Upisani studij se mijenja na način da se prilikom evidencije upisnog lista (prozor Upis godine na visokom učilištu) na kojem student mijenja upisani studij/smjer, u polju Promjena smjera postavi vrijednost Regularna ili vrijednost Gubitak prava na prethodnom studiju. Evidencijom takvog upisnog lista, u ovom prozoru se generira rješenje o prelasku. Student može promijeniti upisani studij/smjer u istoj akademskoj godini ili od sljedeće akademske godine.
Prozor opcije pokreće se odabirom izbornika Upis godine, a zatim opcije Rješenje o prelasku s jednog elementa na drugi unutar podizbornika Rješenja vezana uz upis godine.
Slika 1. Pregled prozora opcije
Međutim, ukoliko student tijekom studiranja odluči sa smjera 1 prijeći na smjer 2 istog nadređenog studija, radi se o promjeni smjera.
Slika 2. Prelazak s jednog smjera na drugi
Kroz ovu opciju možemo jednostavno pregledavati sve zapise o promjeni elemenata studija koje je student upisao, odnosno imamo uvid u prethodni i trenutno upisani element studija.
Podaci u prozoru
Gornji okvir prozora
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta koje je nadležno za studente koje promatramo. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Ustrojstvena jedinica.
Student - JMBAG, ime i prezime studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Matični podaci studenta.
Podaci o prethodnom upisnom listu:
Akademska godina - Akademska godina prethodnog upisa studenta na visokom učilištu.
Nastavna godina -Nastavna godina prethodnog upisa studenta na visokom učilištu.
Paralelan studij - Podatak o tome je li to upis na paralelni studij i ako jest o kojem se paralelnom studiju radi.
Podaci o novom upisnom listu:
Akademska godina - Akademska godina novog upisa studenta na visokom učilištu.
Nastavna godina - Nastavna godina novog upisa studenta na visokom učilištu.
Paralelan studij - Podatak o tome je li to upis na paralelni studij i ako jest o kojem se paralelnom studiju radi.
Datum rješenja - Datum kada je evidentirano rješenje.
Broj rješenja - Broj starog, 'papirnatog' rješenja. Broj mora biti jedinstven na visokom učilištu.
Generirani broj rješenja - Broj rješenja koji generira sustav. Broj mora biti jedinstven na visokom učilištu.
Razlog prelaska - Ovo polje govori je li student regularno prešao s jednog elementa na drugi ili zbog gubitka prava studiranja na prethodnom elementu.
Podaci o elementima upisanim na starom upisnom listu
Slika 2. Pregled okvira Podaci o elementima na starom upisnom listu
Element studija - Šifra elementa strukture studija koji je upisan starim upisnim listom.
Naziv - Naziv elementa strukture studija koji je upisan starim upisnim listom.
Način izvedbe - Način izvedbe elementa strukture studija koji je upisan starim upisnim listom.
Upisuje se paralelno s drugim, Model upisa, Razina studija, Naziv razine studija - Podaci odgovaraju podacima u prozoru Elementi strukture studija
Upisao ECTS-a zima - Broj ECTS bodova koje je student upisao u zimskom semestru.
Upisao ECTS-a ljeto - Broj ECTS bodova koje je student upisao u ljetnom semestru
Podaci o elementima upisanim na novom upisnom listu
Slika 3. Pregled okvira Podaci o elementima upisanim na novom upisnom listu
Element studija - Šifra elementa strukture studija koji je upisan novim upisnim listom.
Naziv - Naziv elementa strukture studija koji je upisan novim upisnim listom.
Način izvedbe - Način izvedbe elementa strukture studija koji je upisan novim upisnim listom.
Upisuje se paralelno s drugim, Model upisa, Razina studija, Naziv razine studija - Podaci odgovaraju podacima u prozoru Elementi strukture studija
Upisao ECTS-a zima - Broj ECTS bodova koje je student upisao u zimskom semestru.
Upisao ECTS-a ljeto - Broj ECTS bodova koje je student upisao u ljetnom semestru
Ispis rješenja o prelasku s jednog elementa na drugi
Nakon generiranja rješenja o porelasku s jednog elementa na drugi, moguće je rješenje i ispisati.
Ako se želi ispisati rješenje, potrebno je dohvatiti želejnog studenta, potvrditi akciju, odabrati opciju Ispis (koja se nalazi na Alatnoj traci), te odabrati Ispis rješenja o prijelazu.
Slika 4. Ispis rješenja o prlesaku s jednog elementa na drugi
Izmjena podataka u Rješenju o prelasku s jednog elementa na drugi
Koristeći ovaj prozor nije moguće unositi ni brisati zapise iz kataloga Rješenje o prelasku s jednog elementa na drugi, a u izmjeni je moguće mijenjati samo polja Datum rješenja i Broj rješenja.
Zapis se briše prilikom brisanja upisnog lista kojim je upisana ta promjena elementa.
U modulu Studenti i studiji
izbornik Upis godine opcija Rješenja vezana uz upis godine podopcija Rješenje o prelasku s jednog elementa na drugi pokrenuti akciju dohvata (
).
Slika 1. Izmjena postojećih podataka
Broj rješenja je jedinstven za neko visoko učilište, tj. na nekom visokom učilištu ne mogu postojati dva zapisa o rješenju o prelasku s jednog elementa na drugi s istim brojem rješenja.
Datum rješenja mora biti manji ili jednak datumu upisa novog elementa.
Potvrditi akciju (
).