Opcija Evidencija školarine sadrži podatke o školarinama studenata. Pokreće se odabirom opcije Evidencija školarine iz izbornika Upis godine.
Podaci u prozoru
Podaci u gornjem okviru
Slika 1. Pregled prvog okvira (primjer 1)
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Ustrojstvena jedinica.
JMBAG, ime i prezime studenta – student kojem se evidentiraju školarine
Akademska godina – akademska godina za koju se evidentiraju školarine
Nastavna godina – nastavna godina koju je student upisao
Paralelni studij – da li je studij za kojeg se evidentiraju školarine paralelan ili nije
Saldo na današnji dan – računa se kao (Uplata + Povrat) - (Zaduženje + Odobrenje), pri čemu u proračun ulaze transakcije čiji je datum transakcije prije današnjeg dana i na današnji dan. Pri tome se mora paziti na činjenicu da su Odobrenje i Povrat manji od 0.
U primjeru 1 (pogledati slike 1 i 4) saldo na datum 05.09.2008. iznosi:
(2456.00 + (-2000.00)) - (2456.00 + (-2000.00)) = 456.00 - 456.00 = 0.00
Legenda:
Ukupni saldo – računa se kao (Uplata + Povrat) - (Zaduženje + Odobrenje), pri čemu u proračun ulaze sve transakcije.
U primjeru 1 (pogledati slike 1 i 4) ukupan saldo iznosi:
(2456.00 + (-2000.00)) - (2456.00 + 2456.00 + 2458.00 + (-2000.00)) = 456.00 - (7370.00 +(-2000.00) = 456.00 - 5370.00 = -4914.00
Pregled podataka o svojim školarinama student može sâm provjeriti putem Studomata 
opcija Pregled školarina.
Na Slici 1. ukupni saldo je negativan, a čine ga zaduženja studenta koja još nisu dospjela na naplatu (Slika 4).
Školarine definirane u Školarina na VU – ukupan iznos školarine za studenta. Ukoliko se školarine računaju na temelju upisanih ECTS bodova, ukupan iznos jednak je:
Ukoliko se školarine ne vode po upisanim ECTS bodovima, ukupan iznos jednak je iznosu iz prozora Školarina na visokom učilištu, izbornik Ustanova.
Okvir Upisani smjerovi studenta
Slika 2. Pregled drugog okvira (primjer 1)
Šifra smjera, naziv smjera – šifra i naziv smjera kojeg je student upisao
Okvir Detaljni podaci o Školarine po upisanim predmetima
Slika 3. Školarine po upisanim predmetima (primjer 2)
Predmet - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Naziv predmeta - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Rbr. izvedbe - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Rbr. komponente - Sustav generira podatke s upisnog lista.
ECTS bodovi - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Redni broj semestra - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Status predmeta - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Opis statusa upisanog predmeta - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Način upisa - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Oslob. Polaganja - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Datum evidencije - Datum evidencije transakcije.
Vrsta transakcije - Vrsta transakcije može biti Zaduženje ili Odobrenje. Dodavanjem predmeta na upisni list, u ovaj okvir se dodaje redak s tim predmetom i iznosom školarine za taj predmet. Brisanjem predmeta s upisnog lista, studenta se oslobađa od školarine u određenom iznosu, te se u ovaj okvir dodaje redak s tim predmetom i vrstom transakcije odobrenje. Ako se ispit prizna (opcija Priznavanje ispita, izbornik Upis godine), onda student nije ni slušao predmet, pa zbog toga ne treba plaćati školarinu, te će mu u iznosu za koji je prethodno bio zadužen biti evidentirano odobrenje (smanjenje školarine).Primjerice, predmet 31486 je priznat, pa je ukupan iznos školarine umanjen za 614.17 kn. Predmet 31487 je obrisan s upisnog lista, pa je ukupan iznos školarine umanjen za 737.00 kn.
Iznos - Iznos školarine po predmetu
Operacija - Vrijednost u ovom polju se automatski postavlja i može biti korisnička akcija, unos, izmjena ili brisanje.
Slika 4. Pregled trećeg okvira (primjer 1)
Šifra transakcije - Svaka transakcija ima svoj jedinstveni identifikator, šifru transakcije. Šifru transakcije generira sustav.
Redni broj transakcije - Redni broj transakcije. Datum uplate s rednim brojem transakcije 2, mora biti poslije datuma uplate s rednim brojem 1.
Vrsta transakcije - Vrsta transakcije može biti Uplata, Zaduženje, Odobrenje ili Povrat. U ovaj okvir direktno se unose sâmo vrste transakcija tipa uplata i tipa povrat.Vrsta transakcije zaduženje nastaje kreiranjem upisnog lista (kroz aplikaciju ili putem Studomata), pri čemu broj zaduženja ovisi o odabranom broju rata za otplatu školarine. Zaduženje također nastaje evidencijom Rješenja o promjeni školarine (izbornik Upis godine podizbornik Rješenja vezana uz upis godine) gdje je promjena uvećanje.Vrsta transakcije odobrenje može nastati sâmo evidencijom Rješenja o promjeni školarine gdje je promjena smanjenje.
Kod evidencije uplate i povrata mora se navesti način plaćanja.Odobrenje i povrat su iznosi manji od 0, budući da se kod odobrenja radi o smanjenju školarine, a kod povrata o vraćanju uplaćenih novaca studentu, npr. ako je student pretplatio školarinu.
Datum transakcije - Datum kada je napravljena transakcija.
Br. dokumenta - "Papirnati" broj dokumenta transakcije.
Način plaćanja i Opis načina plaćanja - Način plaćanja može biti Blagajna gotovina, Blagajna ček, Žiro račun ili Tekući račun.
Iznos dugovanja (kn) - Zaduženja i odobrenja.
Iznos potraživanja (kn) - Uplate i povrati.
Knjiženo - Podatak da li je transakcija knjižena ili ne. Može poprimiti vrijednost Da ili Ne.
Komentar - Slobodan komentar. Ako postoji Rješenje o promjeni školarine, u ovom polju se prikazuje generirani broj rješenja, primjerice Rješenje o promjeni škol. 208.
Storno - Brisanje zapisa nije omogućeno nego samo njegov storno. Stornirani zapis prikazan je plavom bojom.
Datum storna - Datum kada je napravljen storno transakcije.
Komentar storna - Slobodan tekst, odnosno razlog storniranja zapisa.