Opcija Pregled podataka o zaključanim rokovima prikazuje razne podatke (statistiku, prolaznost, ocjene pojedinih studenata na pismenom i usmenom dijelu ispita) o zaključanim rokovima.
Omogućava ispis izvještaja:
Kroz ovu opciju omogućen je samo pregled dohvaćenih podataka nad kojima nije moguće obaviti nikakve izmjene.
Opcija se pokreće odabirom izbornika Ispit, a zatim odabirom opcije Pregled podataka o zaključanim rokovima.
Prozor opcije Pregled podataka o zaključanim rokovima sastoji se od dva okvira:
- Ukupni podaci za ispitni rok
- Podaci o pojedinim studentima
Polja unutar prozora Ukupni podaci za ispitni rok
U okviru Ukupni podaci za ispitni rok možemo pregledavati sljedeće podatke:
Slika 1. Pregled prozora
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta. Ovi podaci moraju odgovarati podacima iz kataloga Ustrojstvena jedinica. Kod dohvata se nudi temeljno visoko učilište korisnika.
Predmet - Šifra, kratica i naziv predmeta iz kojeg je održan rok koji se promatra. Ovi podaci moraju odgovarati podacima iz kataloga Predmet.
Datum roka - Datum održavanja odabranog ispitnog roka.
Vrsta roka - Oznaka i opis vrste roka. Ovi podaci moraju odgovarati podacima iz kataloga Vrsta roka.
Rok ima pismeni dio - Oznaka je li na odabranom ispitnom roku bio održan pismeni ispit. Ovo polje može poprimiti vrijednost Da ili Ne.
Zaključan - Ovo polje označava da li je prikazani rok zaključan ili ne. Može poprimiti vrijednost Da ili Ne.
Prijavilo (Regularan ispit, Pred povjerenstvom i Ukupno) - koliko je studenata prijavilo ispit na prikazanom ispitnom roku:
- Regularan ispit - koliko je studenata prijavilo regularan ispit (koji nije ispit pred povjerenstvom).
- Pred povjerenstvom - koliko je studenata prijavilo ispit pred povjerenstvom.
- Ukupno - koliko je ukupno studenata prijavilo ispit.
Nije pristupilo pismenom - koliko studenata nije pristupilo pismenom dijelu ispita (Regularan ispit, Pred povjerenstvom i Ukupno).
Oslobođeno pismenog - Koliko je studenata oslobođeno pismenog dijela ispita.
Za usmeni -Koliko je studenata pristupilo usmenom dijelu ispita (Regularan ispit, Pred povjerenstvom i Ukupno). Ovo su studenti koji su prošli pismeni dio ispita, oni koji su oslobođeni pismenog dijela ispita i studenti koji nisu prošli pismeni dio ispita, a prijavili su ispit pred povjerenstvom.
Oslobođeno usmenog - Koliko je studenata oslobođeno usmenog (i pismenog) dijela ispita.
Položilo ispit - Koliko je studenata položilo ispit na prikazanom ispitnom roku.
Otisnuti prijavnica - Koliko prijavnica treba ispisati. Ovi podaci odgovaraju broju prijavnica koje će se ispisati prema zadanim parametrima.
JMBAG - Jedinstveni matični broj akademskog građana (JMBAG) studenta koji je prijavio ispit na prikazanom ispitnom roku.
Ime studenta - Ime studenta koji je prijavio ispit na prikazanom ispitnom roku.
Prezime studenta - Prezime studenta koji je prijavio ispit na prikazanom ispitnom roku.
Redni broj izlaska na ispit - redni broj izlaska na ispit iz predmeta
Nastavnik - pismeni - Oznaka nastavnika koji je ocijenio pismeni dio ispita.
Ime nastavnika - pismeni - Ime nastavnika koji je ocijenio pismeni dio ispita.
Prezime nastavnika - pismeni - Prezime nastavnika koji je ocijenio pismeni dio ispita.
Ocjena pismenog - Ocjena pismenog dijela ispita.
Ocjena usmeni - Ocjena usmenog dijela ispita (i konačna ocjena ispita).
Reklamacija uvažena - Student kojem je uvažena reklamacija na negativnu ocjenu pismenog, može pristupiti usmenom dijelu ispita.
Datum ispita - Datum usmenog dijela ispita. Ovo će se uglavnom razlikovati od polja Datum roka u gornjem okviru koje sadrži datum pismenog dijela ispita (ako ispit ima pismeni).
Nastavnik - usmeni - Oznaka nastavnika koji je održao usmeni dio ispita.
Ime nastavnika - usmeni - Ime nastavnika koji je održao usmeni dio ispita.
Prezime nastavnika - usmeni - Prezime nastavnika koji je održao usmeni dio ispita.
Osnovni postupci nad opcijom
Opcija Pregled podataka o zaključanim rokovima omogućuje ispis nekoliko izvještaja koji se pokreću opcijama izbornika Ispis koji se nalazi u alatnoj traci.
Slika 2. Opcija Ispis
Opcijom Rezultati usmenog ispita ispisuje se popis studenata i njihovi rezultati usmenog ispita.
U zaglavlju izvještaja su ispisani predmet i datum roka, a za svakog studenta su ispisani sljedeći podaci: matični broj studenta (JMBAG), prezime i ime studenta, datum usmenog ispita, ocjena na usmenom ispitu, te nastavnik koji je ocijenio usmeni ispit. Na popisu se nalaze i studenti koji su pali na pismenom dijelu ispita, pa nisu niti izašli na usmeni dio ispita. Za takve studente se ispisuju samo njihov matični broj (JMBAG), te prezime i ime.
Primjer ispisa ovog izvještaja možete vidjeti na slici 3:
Slika 3. Rezultati usmene provjere znanja
Opcija Popis prijavljenih studenata (slika 4.) omogućuje ispis svih bitnih podataka za sve studente koji su prijavili ispit na odabranom roku.
Za svakog studenta se ispisuju sljedeći podaci: matični broj (JMBAG), prezime i ime, redni broj izlaska na ispit, oznaka je li ispit komisijski ili ne, ocjena pismenog dijela ispita, djelatnik koji je ocijenio pismeni ispit, datum usmenog ispita, ocjena usmenog ispita te nastavnik koji je održao (i ocijenio) usmeni ispit.
Na posebnim stranicama se ispisuju studenti koji su bili na usmenom (uključujući one koji su pali na pismenom, ali su izašli na komisijski ispit), a na posebnim studenti koji nisu došli do usmenog dijela ispita.
Na donjoj slici su prikazani studenti koji su pali na pismenom ispitu, i za njih se ne ispisuje datum usmenog, ocjena i nastavnik na usmenom dijelu ispita. Studentima koji se nisu pojavili na pismenom dijelu ispita se kao ocjena ispisuje 0.
Slika 4. Popis prijavljenih studenata (studenti koji nisu položili pismeni dio ispita i studenti koji su prijavili ispit, a nisu pristupili pismenom dijelu ispita)
Opcija Ispitna lista omogućuje ispis ispitne liste.
Korisnici sami mogu odabrati polja koja žele ispisivati na izvještaju, te još neke opcije koje se vide na slici:
Slika 5. Opcije za ispis ispitne liste
Primjer ispitne liste:
Slika 6. Prikaz ispitne liste