Opcija Dokumenti za el.pečatiranje namijenjena je za ovjeravanje (pečatiranje) elektroničkim pečatom.

Opcija se sastoji od tri pod opcije (kartice):

  • Pripremljeni dokumenti
  • El. pečat u izradi
  • Greška prilikom izrade pečata

Hodogram procesa je sljedeći: 

  1. u kartici Pripremljeni dokumenti, nalaze se dokumenti koji su poslani iz opcije Generirani dokumenti. Dokument je moguće preuzeti, vratiti u generirane dokumente ili izraditi za njega elektronički pečat. 
  2. u kartici El. pečat u izradi prikazuju se dokumenti koji su poslani u portal Certilia na el. pečat
  3.  ako je dokument uspješno pečatiran, tada se pojavljuje u opciji Isporuka dokumenta
  4. ako dokument nije uspješno pečatiran, pojavit će se u kartici Greška prilikom izrade pečata. 

Na ovoj stranici


Pripremljeni dokumenti



Slika 1. Pripremljeni dokumenti

U ovom okviru vide se dokumenti koji su ispravno generirani, odnosno koji su pripremljeni za elektroničko pečatiranje.

Dokumente je moguće odabrati postavljanjem kvačice u polju Odabrano ili Odaberi sve u slučaju kada se želi odabrati sve generirane dokumente. 

Za pripremljene dokumente omogućeno je:

  • izrađivanje elektroničkog pečata,
  • preuzimanje dokumenata (za tisak ili elektroničko pečatiranje), te
  • vraćanje dokumenta u generirane dokumente.


Izrada elektroničkog pečata 

Moguća su dva načina izrade elektroničkog pečata: 

Slika 2. Izrada elektroničkog pečata - opcije

Trenutni korisnik

Odabirom dokumenta te opcije Izradi elektronički pečat, otvara se Certilia portal u kojem se potrebno spojiti te odabrati opciju Prijavi se za udaljeni potpis. 


Slika 3. Certilia portal za prijavu


Nakon prijave, potrebno je odabrati certifikat kojim će se pečatirati dokumenti, te lozinku kojom se isto ovjerava. Nakon uspješnog pečatiranja dokumenta, pojavit će se obavijest sustava o tome. 

U to vrijeme, dokumente je moguće vidjeti u kartici el. pečat u izradi. Uspješno pečatirani dokumenti se prebacuju u opciju Isporuka dokumenata. 


Potpisivanje mobilnim uređajem

Dokumente je moguće potpisati korištenjem mobilnog uređaja (Certilia mobilnom aplikacijom). Odabirom opcije Mobilni uređaj korisnik na aplikaciju dobije notifikaciju na mobilnom uređaju i određeni vremenski rok u kojem je moguće potpisati dokumente. Vremenski rok određuje AKD.

Slika 4.  Slanje dokumenta na mobilni uređaj

Nakon što su dokumenti poslani na pečatiranje otvara se novi prozor u kojem je navedeno u kojem vremenskom roku korisnik može pečatirati dokumente.

Slika 5. Izgled prozora nakon slanja dokumenta na pečatiranje na mobilnom uređaju

Nakon što je korisnik poslao dokumente na potpis može se vratiti i nastaviti rad u aplikaciji ili čekati potvrdu o uspješnom pečatiranju dokumenta.

Slika 6. Obavijest o uspješnom pečatiranju dokumenta 



Moguće je označiti jedan ili više dokumenta u aplikaciji eDiplome. Ako se označi više dokumenta npr. 20 i pošalje na pečatiranje, svih 20 dokumenta će biti pečatirano jednom potvrdom. Nije moguće potpisati 15 ili 10 dokumenata iz te transakcije nego isključivo svih 20. 


Pošalji drugoj osobi

Nakon odabira jednog ili više dokumenta, iste je moguće poslati na pečatiranje osobi ovlaštenoj za pečatiranje na ustanovi.  

U lista osoba kojima je moguće poslati zahtjev za elektoničko pečatiranje dokumenta, biti će prikazane one osobe osobe koje su navedene kao potpisnici uz vrstu dokumenata 32 i 33 (Prozor Parametri ustanove - okvir Vrsta dokumenta na visokom učilištu), kao i osoba koja obnaša dužnost: 187 - ovlašteni predstavnik pravne osobe za izradu kvalificiranog elektroničkog pečata.


Slika 7. Odabir potpisnika dokumenta

Nakon odabira opcije Spremi, dokument je poslan ovlaštenoj osobi na pečatiranje.

Vremenski rok za pečatiranje određuje AKD. 

Slika 8. Izgled ekrana nakon što se dokumenti pošalju drugoj osobi na pečatiranje

Nakon što osoba zadužena pečatiranje ovjeri dokument, javlja se sljedeća obavijest: 

Slika 9. Obavijest o uspješnom pečatiranju dokumenta 





Preuzimanje dokumenata

Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument: 

Slika 10.  Preuzimanje dokumenta 

Dokument za tisak i za elektroničko pečatiranje se razlikuju. Dokument za tisak ima mjesto za potpis ovlaštene osobe. Dokument za elektroničko pečatiranje nema mogućnost potpisivanja dokumenta nego se na njega samo stavlja elektronički pečat.  Dokumenti se mogu preuzeti kako bi se provjerila ispravnost informacija prije slanja zahtjeva u pripremu za el. pečat. 


Vraćanje dokumenata u generirane dokumente

Ako je iz nekog razloga potrebno određeni dokument vratiti na doradu, isto je moguće vratiti korištenjem opcije Vrati u generirane dokumente. Odabirom dokumenta te spomenute opcije, dokument se više neće nalaziti u opciji Dokumenti za el.pečatiranje, veće će nakon zahtjeva biti prebačen u opciju Generirani dokumenti o čemu će se prikazati obavijest:

Slika 11. Obavijest

El. pečat u izradi

U ovom se izborniku nalaze dokumenti za koje je elektronički pečat u izradi.

Ako je dokument uspješno pečatiran, tada će se prebaciti u opciji Isporuka dokumenta.


Slika 12. Dokumenti za koje je el. pečat u izradi


Greška prilikom izrade pečata

U ovom se izborniku nalaze dokumenti kod kojih je, radi nekog razloga došlo do greške prilikom izrade pečata. Klikom na pojedini dokument, moguće je vidjeti opis greške.


Slika 13.  Dokumenti za koje postoji greška prilikom izrade pečata


  • No labels