Modul Disis služi za generiranje i preuzimanje dopunskih isprava o studiju i svjedodžbi i dostupan je ovlaštenim korisnicima putem Interneta.
Rezultat uspješnog generiranja je pdf datoteka u A4 formatu (opcionalno i jedna u A3 formatu), koja sadrži sve dokumente (dopunske isprave ili svjedodžbe), čije je generiranje zatraženo.
Modul je povezan s modulom Studiji i studenti, na način da se iz modula Studiji i studenti može pokrenuti generiranje dokumenata.
| Generirani dokumenti pregledavaju se i preuzimaju na Internetu, isključivo kroz modul Disis. Dokumenti se mogu pregledavati i preuzimati samo određeno vrijeme, nakon čega se brišu. |
Preduvjeti za korištenje Disis modula:
- Imenovanje za rad s podacima ili pregled podataka
- Osoba mora biti evidentirana kroz kadrovsku aplikaciju
- ISVU Centar potpore osobi dodjeljuje dozvole u skladu s imenovanjem, te korisničko ime i aktivacijski kod ukoliko osoba već nije korisnik ISVU.
Prijava
Za pristup modulu, osim unosa ispravnog korisničkog imena i lozinke, korisnik mora imati dozvolu za generiranje dopunskih isprava o studiju i svjedodžbi na barem jednom viskom učilištu.
Generiranje dokumenata
Rezultat uspješnog generiranja je jedna pdf datoteka u A4 formatu (opcionalno i jedna u A3 formatu), koja sadrži sve dokumente (dopunske isprave ili svjedodžbe) čije je generiranje zatraženo.
Generiranje dokumenta moguće je pokrenuti na dva načina:
- Kroz modul Studiji i studenti
- Kroz modul Disis
Ukoliko se generiranje pokreće kroz modul Disis, potrebno je u unijeti sljedeće podatke:
- Odabrati tip dokumenta (dopunska isprava o studiju ili svjedodžba)
- Odabrati xml datoteku s lokalnog diska s podacima o dokumentima koje treba generirati
- Unijeti opis dokumenta koji se generira (opcionalno)
- Označiti da li se želi generirati i A3 format datoteke (opcionalno, moguće odabrati samo za dopunske isprave o studiju, A4 format se uvijek generira)
Pritiskom na gumb Potvrdi dešava se sljedeće:
- Provjerava se da li su uneseni svi nužni podaci
- Provjerava se da li je zadana xml datoteka ispravne strukture
- Provjerava se ima li korisnik dozvolu za podatke poslane u xml datoteci
- Pokreće se generiranje dokumenata. Generiranje može potrajati dulje vrijeme, ovisno o broju dokumenata koje treba generirati. Status se može pratiti u opciji Pregled dokumenata
Moguće pogreške:
- Nisu uneseni svi podaci (npr. nije zadana xml datoteka)
- Xml datoteka nije ispravna - prikazat će se ispis pogrešaka sa prioritetom (ERROR, WARNING) i opisom. Ako pogreške sadrže samo upozorenja (prioritet WARNING), moguće ih je zanemariti odabirom opcije Zanemari upozorenja pri validaciji xml datoteke.
- Korisnik nema dozvolu za generiranje dokumenata na ustanovi koja se pojavljuje u xml datoteci
- Nije moguće zaprimiti zahtjev za generiranjem zbog prevelikog broja istovremenih zahtjeva - maksimalan broj paralelnih zahtjeva je u tijeku, te korisnik može pokušati ponovno kasnije
Pregled dokumenata
U ovoj opciji prikazuje se popis svih aktivnih zahtjeva. Nakon isteka zahtjeva, generirani dokumenti se brišu, te više nisu dostupni. U tablici se nalaze podaci o zahtjevu (Vrijeme zahtjeva, Opis, Istek zahtjeva, Status) , te dodatne opcije uz svaki zapis ako je generiranje dokumenta završilo.
Status zahtjeva (kolona Status) može poprimiti sljedeće vrijednosti:
- Generiranje datoteke je u tijeku - status se može ponovno provjeriti odabirom gumba Osvježi ili ponovnim odabirom opcije Pregled dokumenata
- Dogodila se pogreška prilikom generiranja datoteke - generiranje nije uspješno izvršeno, te će Centar potpore biti obaviješten o pogrešci. Korisnik može pokušati ponovno generirati dokumente.
- Datoteka je uspješno generirana - detalji o generiranju pregledavaju se odabirom gumba Detalji, te je moguće preuzeti datoteke (gumbi pdf A4 i pdf A3 ukoliko je bilo zadano da se generira A3 datoteka). Na detaljnom pregledu, također se mogu preuzeti generirane datoteke, te vidjeti popis svih studenata za koje su generirani dokumenti.
- Datoteka je generirana, ali postoje neispravno generirane stranice - pojedine stranice dokumenta nisu ispravno generirane, te se detalji o generiranju mogu pregledati odabirom gumba Detalji. Na detaljnom pregledu moguće je preuzeti pdf datoteku s ispravno generiranim dokumentima, te datoteku s neispravno generiranim dokumentima, te je prikazan popis studenata za koje je dokument generiran uspješno, odnosno neuspješno.