Vrijeme održavanja

 10:00 - 12:00

Mjesto

  • Srce, Josipa Marohnića 5, Zagreb

Prisutni

  • doc. dr. sc. Drahomira Cupar, članica Savjeta
  • Iva Grabarić Andonovski, članica Savjeta
  • prof. dr. sc. Tomislav Malvić, član Savjeta
  • prof. dr. sc. Daria Pašalić, predsjednica Savjeta
  • Ivana Prosinečki, članica Savjeta
  • Ivan Marić, ravnatelj Srca
  • Draženko Celjak, predstojnik Sektora za upravljanje podacima
  • Ljiljana Jertec Musap, članica tima Hrčak.

Ispričali se

  • mr. sc. Sonja Pigac, članica Savjeta
  • doc. dr. sc. Ivica Papa, član Savjeta.

Dnevni red

  1. Kratko predstavljanje članova Savjeta i zadaća Savjeta​

  2. Imenovanje predsjednika Savjeta

  3. ​Dogovor o načinu rada Savjeta​

  4. Upoznavanje s planovima razvoja i trenutnim aktivnostima na Hrčku​

  5. Definiranje prioriteta i tema za sljedeće sjednice​

  6. Razno​

Zapisnik

1. Kratko predstavljanje članova Savjeta i zadaća Savjeta
Ravnatelj Srca, Ivan Marić je istaknuo važnost i prepoznatljivost Hrčka kao perjanice otvorenog pristupa u Hrvatskoj, ali i šire te naglasio važnost uključenosti zajednice u usmjeravanje razvoja te nacionalne komponente. Članovi Savjeta su se predstavili. I. Marić je predstavio glavne zadaće Savjeta Hrčka.

2. Imenovanje predsjednika Savjeta 
Predsjednicom Savjeta imenovana je prof. dr. sc. Daria Pašalić. 

3. Dogovor o načinu rada Savjeta
Komunikacija između članova Savjeta Hrčka i tima Hrčka odvijat će se putem službene mailing-liste hrcak-savjet@srce.hr. 
Dogovoreno je da će se redovite sjednice Savjeta Hrčka održavati dva puta godišnje (u proljeće i u jesen) uz izvanredne sjednice koje prema potrebi saziva Savjet ili tim Hrčka.
Zapisnici sjednica Savjeta javno će se objavljivati na Wiki stranici Srca.

Zadaci za tim Hrčka:

  • do kraja siječnja definirati termin sljedeće sjednice Savjeta Hrčka.

4. Upoznavanje s planovima razvoja i trenutnim aktivnostima na Hrčku

D. Celjak i Lj. Jertec Musap su izvijestili o trenutnim aktivnostima i planovima razvoja na Hrčku.

Istaknute su aktivnosti koje se trenutno odvijaju:

  • u suradnji NSK, Udruge ZNAK i Srca kontinuirano se radi na unaprjeđenju indeksiranosti časopisa u bazama Web of Science (Clarivate) i Scopus. I. G. Andonovski je najavila radionicu s predstavnicima Elseviera (Scopus Only Day workshop) koji će se održati u NSK te na kojem će uredništva moći čuti više o kriterijima uključivanja časopisa u Scopus. Prisutni na sjednici usuglasili su se da bi bilo dobro zatražiti Q&A sastanak s predstavnicima Elseviera za uredništva časopisa. Jedno od važnih pitanja je pitanje transparentnosti u rangiranju časopisa odnosno što časopis treba napraviti da napreduje u kvartilima? 
  • uspostavljena je nova funkcionalnost koja omogućuje automatizirano kreiranje JATS XML datoteka iz Word dokumenata (DOCX) radova
  • započet je rad na implementaciji datuma izdavanja na razini pojedinog rada
  • razmatra se reimplementacija polja za unos eLokatora na način da se eLokator unosi samo jednom na razini rada
  • održavaju se periodičke edukacije korisnika poput jednomjesečnih konzultacija za izradu JATS XML-a. Također se pišu i nadopunjuju postojeće Upute za urednike i administratore časopisa u Hrčku, a objavljene su i video-upute za izradu i objavu JATS XML-a kroz administratorsko sučelje Hrčka. Objavljene su i Smjernice za pripremu DOCX dokumenta u svrhu što kvalitetnije izrade XML-a
  • planiraju se radionice za korisnike Hrčka koje bi se održale na konferenciji Srce DEI 2024. Tim Hrčka prepoznao je potrebu za radionicama o OJS-u, OMP-u i pripremi DOCX predloška članka u svrhu kreiranja JATS XML-a. Članovi Savjeta predložili su održati radionicu za OMP u kojoj bi bio prikazan cijeli postupak zaprimanja, recenziranja i objave radova u zborniku, a poželjno je da tu radionicu drže osobe koje su taj proces prošle za svoj zbornik. Također članovi Savjeta žele biti uključeni u pripremu radionice vezano uz predloške članaka. Dogovoreno je da će tim Hrčka dostaviti članovima Savjeta na komentiranje pripremu za radionicu o predlošku članka u DOCX formatu kako bi se osiguralo da je predložak maksimalno prilagođen za što više časopisa iz različitih znanstvenih područja.

Od razvojnih planova u 2024. godini istaknuto je sljedeće:

  • unaprjeđenje načina upravljanja podacima o izdavačima časopisa u Hrčku pri čemu je cilj izdavačima osigurati mehanizam promjene svojih podataka. Potrebno je istražiti mogu li se u ovom zadatku koristiti podaci iz sustava CroRIS.
  • implementacija funkcionalnosti verzioniranja radova
  • suradnja s OpenAIRE-om na izradi kontrolne ploče (dashboard) za izdavače i časopise. Aktivnost će se odrađivati u okviru projekta CRAFT-OA u kojem Srce sudjeluje kao partner
  • promocija formata JATS XML i omogućavanje korištenja automatiziranog kreiranja JATS XML-a uredništvima izvan Hrčka kroz uključivanje te funkcionalnosti u EOSC marketplace.

Zadaci za tim Hrčka:

  • pripremiti prijedlog radionice o DOCX predlošku članka.

5. Definiranje prioriteta i tema za sljedeće sjednice

Članovi Savjeta su za naredne sjednice definirali sljedeće prioritete:

  • u komunikaciji s HR-DOI uredom pri NSK raditi na unaprjeđenju procesa dodjele DOI brojeva časopisima u Hrčku
  • definirati kako urediti postojeće i dodati nove podatke o časopisima u Hrčku kako bi časopisi mogli unijeti sve podatke koje traže druge baze (npr. DOAJ).
  • prepoznata je potreba za raspravom o dobrim uređivačkim praksama i potrebama časopisa pa je u tom kontekstu predloženo održavanje panel rasprave na konferenciji Srce DEI 2024. koje će se održavati do .

Zadaci za tim Hrčka:

  • na sljedeću sjednicu Savjeta pozvati predstavnika HR-DOI Ureda
  • usuglasiti sa Savjetom Hrčka temu, sadržaj i sudionike panel rasprave za Srce DEI 2024. do .

6. Razno

Članovi Savjeta raspravili su i definirali način korištenja Online first statusa za objavu radova te su u skladu s time nadopunjene Upute za uredništva i administratore časopisa u Hrčku:

  • status Online first koristi se za objavu radova koji su prihvaćeni, lektorirani i prelomljeni. ​Ne smiju se objavljivati neprihvaćene, nelektorirane i neprelomljene verzije radova i u objavljenim radovima se ne smije mijenjati sadržaj, prikaz slika i tablica i slično.

Zadaci za tim Hrčka:

  • ažurirati upute i prenijeti informaciju uredništvima.