Akademski kalendar
Kako se može akademski kalendar publicirati na ISVU stranicama?
Za publiciranje Akademskog kalendara na ISVU stranicama, potrebno je u prozoru Akademski kalendar odabrati opciju Kalendar, te podopciju Publiciranje HTML stranice na internetu.
Koje vrste dana treba definirati da bi zaključali akademski kalendar?
Za zaključavanje kalendara neophodno je definirati dane u kojima se održava nastava za svaki semestar u akademskoj godini. Održavanje nastave definira se u kartici Dani ovisni o rednom broju semestra.
Dozvole djelatnika nad predmetom
Tko evidentira podatke o dozvolama djelatnicima za predmet?
Dozvolu za evidenciju ovih podataka ima koordinator visokog učilišta, i sve osobe kojima je odlukom o imenovanju djelatnika na projektu ISVU dodijeljeno ovlaštenje za rad s dozvolama za korisnike. Predložak Odluke o imenovanju djelatnika na projektu ISVU se može pronaći na web adresi http://www.isvu.hr.
Kome dati dozvolu za rad s predmetom?
Dozvolu za rad s predmetima trebaju imati osobe koje rade na administrativnim poslovima ispitne evidencije (izrada rasporeda za pismeni/usmeni, evidencija ocjena iz pismenog/usmenog, ispit pred povjerenstvom…). Te osobe trebaju imati i dozvolu za rad ili dozvolu za pregled podataka o ispitima, koju daje dekan po odluci o imenovanju djelatnika na projektu ISVU.
Ukoliko je osoba imenovana za rad sa podacima o ispitima, a dozvola nad predmetom joj nije provedena kroz sustav, pri evidenciji prijave studenta na ispit pojavit će se pogreška: Pokušavate unijeti ili promijeniti podatak za kojeg ne posjedujete ovlasti. Isto će se dogoditi i pri unosu ili izmjeni podataka i u ostalim prozorima modula Ispiti, te je potrebno kontaktirati ISVU Centar potpore.
Korisnik koji je imenovan za pregled podataka o ispitima može koristi samo opciju dohvat (
), odnosno ne može unositi, mijenjati niti brisati podatke.
Kako korisniku dati dozvole za sve predmete?
Korisniku je dozvolu za pregled ili izmjenu podataka za sve predmete najjednostavnije dati preko prozora Dozvole djelatniku nad predmetima, koji se pokreće u istom izborniku Nastavni plan.
Kako oduzeti dozvole za rad s predmetima?
Dozvole se oduzimaju brisanjem zapisa u donjem okviru prozora Dozvole djelatniku nad predmetima.
Za što sve ima dozvolu osoba evidentirana kojoj je dodijeljen dozvola za rad s podacima mentora?
Osobi koja ima dozvolu za rad s podacima nekog mentora omogućen je rad i pregled tema i studenata dodijeljenim mentoru.
Ako je osoba imala dozvolu za pregled nekih predmeta, a žele joj ukinuti dozvole, da li je dovoljno postaviti da osoba nema dozvolu za pregled svih predmeta?
Postavljanjem vrijednosti Ne u polje Pregled svih predmeta, neće se promijeniti dozvole na već evidentiranim predmetima, tj. potrebno je u prozoru Dozvole djelatniku nad predmetima dohvatiti željenu osobu, te u donjem okviru obrisati predmete.
Nastavne grupe
Zašto evidentirati nastavne grupe za pojedini predmet?
Evidencija nastavnih grupa omogućava izradu rasporeda sati. Također će pri izradi rasporeda za pismeni ili usmeni ispit moguće je odabrati studente koji su raspoređeni u definirane nastavne grupe za predmet.
Kako evidentirati predavanja predmeta na raznim jezicima?
Isti predmet može se predavati paralelno na različitim jezicima. U prozoru Predmet u akademskoj godini - kartica Jezik, navodi na kojim se jezicima u toj akademskoj godini predmet može izvoditi, a u prozoru Nastavne grupe za predmet u semestru, za svaku se grupu navodi na kojem se od definiranih jezika predaje.
Je li potrebno studenta unijeti u svaku predmetnu grupu?
Jednom kad je student raspoređen u neku nastavnu grupu, njega će sustav automatski rasporediti u sve predmete koji sadrže nastavnu grupu istog imena.
Kako studentu promijeniti grupu za pojedini predmet?
Odabrati prozror Raspoređivanje po grupama za studenta. Nakon što je željeni student dohvaćen, potrebno je u donjem okviru odabrati predmet, pokrenuti izmjenu, te u polje Grupa unijeti novu grupu u koju će student biti raspoređen.
Ostala pitanja
Čemu služe evidentirani tjedni nastave?
Tjedni nastave je prozor u kojem se definiraju tjedni nastave unutar semestra u kojima se održava nastava. Evidencija zapisa u ovom prozoru omogućuje izradu rasporeda u modulu Raspored sati, evidenciju korištenja dvorana u različitim terminima i evidenciju Tjednog plana nastave u Nastavničkom portalu.
Zašto evidentirati obavljanje dužnosti?
Podatke o obavljanju dužnosti je potrebno evidentirati zbog izrade raznih potvrda i odluka kako bi sustav mogao evidentirati potpisnike istih.
Jedna od dužnosti koju je neophodno evidentirati jest dekan fakulteta, jer se koristi kao potpisnik većina odluka i dokumenata donesenih na visokom učilištu. U slučaju evidencije odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom potrebno je evidentirati i vrstu dokumenta u opciji Vrsta dokumenta na visokom učilištu.
Dekan i prodekani, ukoliko su evidentirani u prozoru Obavljanje dužnosti i ukoliko imaju korisničko ime, imaju pravo pristupa svim podacima u skladištu podataka.
Kod same evidencije moguće je evidentirati i osobu koja priznaje ispite. Evidencija služi da se kroz modul Ispiti i Studiji i studenti može evidentirati priznavanje ispita.
Zašto evidentirati obavljanje dužnosti na smjeru?
Prozor Obavljanje dužnosti na smjeru služi za evidentiranje dužnosti za jedan od definiranih elemenata strukture studija na visokom učilištu.
Razlika između prozora Obavljanje dužnosti i Obavljanje dužnosti na smjeru je ta, što se u ovom prozoru definiraju djelatnici za određeni element strukture studija, a u prozoru Obavljanje dužnosti na razini cijelog visokog učilišta.
Gdje se koriste evidentirane dvorane?
U modulu Ispiti pri izradi rasporeda za pismeni/usmeni ispit i ispita pred povjerenstvom, te u modulu Raspored sati gdje se za dvoranu može evidentirati rezervacija za ispit, predavanje, ili napraviti raspored.