Ispitni rok je prozor koji sadrži podatke o ispitnim rokovima predmeta na visokom učilištu. Ispitni rokovi koji se evidentiraju i pregledavaju kroz ovaj prozor su ispitni rokovi koji se prijavljuju putem Studomata 
opcija Prijava ispita i/ili putem aplikacije ISVU Ispiti.Prozor Ispitni rok pokreće se odabirom opcije Ispitni rok iz izbornika Ispit u modulu Studiji studenti, odnosno odabirom opcije Ispitni rok iz izbornika Nastavni plan u modulu Ispiti.
Prozor Ispitni rok prikazan na Slici 1. sastoji se od tri okvira :
- u gornjem okviru nalazi se naziv visokog učilišta i podaci o predmetu za koji su prikazani ispitni rokovi
- u srednjem okviru nalazi se lista ispitnih rokova za predmet iz gornjeg dijela prozora
- u donjem okviru nalaze se obavijesti koje se odnose na označeni datum ispitnog roka
Slika 1. Prozor Ispitni rok
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem se predaje predmet za kojeg se definira ispitni rok.
Predmet - Šifra, kratica predmeta i naziv predmeta za kojeg se definira ispitni rok.
Datum roka - Datum ispitnog roka u formatu dd.mm.gggg
Vrsta roka - Vrste rokova koji se nude mogu biti samo vrste rokova koje se mogu prijaviti putem Studomata, a nalaze se u izborniku Ispit, podizborniku Katalozi te opciji Vrste roka.
Vrijeme prijave do i vrijeme odjave do - Vrijeme do kada studenti putem Studomata najkasnije mogu prijaviti ili odjaviti ispit iz predmeta za taj ispitni rok. Format je dd.mm.gggg hh:mm kojim se bilježi i datum i vrijeme prijave, odnosno odjave.
Pismeni - Oznaka da li se na tom ispitnom roku polaže pismeni ispit iz predmeta.
Opis roka (prikazuje se na Studomatu) - Unos slobodnog teksta (npr. prezimena profesora kod kojeg se održava ispit, ili neka druga napomena) koju će studenti vidjeti na studomatu prilikom prijave ispita, ili pregleda podataka o raspoloživim ispitnim rokovima.
Ukoliko su studenti raspoređeni u grupe, evidentirani izvođači na predmetu i definirano kojim grupama predaju, moguće je studente rasporediti u termine pismenih ili usmenih ispita prema izvođaču na predmetu (za informacije o potrebnim postupcima pogledati poglavlja: modul Ispiti Raspored za pismeni ispit Raspoređivanje studenata u termin pismenog ispita, modul Ispiti Raspored za usmeni ispit Raspoređivanje studenata u termin usmenog ispita).
Objavljeni rezultati pismenog - Oznaka jesu li objavljeni rezultati pismenog dijela ispita, odnosno jesu li ti rezultati vidljivi putem Studomata opcija Ispiti u tijeku.
Zaključan - Oznaka da li je rok zaključan ili nije. Kada je rok zaključan znači da su evidentirane ocjene za sve studente koji su se prijavili na ispit. Kada je ispitni rok zaključan ne mogu se mijenjati nikakvi podaci vezani uz taj ispitni rok (prijave, odjave, ocjene i ocjenjivači). Tek nakon što se ispitni rok zaključa, moguće je ispisati prijavnice koje se prilažu u studentov dosje (u studentskoj službi). Ukoliko treba promijeniti neke podatke vezane uz Ispitni rok, potrebno je otključati ispitni rok kroz opciju Otključavanje ispitnih rokova i ažurirati studentov dosje.
Obavijest br. - redni broj obavijesti automatski generira sustav. Obavijest se uvijek odnosi samo na jedan ispitni rok. Za jedan ispitni rok moguće je evidentirati više obavijesti.
Vrijeme objave - vrijeme objave obavijesti na Studomatu. Obavijest se objavljuje pomoću opcije Alati - Objavi obavijest.
Obavijest vidljiva na Studomatu (aktivna) - ukoliko je obavijest objavljena na Studomatu i u ovom polju je navedena vrijednost Da, obavijest se prikazuje na Studomatu. 
Nakon unosa sve su obavijesti neobjavljene i nisu vidljive na Studomatu. Objavom obavijesti ispunit će se polje Vrijeme objave i promijenit će se vrijednost u polju Obavijest vidljiva na Studomatu (aktivna) iz Ne u Da.
Objavljenu obavijest koju više nije potrebno prikazivati na Studomatu potrebno je deaktivirati koristeći opciju Deaktiviraj/aktiviraj obavijest koja se nalazi u Alatima. Deaktivacijom obavijesti mijenja se vrijednost u polju Obavijest vidljiva na Studomatu (aktivna) iz Da u Ne.
Neaktivnu, ali prethodno objavljenu obavijest moguće je ponovo aktivirati kako bi se opet prikazivala na Studomatu (Alati - opcija Deaktiviraj/aktiviraj obavijest). Aktivacijom obavijesti mijenja se vrijednost u polju Obavijest vidljiva na Studomatu (aktivna) iz Ne u Da.
Tekst obavijesti - slobodan tekst obavijesti