Prozor Priznavanje ispita služi za priznavanje ispita studentima prilikom prelaska s jednog visokog učilišta na drugo.
Prozor Priznavanje ispita, prikazan na slici 1, može se pokrenuti kroz 2 modula:
- U modulu Studenti i studiji odabirom opcije Priznavanje ispita izbornika Upis godine
- U modulu Ispiti odabirom opcije Priznavanje ispita izbornika Ispit
Prozor Priznavanje ispita sastoji se od tri dijela:
- Student na visokom učilištu - Evidencija studenata
- Priznati ispiti – Evidentiranje priznatih ispita
- Neevidentirani ispiti – Lista neevidentiranih ispita
Slika 1. Prozor Priznavanje ispita
U prozoru Priznavanje ispita nije dozvoljen unos novih zapisa. Novi se ispiti priznaju tako da se u okviru Student na visokom učilištu dohvate podaci o studentu kojem se želi priznavati ispite.
U okviru Priznati ispiti prikazati će se podaci o svim priznatim ispitima za odabranog studenta.
U okviru Neevidentirani ispiti prikazati će se svi predmeti koje je student odslušao te za koje se mogu priznavati ispiti - polja ocjena, datum ispita, datum priznavanja ispita, priznao ispit i napomena bit će prazna.
Nakon toga se u okviru Neevidentirani ispiti pokrene izmjena te se za željeni predmet unesu ocjena, datum ispita, datum priznavanja ispita i nastavnik. Ocjena koja se unosi mora biti pozitivna. Nakon što se izmjena potvrdi, predmeti za koje su priznati ispiti izbrisati će se iz okvira Neevidentirani ispiti i pojaviti će se u okviru Priznati ispiti.
Ukoliko se priznaju ispiti iz predmeta studentu koji studira po modelu prema preduvjetima, samo Visoko učilište određuje koji će mu ispiti ulaziti u zbroj ECTS bodova za tu godinu. Student ECTS bodove priznatog predmeta stječe datumom polaganja, a ne datumom priznavanja predmeta pa je potrebno evidentirati stvarni datum polaganja predmeta. Navedeni podatak vrlo je bitan ukoliko je na tom studiju postavljeno pravilo u parametrima studija u akademskoj godini.
Primjerice student mora osvojiti minimalno 35 ects bodova unutar 2 akademske godine.
Slika 2. Parametri studija u akademskoj godini
Podaci u prozoru Priznavanje ispita
U gornjem okviru nalaze se podaci o studentu kojem se žele priznati ispiti.
Slika 3. Podaci o studentu
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta za kojem student studira. Ako student studira na više od jednog visokog učilišta priznaju se ispiti za visoko učilište koje je ovdje upisano.
Student - Matični broj, ime i prezime studenta kojem se priznaju ispiti.
Priznati ispiti
U ovom okviru nalazi se popis predmeta za koje su priznati ispiti i ocjene s kojom su priznati.
Slika 4. Podaci o priznatim ispitima
Šifra, kratica i naziv predmeta - Šifra, kratica i naziv predmeta za koji je priznat ispit.
Ocjena - Ocjena iz priznatog ispita.
Ocijenio ispit, ime, prezime - Oznaka osobe, ime i prezime nastavnika koji je ocijenio ispit koji je studentu priznat. Osoba koja obavlja priznavanje mora biti ona koja ima pravo priznavanja na datum priznavanja ispita.
Akademski stupanj - Akademski stupanj nastavnika koji je priznao ispit.
Zvanje - Zvanje nastavnika koji je priznao ispit.
Datum ispita - Datum održavanja ispita.
Datum priznavanja ispita - osoba koja na datum priznavanja može priznati ispit, moći će priznati ispit bez obzira na datum stvarnog održavanja ispita.
Neevidentirani ispiti
U ovom se okviru nalazi popis predmeta koje je student odslušao, a za koje nije evidentirana ocjena. Ispiti se mogu priznati samo za predmete prikazane u ovom okviru.
Slika 5. Popis neevidentiranih ispita
Šifra, kratica i naziv predmeta - Šifra, kratica i naziv predmeta za koji je student odslušao i za koji se može priznati ispit.
Ocjena - U ovo se polje unosi ocjena iz ispita koji se priznaje.
Ocijenio ispit, ime, prezime - U ova se polja unose podaci o nastavniku koji priznaje ispit. Na nekim visokim učilištima ispit može priznati nastavnik iz predmeta, a na nekim ga priznaje samo određena osoba (npr. Prodekan za nastavu). U tom slučaju potrebno je evidentirati osobu koja priznaje ispite kroz prozor Obavljanje dužnosti. Osoba koja obavlja priznavanje mora biti ona koja ima pravo priznavanja na datum priznavanja ispita.
Akademski stupanj - Akademski stupanj nastavnika koji je ocijenio ispit.
Zvanje - Zvanje nastavnika koji je ocijenio ispit.
Datum ispita - Datum održavanja ispita.
Datum priznavanja ispita - osoba koja na datum priznavanja može priznati ispit, moći će priznati ispit bez obzira na datum stvarnog održavanja ispita.
Postupak priznavanja ispita
- Dohvatiti podatke o studentu kojem se želi priznati ispit
- U okviru Neevidentirani ispiti pokrenuti akciju izmjene
- Evidentirati ocjenu, osobu koja je priznala ispit, datum ispita i datum priznavanja ispita
- Potvrditi akciju. Predmeti za koje su priznati ispiti izbrisat će se iz okvira Neevidentirani ispiti i pojavit će se u okviru Priznati ispiti.
Slika 6. Evidencija ocjena
Na nekim visokim učilištima ispit može priznati nastavnik iz predmeta, a na nekim ga priznaje samo određena osoba (npr. Prodekan za nastavu). U tom slučaju potrebno je evidentirati osobu koja priznaje ispite kroz prozor Obavljanje dužnosti u modulu Studiji i studenti.
Moguće je odabrati opciju Ponudi djelatnika koji može priznati ispit. Tada će biti omogućena automatska evidencija djelatnika u okviru Neevidentirani ispiti.
Predmeti za koje su priznati ispiti prikazani su u okviru Priznati ispiti.
Brisanje priznatih ispita
Brisanje priznatih ispita obavlja se na način da se u okviru Priznati ispiti odaberu predmeti za koje se želi obrisati ocjene te se zatim pokrene brisanje.
Izmjena podataka o priznatim ispitima
Izmjena podataka o priznatim ispitima obavlja se pokretanjem akcije izmjene u prozoru Priznati ispiti.