nadležna za njegove osobne podatke, sve dok eventualno neka druga ustanova ne zatraži prijenos nadležnosti.
Matična ustanova je ona ustanova na kojoj osoba ostvaruje većinu radnog odnosa.
4. Potvrditi akciju (
).
Ako na visokom učilištu postoji osoba koje ocjenjuje ispite, ali nema zvanje, potrebno joj je evidentirati u polju Zvanje šifru 22- Povjera predavanja.
Ako se osobi koja nema odgovarajuće zvanje želi omogućiti mentorstvo, potrebno joj je u polju Zvanje evidentirati podatak šifre 33 - mentor. Zvanje mentor se evidentira osobama koji nisu zaposlenici ustanove koja evidentira zapis, ali obavljaju dužnost mentora pojedinim studentima.
Ponašanje sustava je jednako za oba zvanja ali se na ovaj način može razlikovati predavače i mentore.
Slika 3. Upozorenje sustava
Potrebno je pritisnuti dugme Da, nakon čega je omogućen unos u donji okvir Osoba u ustanovi (obavezno unijeti Ustanova, Šifra organizacijske jedinice, Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno).
Slika 4. Okvir Osoba u ustanovi
Ukoliko su evidentirani parametri za brisanje elektroničkih identiteta (Modul Studiji i studenti - Izbornik Ustanova - opcija Parametri ustanove - kartica Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta), nakon što se postavi da zaposlenje nije aktivno, te se evidentira datum do kada je zaposlenje bilo aktivno, automatski će se postaviti zahtjev za brisanjem elektorničkog identiteta osobe.
Identitet se briše zavisno od broja dana evidentiranih u kartici Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta. Recimo za primjer da je postavljeno 20 dana za djelatnike, sustav će jednom dnevno automatski svim djelatnicima koji su bili aktivni do datuma 20 dana prije današnjeg postaviti zahtjev za brisanjem elektroničkih identiteta onim osobama kojima je elektornički identitet u statusu Kreiran. Pritom se brišu podaci samo o elektroničkom identitetu na toj ustanovi.