Upisani studij se mijenja na način da se prilikom evidencije upisnog lista (prozor Upis godine na visokom učilištu) na kojem student mijenja upisani studij/smjer, u polju Promjena smjera postavi vrijednost Regularna ili vrijednost Gubitak prava na prethodnom studiju. Evidencijom takvog upisnog lista, u ovom prozoru se generira rješenje o prelasku. Student može promijeniti upisani studij/smjer u istoj akademskoj godini ili od sljedeće akademske godine.
Prozor opcije pokreće se odabirom izbornika Upis godine, a zatim opcije Rješenje o prelasku s jednog elementa na drugi unutar podizbornika Rješenja vezana uz upis godine.
Slika 1. Pregled prozora opcije
Međutim, ukoliko student tijekom studiranja odluči sa smjera 1 prijeći na smjer 2 istog nadređenog studija, radi se o promjeni smjera.
Slika 2. Prelazak s jednog smjera na drugi
Kroz ovu opciju možemo jednostavno pregledavati sve zapise o promjeni elemenata studija koje je student upisao, odnosno imamo uvid u prethodni i trenutno upisani element studija.
Podaci u prozoru
Gornji okvir prozora
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta
Student – JMBAG, ime i prezime studenta
Podaci o prethodnom upisnom listu
Akademska godina, Nastavna godina, Paralelan studij – podaci o upisanoj akademskoj godini, nastavnoj godina i podatak da li je studij paralelni
Nastavna godina – Nastavna godina prethodnog upisa studenta na visokom učilištu.
Paralelan studij – Podatak o tome je li to upis na paralelni studij i ako jest o kojem se paralelnom studiju radi.
Podaci o novom upisnom listu:
Akademska godina - Akademska godina novog upisa studenta na visokom učilištu.
Nastavna godina - Nastavna godina novog upisa studenta na visokom učilištu.
Paralelan studij - Podatak o tome je li to upis na paralelni studij i ako jest o kojem se paralelnom studiju radi.
Datum rješenja - Datum kada je evidentirano rješenje.
Broj rješenja - Broj starog, 'papirnatog' rješenja. Broj mora biti jedinstven na visokom učilištu.
Generirani broj rješenja - Broj rješenja koji generira sustav. Broj mora biti jedinstven na visokom učilištu.
Razlog prelaska - Ovo polje govori je li student regularno prešao s jednog elementa na drugi ili zbog gubitka prava studiranja na prethodnom elementu.
Podaci o elementima upisanim na starom upisnom listu
Slika 2. Pregled okvira Podaci o elementima na starom upisnom listu
Element studija - Šifra elementa strukture studija koji je upisan starim upisnim listom.
Naziv - Naziv elementa strukture studija koji je upisan starim upisnim listom.
Način izvedbe - Način izvedbe elementa strukture studija koji je upisan starim upisnim listom.
Upisuje se paralelno s drugim, Model upisa, Razina studija, Naziv razine studija - Podaci odgovaraju podacima u prozoru Elementi strukture studija
Upisao ECTS-a zima - Broj ECTS bodova koje je student upisao u zimskom semestru.
Upisao ECTS-a ljeto - Broj ECTS bodova koje je student upisao u ljetnom semestru
Podaci o elementima upisanim na novom upisnom listu
Slika 3. Pregled okvira Podaci o elementima upisanim na novom upisnom listu
Element studija - Šifra elementa strukture studija koji je upisan novim upisnim listom.
Naziv - Naziv elementa strukture studija koji je upisan novim upisnim listom.
Način izvedbe - Način izvedbe elementa strukture studija koji je upisan novim upisnim listom.
Upisuje se paralelno s drugim, Model upisa, Razina studija, Naziv razine studija - Podaci odgovaraju podacima u prozoru Elementi strukture studija
Upisao ECTS-a zima - Broj ECTS bodova koje je student upisao u zimskom semestru.
Upisao ECTS-a ljeto - Broj ECTS bodova koje je student upisao u ljetnom semestru
Ispis rješenja o prelasku s jednog elementa na drugi
Nakon generiranja rješenja o porelasku s jednog elementa na drugi, moguće je rješenje i ispisati.
Ako se želi ispisati rješenje, potrebno je dohvatiti želejnog studenta, potvrditi akciju, odabrati opciju Ispis (koja se nalazi na Alatnoj traci), te odabrati Ispis rješenja o prijelazu.
Slika 4. Ispis rješenja o prlesaku s jednog elementa na drugi
Izmjena podataka u Rješenju o prelasku s jednog elementa na drugi
Koristeći ovaj prozor nije moguće unositi ni brisati zapise iz kataloga Rješenje o prelasku s jednog elementa na drugi, a u izmjeni je moguće mijenjati samo polja Datum rješenja i Broj rješenja.
Zapis se briše prilikom brisanja upisnog lista kojim je upisana ta promjena elementa.
U modulu Studenti i studiji izbornik Upis godine opcija Rješenja vezana uz upis godine podopcija Rješenje o prelasku s jednog elementa na drugi pokrenuti akciju dohvata ().
Slika 1. Izmjena postojećih podataka
Broj rješenja je jedinstven za neko visoko učilište, tj. na nekom visokom učilištu ne mogu postojati dva zapisa o rješenju o prelasku s jednog elementa na drugi s istim brojem rješenja.
Datum rješenja mora biti manji ili jednak datumu upisa novog elementa.
Potvrditi akciju ().