• Created by Unknown User (gpetkovi), last modified on Apr 03, 2013

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

Modul Disis služi za generiranje i preuzimanje dopunskih isprava o studiju i svjedodžbi i dostupan je ovlaštenim korisnicima  putem Interneta.  

Rezultat uspješnog  generiranja je pdf datoteka u A4 formatu (opcionalno i jedna u A3 formatu), koja sadrži sve dokumente (dopunske isprave ili svjedodžbe), čije je generiranje zatraženo.

Modul je povezan s modulom Studiji i studenti, na način da se iz modula Studiji i studenti može pokrenuti generiranje dokumenata.

Generirani dokumenti pregledavaju se i preuzimaju na Internetu, isključivo kroz modul Disis. Dokumenti se mogu pregledavati i preuzimati samo određeno vrijeme, nakon čega se brišu.

Preduvjeti za korištenje Disis modula:

  • Imenovanje za rad s podacima ili pregled podataka
  • Osoba mora biti evidentirana kroz kadrovsku aplikaciju
  • ISVU Centar potpore osobi dodjeljuje dozvole u skladu s imenovanjem, te korisničko ime i aktivacijski kod ukoliko osoba već nije korisnik ISVU.

Prijava

Za pristup modulu,  osim unosa ispravnog korisničkog imena i lozinke,  korisnik mora imati dozvolu za generiranje  dopunskih isprava o studiju i svjedodžbi na barem jednom viskom učilištu.

Generiranje dokumenata

Rezultat uspješnog  generiranja je jedna pdf datoteka u A4 formatu (opcionalno i jedna u A3 formatu),  koja sadrži sve dokumente (dopunske isprave ili svjedodžbe) čije je generiranje zatraženo.

Generiranje dokumenta moguće je pokrenuti na dva načina:

  • Kroz modul Studiji i studenti
  • Kroz modul Disis

Ukoliko se generiranje pokreće kroz modul Disis, potrebno je u unijeti sljedeće podatke:

  • Odabrati tip dokumenta (dopunska isprava o studiju ili svjedodžba)
  • Odabrati xml datoteku s lokalnog diska s podacima o dokumentima koje treba generirati
  • Unijeti opis dokumenta koji se generira (opcionalno)
  • Označiti da li se želi generirati i A3 format datoteke (opcionalno, moguće odabrati samo za dopunske isprave o studiju,  A4 format se uvijek generira)

 

Pritiskom na gumb Potvrdi dešava se sljedeće:

  • Provjerava se da li su uneseni svi nužni podaci
  • Provjerava se da li je zadana xml datoteka ispravne strukture
  • Provjerava se ima li korisnik dozvolu za podatke poslane u xml datoteci
  • Pokreće se generiranje dokumenata. Generiranje može potrajati dulje vrijeme, ovisno o broju dokumenata koje treba generirati. Status se može pratiti u opciji Pregled dokumenata

 

Moguće pogreške:

  • Nisu uneseni svi podaci (npr. nije zadana xml datoteka)
  • Xml datoteka nije ispravna -  prikazat će se ispis pogrešaka sa prioritetom (ERROR, WARNING) i opisom.  Ako pogreške sadrže samo upozorenja (prioritet WARNING), moguće  ih je  zanemariti odabirom opcije Zanemari upozorenja pri validaciji xml datoteke.

  • Korisnik nema dozvolu za generiranje dokumenata na ustanovi koja se pojavljuje u xml datoteci
  • Nije moguće zaprimiti zahtjev za generiranjem zbog prevelikog broja istovremenih zahtjeva - maksimalan broj paralelnih zahtjeva je u tijeku, te korisnik može pokušati ponovno kasnije

Pregled dokumenata

U ovoj opciji prikazuje se popis svih aktivnih zahtjeva.  Nakon isteka zahtjeva, generirani dokumenti se brišu, te više nisu dostupni. U tablici se nalaze podaci o zahtjevu (Vrijeme zahtjeva, Opis, Istek zahtjeva, Status) ,  te dodatne opcije uz svaki zapis ako je generiranje dokumenta završilo.

 

Status zahtjeva (kolona Status) može poprimiti sljedeće vrijednosti:

  • Generiranje datoteke je u tijeku - status se može  ponovno provjeriti odabirom gumba Osvježi  ili ponovnim odabirom opcije Pregled dokumenata
  • Dogodila se pogreška prilikom generiranja datoteke - generiranje nije uspješno  izvršeno, te će Centar potpore biti obaviješten o pogrešci. Korisnik može pokušati ponovno generirati dokumente.
  • Datoteka je uspješno generirana - detalji o generiranju pregledavaju se odabirom gumba Detalji, te je moguće preuzeti datoteke (gumbi pdf A4  i pdf A3 ukoliko je bilo zadano da se generira A3 datoteka).  Na detaljnom pregledu, također se mogu preuzeti generirane datoteke, te vidjeti popis svih studenata za koje su generirani dokumenti.

  • Datoteka je generirana, ali postoje neispravno generirane stranice  - pojedine stranice dokumenta nisu ispravno generirane, te se detalji o generiranju mogu pregledati odabirom gumba Detalji.  Na detaljnom pregledu moguće je preuzeti pdf datoteku s ispravno generiranim dokumentima, te datoteku s neispravno generiranim dokumentima, te je prikazan popis studenata za koje je dokument generiran uspješno, odnosno neuspješno.

 

  • No labels