Sustavi ISVU i AAI@EduHr se mogu povezati kako bi se omogućilo održavanje LDAP imenika ustanove kroz ISVU, što obuhvaća kreiranje, izmjenu i brisanje elektroničkih identiteta kroz sučelje ISVU aplikacija.
VAŽNA NAPOMENA: uspostava operativne veze između ISVU-a i AAI@EduHr nije nužna za omogućavanje autentikacije u ISVU putem AAI@EduHr elektroničkih identiteta, već samo za održavanje LDAP imenika kroz ISVU aplikacije.
Koraci koji se moraju napraviti kad visoko učilište odluči održavati AAI imenik kroz ISVU su:
- Imenovanje osoba zaduženih za uspostavu operativne veze ISVU - AAI na visokom učilištu (dopis).
- Snimka početnog stanja - analiza, usporedba i uparivanje korisničkih podataka u ISVU bazi podataka i AAI imeniku ustanove.
- Ažuriranje "problematičnih" korisnika u AAI imeniku ustanove - odnosi se na korisnike koji se nalaze u imeniku, ali ne i u ISVU.
- Sinkronizacija podataka u AAI imeniku s podacima u ISVU bazi.
Završni unos korisničkih podataka u ISVU bazu i aktivacija operativne veze ISVU -> AAI@EduHr, čime ustanova prelazi na održavanje imenika kroz ISVU sučelje. Ovaj korak obavlja Centar potpore ISVU-a, nakon čega obavještava ustanovu o učinjenom.
Koraci 1-5 se rade u suradnji sa AAI timom i detaljnije su opisani na http://www.aaiedu.hr/faq_isvu.html.U prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI) (u modulu Studiji ili studenti ili u modulu Koordinator) za sve vrste povezanosti podržane u ISVU-u (djelatnik, vanjski suradnik, student) treba evidentirati zapis s parametrima koji definiraju ponašanje sustava prilikom održavanja imenika kroz ISVU. Tu je za svaku podržanu vrstu povezanosti moguće uključiti automatsko kreiranje elektroničkih identiteta prilikom upisa na visoko učilište/zapošljavanja na ustanovi, uključiti automatsko brisanje elektroničkih identiteta, definirati algoritme koji će se koristiti za generiranje identifikatora korisnika i prvog dijela mail adrese, definirati poddomenu za mail adrese.
U koraku 5, Centar potpore ISVU-a obavlja inicijalni unos parametara za sve podržane vrste povezanosti. Visoko učilište treba provjeriti i po potrebi promijeniti parametre.
Osoba koja će evidentirati navedene parametre mora u ISVU-u imati dozvolu za rad s podacima o nastavnom programu (903).Osobama koje će ažurirati podatke o elektroničkim identitetima kroz ISVU treba dodijeliti odgovarajuće dozvole (ukoliko ih već nemaju). To može učiniti ISVU koordinator u modulu Koordinator (prozor Osoba).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902) ili dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima studenata kroz modul Studiji i studenti (opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu) trebaju imati dozvolu za rad s podacima o studentima i upisima (905).
VAŽNA NAPOMENA