Pomoću ove opcije evidentiraju se ocjene koje su studenti dobili prije ulaska u ISVU.
Prozor opcije Naknadno evidentiranje ocjena, prikazan na slici dolje, pokreće se pokretanjem opcije Naknadno evidentiranje ocjena iz izbornika Upis godine.
Prozor opcije Naknadno evidentiranje ocjena sastoji se od tri dijela:
- Student na visokom učilištu
- Naknadno evidentirani ispiti
- Neevidentirani ispiti.
Pregled podataka opcije
Student na visokom učilištu
U ovom dijelu prozora nalaze se podaci o studentu kojem se naknadno evidentiraju ocjene.
Slika 1. Prikaz gornjeg okvira opcije
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta za kojem student studira. Ako student studira na više od jednog visokog učilišta evidentiraju se ocjene za visoko učilište koje je ovdje upisano. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Ustrojstvena jedinica.
Student – matični broj, ime i prezime studenta za kojeg se evidentiraju ocjene. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Matični podaci studenta.
Naknadno evidentirani ispiti
U ovom dijelu prozora nalazi se popis predmeta za koje su ocjene naknadno evidentirane, zajedno sa evidentiranim ocjenama.
Slika 2. Prikaz donjeg lijevog okvira opcije
Šifra i naziv predmeta - Šifra i naziv predmeta za koji postoji naknadno evidentirana ocjena. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Predmet.
Ocjena - Naknadno evidentirana ocjena.
Ocijenio ispit, ime, prezime - Oznaka osobe, ime i prezime nastavnika koji je ocijenio ispit za koji je studentu ocjena naknadno evidentirana.
Akademski stupanj - Akademski stupanj nastavnika koji je ocijenio ispit.
Zvanje - Zvanje nastavnika koji je ocijenio ispit.
Datum ispita - Datum održavanja ispita.
Neevidentirani ispiti
U ovom se dijelu prozora nalazi popis predmeta koje je odabrani student odslušao, a za koje nije evidentirana ocjena (niti naknadno, niti redovitim putem, niti priznavanjem ispita). Za ove se predmete može naknadno evidentirati ocjena.
Slika 4. Prikaz donjeg desnog okvira opcije
Šifra i naziv predmeta - Šifra i naziv predmeta za koji je student odslušao i za koji se može naknadno evidentirati ocjena. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Predmet.
Ocjena - U ovo se polje unosi ocjena koja se studentu naknadno evidentira.
Status predmeta + Opis statusa - Oznaka i opis statusa slušanja predmeta za koji se želi naknadno evidentirati ocjena. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Status slušanja predmeta.
Ocijenio ispit, ime, prezime - U ova se polja unose podaci o nastavniku koji je ocijenio ispit za koji je studentu ocjena naknadno evidentirana.
Akademski stupanj - Akademski stupanj nastavnika koji je ocijenio ispit.
Zvanje - Zvanje nastavnika koji je ocijenio ispit.
Datum ispita - Datum održavanja ispita.
Postupak naknadnog evidentiranja ocjena
U prozoru Naknadno evidentiranje ocjena nije dozvoljen unos novih zapisa.
U modulu Studiji i studenti
izborniku Upis godine opciji Naknadno evidentiranje ocjena pokrenuti akciju dohvata (
), te pronaći studenta kojemu se želi naknadno evidentirati ocjena.
Slika 1. Dohvat studenta kojemu se želi nakandno evidentirati ocjena
U prozoru Naknadno evidentirani ispiti prikazati će se podaci o svim naknadno evidentiranim ocjenama za odabranog studenta.
U prozoru Neevidentirani ispiti prikazati će se svi predmeti koje je student odslušao te za koje se može naknadno evidentirati ocjena - polja ocjena, ocijenio ispit i datum ispita biti će prazna.
Nakon toga se u okviru Neevidentirani ispiti pokrene izmjena (
) te se za željeni predmet unesu ocjena, datum ispita i nastavnik. Moraju se unijeti sva tri podatka, i ocjena mora biti pozitivna.Potvrditi akciju (
).
Nakon što se izmjena potvrdi, predmeti za koje su naknadno evidentirane ocjene izbrisati će se iz prozora Neevidentirani ispiti i pojaviti će se u prozoru Naknadno evidentirani ispiti.
Izmjena evidentiranih ocjena
Izmjena naknadno evidentiranih ocjena obavlja se pokretanjem akcije izmjena () u okviru Naknadno evidentirani ispiti. Ocjenu nije moguće promijeniti na negativnu.
Brisanje evidentiranih ocjena
Brisanje naknadno evidentiranih ocjena obavlja se tako da se u okviru Naknadno evidentirani ispiti odaberu predmeti za koje se želi obrisati ocjene te se zatim pokrene akcija brisanja (
).