Upisani studij se mijenja na način da se prilikom evidencije upisnog lista (prozor Upis godine na visokom učilištu) na kojem student mijenja upisani studij/smjer, u polju Promjena smjera postavi vrijednost Regularna ili vrijednost Gubitak prava na prethodnom studiju. Evidencijom takvog upisnog lista, u ovom prozoru se generira rješenje o prelasku. Student može promijeniti upisani studij/smjer u istoj akademskoj godini ili od sljedeće akademske godine.
Prozor opcije pokreće se odabirom izbornika Upis godine, a zatim opcije Rješenje o prelasku s jednog elementa na drugi unutar podizbornika Rješenja vezana uz upis godine.
Slika 1. Pregled prozora opcije
Međutim, ukoliko student tijekom studiranja odluči sa smjera 1 prijeći na smjer 2 istog nadređenog studija, radi se o promjeni smjera.
Slika 2. Prelazak s jednog smjera na drugi
Kroz ovu opciju možemo jednostavno pregledavati sve zapise o promjeni elemenata studija koje je student upisao, odnosno imamo uvid u prethodni i trenutno upisani element studija.
Podaci u prozoru
Gornji okvir prozora
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta
Student – JMBAG, ime i prezime studenta
Podaci o prethodnom upisnom listu
Akademska godina, Nastavna godina, Paralelan studij – podaci o upisanoj akademskoj godini i nastavnoj godini prije promjene studija/smjera. Podatak da li je to prvi studij kojeg je student upisao na visokom učilištu (paralelan studij Ne) ili se radi o paralelnom studiju.
Podaci o novom upisnom listu
Akademska godina, Nastavna godina, Paralelan studij – akademska godina i nastavna godina upisane studijem na koji student prelazi. Podatak da li je to prvi studij kojeg je student upisao na visokom učilištu (paralelan studij Ne) ili se radi o paralelnom studiju.
Datum rješenja – datum kada je generirano rješenje. Postavlja se na datum evidencije upisnog lista kojim student mijenja studij/smjer. Datum rješenja je moguće naknadno izmijeniti.
Broj rješenja – broj rješenja na visokom učilištu
Generirani broj rješenja – broj rješenja kojeg generira sustav. Broj je jedinstven za dano visoko učilište.
Razlog prelaska – razlog prelaska može biti regularan ili zbog gubitka prava studiranja na prethodnom studiju. Razlog prelaska naveden u ovom polju je razlog koji je naveden prilikom evidencije upisnog lista (prozor Upis godine na visokom učilištu) kojim student mijenja smjer.
Podaci u okviru Elementi upisani prethodnim upisnim listom
Element studija, Naziv, Način izvedbe, Upisuje se paralelno s drugim, Model upisa, Razina studija, Naziv razine studija – podaci o studiju/smjeru kojeg je student imao upisan prije promjene studija/smjera. Prikazuju se šifra elementa studija, naziv studija, podatak da li se radi o dvopredmetnom studiju, model upisa, šifra razine i naziv razine studija.
Podaci u okviru Elementi upisani novim upisnim listom
Element studija, Naziv, Način izvedbe, Upisuje se paralelno s drugim, Model upisa, Razina studija, Naziv razine studija – podaci o studiju/smjeru kojeg je student imao upisan prije promjene studija/smjera. Prikazuju se šifra elementa studija, naziv studija, podatak da li se radi o dvopredmetnom studiju, model upisa, šifra razine i naziv razine studija.
Ispis rješenja
Generirano rješenje je moguće ispisati pomoću opcije Ispis Ispis rješenja o prijelazu koja se nalazi na alatnoj traci prozora.
Slika 3. Ispis rješenja o prelasku s jednog elementa na drugi
Izmjena rješenja
Brisanjem () upisnog lista na koji se odnosi rješenje, briše se i generirano rješenje o prelasku.
Akcija izmjene () moguća je samo u gornjem okviru prozora te je njome moguće izmijeniti samo datum rješenja i broj rješenja.
Broj rješenja je broj rješenja na visokom učilištu koji mora biti jedinstven, tj. ne mogu postojati dva rješenja s istim brojem rješenja.
Kao datum rješenja moguće je navesti samo datum koji je jednak ili manji datumu evidencije upisnog lista kojim student mijenja smjer, navedenom u polju Datum upisa u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
Slika 4. Izmjena podataka u prozoru