Uvođenje ISVU-a

Studenti pristupaju sustavu putem web modula Studomat. Lozinku za pristup sustavu studenti dobivaju u studenskoj službi/referadi svojeg visokog učilišta.
Nastavnici, suradnici i ostali djelatnici visokog učilišta dobivaju dozvole pristupa sustavu u skladu s imenovanjem koje potpisuje čelnik visokog učilišta. Imenovanja se dostavljaju Centru potpore ISVU.

Imenovanje osoba za rad s ISVU

Nakon potpisanog Ugovora, dekan visokog učilišta imenuje osobe za rad s ISVU. Obrazac za imenovanje može se naći na ISVU korisničkim stranicama. Sve osobe imenovane za rad s ISVU-om moraju potpisati Izjavu o čuvanju tajnosti podataka koja služi u svrhu zaštite Visokog učilišta od neovlaštenog raspolaganja tajnim podacima i ne može se koristiti u druge svrhe.

Dobivanje korisničkih imena

Da bi osoba mogla dobiti korisničko ime za rad s ISVU potrebno je:

• Centru potpore poslati imenovanje za osobu
• osoba mora biti evidentirana u ISVU u modulu Kadrovi.

Postupak je sljedeći:

1. Ustanova koja je ušla u ISVU šalje Centru potpore imenovanje potpisano od strane dekana. Kako na visokom učilištu još nitko ne radi s ISVU i ne može evidentirati zaposlenike učilišta u ISVU modulu Kadrovi, Centar potpore evidentira podatke o prvom ISVU korisniku na visokom učilištu.
2. Kada korisnik dobije poštom svoje korisničko ime i aktivacijski kod, sukladno uputama koje je dobio, registrira se na korisničke stranice ISVU i tamo aktivacijski kod promijeni u lozinku koju od tada koristi za pristup ISVU.
3. Zatim je potrebno instalirati ISVU module koje se nalaze na korisničkim stranicama. Ako se želi omogućiti izrada korisničkih imena i drugim osobama s visokog učilišta, potrebno je instalirati modul Kadrovi. U tom modulu potrebno je evidentirati podatke o svim osobama koje se želi ovlastiti za rad s ISVU na tom visokom učilištu.

Upute o evidenciji podataka u modulu Kadrovi nalaze se na stranicama ISVU online uputa.

Prilikom preuzimanja aktivacijskog kôda korisnik potpisuje Izjavu o čuvanju tajnosti podataka i Izjavu o primitku aktivacijskog koda. Obje izjave potrebno je pohraniti u arhiv visokog učilišta.

Postupak promjene aktivacijskog koda u lozinku

Korisnik koji je dobio aktivacijski kod taj aktivacijski kod mora promijeniti u lozinku.
Potrebno je  da posjeti internet stranicu www.isvu.hr/lozinke, ulogirati se s aktivacijskim kodom i nakon toga promijeniti ga u lozinku.

Lozinka ima smisla ako je tajna. Stoga se u smislu sigurnosti ne preporučuje za lozinku odabrati osobno ime, ime bližnjih, prijatelja, gradova, datum rođenja ili sl.
Preporučuje se lozinku sastaviti od niza samoglasnika, suglasnika i brojeva, od minimalno 6 znakova. Primjeri takve lozinke su: vike369, belof412, 873netim.

Izdavanje novog aktivacijskog koda

U slučaju da korisnik zaboravi ili zagubi svoju lozinku, potrebno je da se javi ISVU koordinatoru koji kroz modul ISVU Admin Koordinator može izdati nove podatke.

Instalacija ISVU modula

Preduvjet za instalaciju ISVU modula na korisnička računala je registracija IP adresa tih računala, koju koordinator evidentira u modulu ISVU Admin Koordinator.

ISVU Centar potpore propušta samo statične i javne IP adrese koje pripadaju CARNet adresnom prostoru. Ukoliko korisnik želi registrirati IP adresu izvan CARNet adresnog prostora, treba poslati potvrdu da se računalo s tom IP adresom nalazi na tom visokom učilištu.

Svaki korisnik može saznati IP adresu računala na kojem radi tako da posjeti web stranicu: www.isvu.hr/ip .

Instalacije ISVU modula nalaze se na ISVU korisničkim stranicama  do kojih može doći svaki registrirani korisnik ISVU. Prije no što se pokrene instalacija pojedinog modula potrebno je instalirati Java Runtime Environment (JRE), koji se također nalazi na korisničkim stranicama.

Nakon instalacije ISVU modula potrebno je svim korisnicima, koji će na računalu raditi s ISVU, dodijeliti dozvolu pisanja (write permission) u mape u kojima su se instalirali ISVU moduli (pretpostavljena mapa je C:\Program Files\ZPM FER Zagreb\ISVU modul). Ovo je potrebno zbog automatske instalacije nove verzije modula.

Sigurnost podataka

Sigurnost podataka se osigurava na više razina:

• svaki korisnik mora se predstaviti sustavu sa svojim korisničkim imenom, te ispravnom lozinkom dokazati svoju autentičnost
• pristup podacima moguć je isključivo putem ISVU modulâ
• klijent-server aplikacije mogu se koristiti samo na računalima čija je internetska adresa registrirana u bazi podataka. Svaki korisnik može saznati IP adresu računala na kojem radi tako da posjeti web stranicu www.isvu.hr/ip
• svi se podaci prenose mrežom u šifriranom obliku
• svaki korisnik ima dopuštenje za pregledavanje/mijenjanje/brisanje samo onih podataka za koje ga je ovlastilo njegovo visoko učilište
• baza podataka kontinuirano se arhivira.

Korisničko ime jedinstveno određuje korisnika u sustavu, a njegova se lozinka čuva u šifriranom obliku, tako da je nitko ne može saznati, uključujući i djelatnike Centra potpore. Isto pravilo vrijedi i za djelatnike visokih učilišta i za studente. Stalno se prate i bilježe sve aktivnosti korisnika, tako da se za svaki podatak zna tko ga je unio, izmijenio ili obrisao.

Onemogućen je neovlašten pristup podacima, jer se podaci ne pohranjuju na korisnikovo računalo, a svi podaci koji se prenose mrežom šifrirani su, tako da ih nije moguće dobiti presretanjem mrežnog prometa.

Kao što je prije navedeno, svaki korisnik ima dopuštenja koja, između ostaloga, onemogućuju pregledavanje/izmjenu/brisanje podataka za koje taj korisnik nije ovlašten od svog visokog učilišta. Jedini način za spajanje korisnika na bazu podataka jest putem ISVU modulâ, što osigurava da su podaci uvijek u konzistentnom stanju i povećava sigurnost podataka.

Tečajevi za ISVU Koordinatore, module Studiji i studenti te Ispitna evidencija

ISVU Centar potpore za korisnike organizira tri vrste tečajeva:

• Tečaj za ISVU koordinatore
• Tečaj za djelatnike studentske referade
• Tečaj ispitne evidencije

Tečaj za ISVU koordinatore traje tri dana i obrađuje module ISVU Admin Koordinator, Kadrovi i Studiji i studenti.
Tečaj za djelatnike studentske referade traje dva dana i obrađuje modul Studiji i studenti.
Tečaj ispitne evidencije namijenjen je ISVU koordinatorima, traje jedan dan, i obrađuje modul Ispiti.