Opcija Isporuka dokumenata namijenjena je za slanje dokumenata s elektroničkim pečatom na e-mail nosioca dokumenta (studenta koji je diplomirao).
Opcija se sastoji od tri pod opcije (kartice):
- Neposlani dokumenti lokalne evidencije
- Dokumenti u redu za isporuku
- Neuspješno isporučeni dokumenti
Hodogram procesa je sljedeći:
- u kartici Neposlani dokumenti lokalne evidencije nalaze se dokumenti koji su prebačeni iz opcije Dokumenti za el. pečatiranje. Dokument je moguće preuzeti ili poslati nosiocu.
- u kartici Dokumenti u redu za isporuku prikazuju se dokumenti koji su poslani nosiocu
- u kartici Neuspješno isporučeni dokumenti nalaze se dokumenti koji iz nekog razloga nisu mogli biti isporučeni nosiocu dokumenta.
Neposlani dokumenti lokalne evidencije
Dokumente je moguće odabrati postavljanjem kvačice u polju Odabrano ili Odaberi sve u slučaju kada se želi odabrati sve generirane dokumente.
Slika 1. Pregled neposlanih dokumenata lokalne evidencije
Za svaki zapis dokumenta se prikazuju sljedeći podaci:
Redni broj - redni broj zapisa u listi
Vrijeme postavljanja zahtjeva - datum i vrijeme kad je zahtjev postavljen
Student - JMBAG, ime i prezime studenta
E-mail - e-mail na koji se šalju dokumenti je službeni e-mail na ustanovi (prozor "Student na visokom učilištu", polje "E-mail na visokom učilištu")
Studij - studij na kojem je student stekao navedeni dokument
Status - status dokumenta prema dijagramu (slika 2.) na stranici Modul za izradu završnih dokumenata (eDiplome)
Tip dokumenta - može biti 32 - Diploma i svjedodžba (tiskani i digitalni oblik) ili 33 - Dopunska isprava o studiju (tiskani i digitalni oblik)
Jezik - jezik dokumenta
Preuzmi dokument
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument:
Pošalji dokument nosiocu
Nakon što su dokumenti odabrani moguće ih je poslati nosiocu dokumenta klikom na istoimeni gumb. Nosioc dokumenta je student koji je diplomirao i želi mu se poslati elektronički pečatirana diploma i/ili dopunska isprava.
Dokumenti koji su poslani će se prikazati u kartici Dokumenti u redu za isporuku.
Dokumenti u redu za isporuku
Dokumenti koji su poslani će se iz kartice Neposlani dokumenti lokalne evidencije prebaciti u kartici Dokumenti u redu za isporuku. Nakon što je dokument uspješno poslan, dokument se više neće prikazivati.
Neuspješno isporučeni dokumenti
U ovoj se kartici nalaze dokumenti kod kojih je, radi nekog razloga došlo do greške prilikom slanja na e-mail adresu nosioca dokumenta. Klikom na pojedini dokument, moguće je vidjeti opis greške.
Neiporučeni dokument se može ponovo poslati koristeći opciju Postavi dokument ponovo za isporuku.