Opcija Isporuka dokumenata namijenjena je za slanje dokumenata s elektroničkim pečatom na e-mail nosioca dokumenta (studenta koji je diplomirao).
Opcija se sastoji od tri pod opcije (kartice):
- Neposlani dokumenti lokalne evidencije
- Dokumenti u redu za isporuku
- Neuspješno isporučeni dokumenti
Hodogram procesa je sljedeći:
- u kartici Neposlani dokumenti lokalne evidencije nalaze se dokumenti koji su prebačeni iz opcije Dokumenti za el. pečatiranje. Dokument je moguće preuzeti ili poslati nosiocu.
- u kartici Dokumenti u redu za isporuku prikazuju se dokumenti koji su poslani nosiocu
- u kartici Neuspješno isporučeni dokumenti nalaze se dokumenti koji iz nekog razloga nisu mogli biti isporučeni nosiocu dokumenta.
Neposlani dokumenti lokalne evidencije
Dokumente je moguće odabrati postavljanjem kvačice u polju Odabrano ili Odaberi sve u slučaju kada se želi odabrati sve generirane dokumente.
Preuzmi dokument
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument:
Pošalji dokument nosiocu
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih poslati nosiocu dokumenta klikom na istoimeni gumb. Nosioc dokumenta je student koji je diplomirao i želi mu se poslati elektronički pečatirana diploma i/ili dopunska isprava.
Za svaki zapis dokumenta se prikazuju sljedeći podaci:
Redni broj - redni broj zapisa u listi
Vrijeme postavljanja zahtjeva -
Student - JMBAG, ime i prezime studenta
E-mail - e-mail na koji se šalju dokumenti je službeni e-mail na ustanovi (prozor "Student na visokom učilištu", polje "E-mail na visokom učilištu")
Studij - studij na kojem je student stekao navedeni dokument
Status - status dokumenta prema hodogramu
Tip dokumenta
Jezik