Postupci nad podacima unutar ISVU sustava izvršavaju se izvođenjem akcija i potvrđivanjem ili odustajanjem od istih. U svakom samostojećem ISVU modulu omogućeni su osnovni postupci nad podacima:
Unos zapisa - akcija je koja omogućuje evidenciju dotad nepostojećeg zapisa. Prilikom unosa podataka potrebno je obratiti pažnju da se evidentiraju svi obvezni podaci, te na točnost tih podataka.
Dohvat zapisa - akcija je koja omogućuje pretraživanje već postojećih zapisa po određenim kriterijima. Korisnik prilikom pokretanja akcije dohvata unosi kriterije pretraživanja.
Izmjena zapisa - akcija je koja omogućuje izmjenu već postojećih zapisa. Nije omogućena izmjena svih polja u prozoru; bijela polja prikazuju vrijednosti koje se mogu izmijeniti, a zasivljena polja prikazuju vrijednosti koje korisnik ne može promijeniti.
Brisanje zapisa - akcija je koja omogućuje brisanje postojećih zapisa. Brisanjem se trajno i nepovratno gube podaci, pa korisnik mora dodatno potvrditi akciju brisanja.
Slika 1. Aktivan okvir
Unos novog zapisa
Akcija unosa pokreće se pritiskom na dugme 
ili pritiskom na tipku F8 na tipkovnici.
Pokretanjem akcije unosa sva polja u tablici, u koja se mogu upisati neke vrijednosti, postat će bijela ili svijetlo žuta, ovisno je li unos u njih obavezan ili ne (u svijetložuta polja unos je obavezan).
- Siva polja – u polje se ne mogu nositi podaci. Za takva polja sustav generira šifru.
- Svijetložuta polja – unos podataka u ova polja je obvezan; ako se ne unesu akcija se neće moći potvrditi.
- Bijela polja – unos podataka je opcionalan, ti se podaci mogu i naknadno evidentirati.
Slika 2. Pokrenuta akcija unosa
Ako se pokuša unijeti zapis s podacima koji već postoje u bazi, sustav će javiti obavijest da takvi podaci već postoje u bazi. U tom je slučaju potrebno dohvatiti postojeći zapis.
Slika 3. Ponovni unos podatka
Dohvat omogućuje pretraživanje zapisa u pojedinoj tablici na temelju upisanih kriterija dohvata.
Kriterij dohvata upisuje se u ekranska polja. Polja na koja se ne želi postaviti ograničenje ostavljaju se prazna. Ako je postavljeno više uvjeta na razna polja, dohvaćaju se samo oni zapisi, koji zadovoljavaju sve postavljene uvjete.
Dohvat postojećeg zapisa
Pokretanje akcije
Akcija dohvata pokreće se pritiskom na dugme 
ili pritiskom na tipku F7 na tipkovnici.
Postavljanje uvjeta dohvata
Uvjete dohvata moguće je upisati u polja u koja kursor može ući nakon aktiviranja akcije dohvata. Ta su polja prikazana bijelom bojom.
Ako se ne postavi nikakav uvjet dohvata, dohvatit će se svi zapisi koji postoje u bazi podataka. Prilikom postavljanja uvjeta dohvata moguće je koristiti različite simbole kako bi se dohvatio željeni skup podataka, s tim da je potrebno obratiti pažnju da određeni simboli mogu pojaviti uz određene tipove podataka nad kojima se postavljuju uvjeti dohvata.
Simboli i jednostavna pravila za postavljanje uvjeta dohvata
SIMBOL | OPIS | TIP PODATKA |
|---|---|---|
| < | manje od | broj, datum |
| <= | manje ili jednako | broj, datum |
| > | veće od | broj, datum |
| >= | veće ili jednako | broj, datum |
| = | upravo jednako | broj, datum |
| <> | različito | broj, datum, niz znakova |
| != | različito | broj, datum, niz znakova |
| : | interval | broj |
| | | ILI uvjet | broj, datum, niz znakova |
Uz simbole za postavljenje uvjeta dohvata mogu se koristiti i posebni znakovi koji vrijede samo u znakovnim poljima.
Posebni znakovi za postavljanje uvjeta na znakovna polja
| * | zamjenjuje proizvoljni niz znakova i praznina |
? | zamjenjuje točno jedan znak bilo kojim proizvoljnim znakom |
DOHVAT SVIH ZAPISA
- sva polja ostavljaju se prazna
DOHVAT ZAPISA KOJI U ODREĐENOM POLJU
- nemaju upisanu vrijednost: u polje se upisuje samo znak jednakosti =
- imaju upisanu bilo koju vrijednost: u polje se upisuje samo znak nejednakosti <>ili !=
Primjeri za postavljanje uvjeta dohvata:
Uvjet u polju | Označava dohvat zapisa |
119|121|116 | koji u određenom polju imaju vrijednost 119 ili 116 ili 121 |
116:121 | koji u određenom polju ima vrijednost između 116 i 121 |
električ?i | dohvatit će se svi zapisi koji u tom polju imaju riječ električki ili električni... |
Š* | sadržaj polja započinje slovom Š |
>1.10.1990 | koji u odgovarajućem polju imaju datum veći od 1.10.1990. |
|
Takav način dohvata ima smisla jedino kod prozora koji imaju relativno malo podataka, npr. kod kataloga Županija.
Kod pretraživanja u prozorima koji sadržavaju stotine zapisa, kao npr. katalog Škola, poželjno je upisati kriterij za dohvat u odgovarajuće polje (npr. uvjet se može postaviti na naziv škole ili poštanski broj mjesta škole kako bi se dohvatile samo one škole koje se nalaze u željenom mjestu).
Potvrda ili otkazivanje akcije
Nakon potvrde akcije, ako ne postoji nijedan zapis u bazi podataka koji bi zadovoljavao uvjete dohvata, u prozoru se neće prikazati nijedan zapis, a na statusnoj traci prozora prikazat će se natpis Nema zapisa koji zadovoljavaju navedene uvjete.
Ako uvjeti dohvata nisu postavljeni, a nije dohvaćen niti jedan zapis, znači da u bazi uopće ne postoji niti jedan zapis.
Slika 1. Nema zapisa koji zadovoljavaju navedene uvjete
U protivnom, ako postoje zapisi koji zadovoljavaju navedene uvjete, na statusnoj će se traci prikazati broj ukupno dohvaćenih zapisa u obliku 1/XXX (brojač dohvaćenih zapisa), gdje je XXX broj dohvaćenih zapisa, a 1 označava da je u prozoru prikazan prvi od XXX zapisa koji zadovoljavaju zadane uvjete dohvata.
Slika 2. Rezultati dohvata
U primjeru na slici 2.: 1/3, što znači da je prikazan prvi od tri zapisa.